Používanie vyhľadávania na vypĺňanie hodnôt polí v nástroji Zoznamy

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Vyhľadávanie môžete použiť na vypĺňanie hodnôt poľa v poliach typu zoznam (napríklad rozbaľovací zoznam alebo zoznam s viacnásobným výberom). Používanie vyhľadávania na vypĺňanie hodnôt týchto polí umožňuje aktualizovať možnosti v týchto poliach bez používania doplnku Návrhár programu InfoPath.

Predpokladajme, že chcete pridať rozbaľovací zoznam, v ktorom majú používatelia vybrať chuť zmrzliny. Jedným zo spôsobov je vytvorenie poľa v programe InfoPath s možnosťou pridania špecifických hodnôt (napríklad vanilková, čokoládová a jahodová). Ak však chcete použiť túto metódu a neskôr pridávať nové chute, pole musíte upraviť v doplnku Návrhár programu InfoPath.

Alternatívne môžete vytvoriť špecifický formulár s názvom Príchute, ktorý sa bude používať na vytvorenie údajových položiek obsahujúcich hodnoty pre daný rozbaľovací zoznam. Tento formulár spravidla obsahuje jedno textové pole na záznam názvov príchute. Vy alebo iní používatelia pracovného priestoru môžete potom vytvárať položky pomocou tohto formulára s jednou položkou na jede názov príchute. Tieto položky sa uvedú v ich vlastnom zobrazení (tiež s názvom Príchute). Potom môžete použiť údajové pripojenie v rozbaľovacom zozname, ktoré vyhľadá všetky položky v zobrazení Príchute a zobrazí ich hodnoty ako možnosti rozbaľovacieho zoznamu. Ak chcete týmto spôsobom pridať nové možnosti príchute, vy alebo iní používatelia jednoducho pridáte nové položky pomocou formulára Príchute.

Môžete vytvoriť vyhľadávania, ktoré odvodzujú hodnoty z iného zobrazenia v rovnakom nástroji Zoznamy, alebo z iného nástroja Zoznamy v rovnakom pracovnom priestore programu Groove. Nie je možné zadefinovať vyhľadávanie, ktoré odvodzuje údaje z nástroja v inom pracovnom priestore programu Groove.

Poznámka : Ak chcete zadefinovať vyhľadávania, dôrazne odporúčame, aby ste použili šablóny formulára v nástroji Zoznamy pracovného priestoru lokality SharePoint a nespúšťali ich priamo v programe InfoPath. Šablóny formulára spustené v nástroji Zoznamy obsahujú vstavané funkcie na povolenie vyhľadávania.

Nastavenie vyhľadávania vyžaduje splnenie dvoch všeobecných úloh. Ide o tieto úlohy:

Umožňuje prístup k údajom vyhľadávania

Definovanie vyhľadávanie

Povolenie prístupu k údajom vyhľadávania

Ak chcete povoliť pre pole s definovaným vyhľadávaním prístup k údajom z iného nástroja Zoznamy a zobrazenia, musíte začiarknuť možnosti, ktoré umožňujú inému nástroju Zoznamy a zobrazeniu zdieľať údaje vyhľadávania.

  1. Prejdite do nástroja, ktorý obsahuje údaje vyhľadávania.

  2. Otvorte aplikáciu Návrhár.

  3. Kliknite na položku Nastavenia a možnosti a potom začiarknite políčko Povoliť v tomto nástroji poskytovanie údajov pre vyhľadávania definované v iných nástrojoch.

  4. Kliknite na zobrazenie obsahujúce položky údajov vyhľadávania.

  5. Kliknite na položku Vlastnosti a potom začiarknite políčko Povoliť v tomto zobrazení poskytovanie údajov pre vyhľadávania definované v iných nástrojoch.

Na začiatok stránky

Defnovanie vyhľadávania

Vyhľadávanie sa definuje nastavením vlastností poľa na vytvorenie pripojenia k externým údajom. Vlastnosti poľa sa musia nastaviť v programe Microsoft InfoPath.

  1. Otvorte vlastnosti poľa pre pole, v ktorom chcete zadefinovať vyhľadávanie.

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Získať možnosti z externého zdroja údajov.

  3. Kliknite na položku Pridať vedľa poľa Zdroj údajov.

  4. V časti Sprievodca pripojením údajov akceptujte nastavenia položky Vytvoriť nové pripojenie na...Prijať údaje a potom kliknite na položku Ďalej.

  5. Kliknite na položku Knižnica alebo zoznam pracovného priestoru lokality SharePoint a potom kliknite na položku Ďalej.

  6. Po zobrazení výzvy na zadanie informácií o nástroji Zoznamy, ktorý obsahuje údaje vyhľadávanie, vykonajte všetky nasledujúce kroky:

    • Vyberte nástroj, zobrazenie a stĺpec zobrazenia, ktorý obsahuje položky údajov vyhľadávania.

    • Podľa potreby zadajte komentár o vyhľadávaní do textového poľa.

    • Kliknite na položku Ďalej.

    • Zadajte názov pripojenia a potom kliknite na položku Dokončiť.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×