Používanie rozširujúcich balíkov XML na vytváranie inteligentných dokumentov

Inteligentné dokumenty sú súbory, ako sú napríklad excelové zošity, ktoré sú naprogramované tak, aby vám pri práci s nimi pomohli. Viacero typov excelových súborov, ako sú napríklad formuláre a šablóny, môže fungovať aj ako inteligentné dokumenty.

Ďalšie informácie o inteligentných dokumentoch

Inteligentné dokumenty poskytujú riešenia dvoch bežných obchodných problémov: riadenie pracovného postupu podnikového procesu a opätovné použitie a zdieľanie informácií. Rozširujúce balíky XML pridáte do zošitov programu Excel a vytvorte tieto riešenia inteligentných dokumentov. Tieto riešenia je možné stiahnuť alebo ich možno vytvoriť pomocou súpravy na vývoj softvéru inteligentnej dokumentácie.

Poznámka: Inteligentné dokumenty nie je možné otvoriť v Exceli pre web.

Inteligentné dokumenty fungujú obzvlášť dobre pre zošity, ktoré sú súčasťou pracovného postupu. Pracovný postup je automatizovaný pohyb dokumentov alebo položiek prostredníctvom konkrétnej postupnosti akcií alebo úloh súvisiacich s obchodným procesom. Pracovné postupy možno použiť na konzistentné spravovanie bežných podnikových procesov, ako je napríklad schválenie dokumentu alebo revízia. Vaša spoločnosť môže mať napríklad postup na vypĺňanie formulárov ročných výdavkov na zamestnanca a na tento účel už možno používate Excelovú šablónu. Ak sa šablóna skonvertuje na inteligentný dokument, môže byť pripojená k databáze, ktorá automaticky dokončí niektoré požadované informácie, ako je napríklad meno zamestnanca, číslo zamestnanca a meno manažéra. Po dokončení výkazu výdavkov môže inteligentný dokument zobraziť tlačidlo, ktoré vám umožní odoslať ho na ďalší krok v pracovnom postupe. Keďže inteligentný dokument "vie", kto je vaším správcom, môže sa na túto osobu automaticky nasmerovať. A bez ohľadu na to, kto má dokument, inteligentný dokument vie, kde sa nachádza v pracovnom postupe revízie výdavkov a aký krok sa musí diať ďalej.

Inteligentné dokumenty môžete použiť na zdieľanie a opätovné použitie existujúceho obsahu. Advokáti môžu napríklad použiť existujúci štandardný text pri písaní zmlúv a novinári môžu vložiť bylines a iný často používaný text. Inteligentné dokumenty môžu tiež uľahčiť zdieľanie informácií a môžu dokonca pracovať s ostatnými programami balíka Microsoft Office. Inteligentné dokumenty môžete napríklad použiť na odosielanie e-mailových správ prostredníctvom Outlooku bez toho, aby ste museli opustiť dokument alebo spustiť Outlook sami.

Keď pridáte riešenie pre inteligentný dokument, v zozname dostupných riešení sa zobrazí vždy, keď otvoríte nový inteligentný dokument. Ak chcete použiť riešenie, musíte najprv priložiť rozširujúce balíky XML k dokumentu, ktorý skonvertuje excelový zošit na inteligentný dokument. Rozširujúci balík XML obsahuje viacero súčastí, ktoré obsahujú XML súbory a manifest, ktorý odkazuje na tieto súčasti. Keď otvoríte dokument, ktorý je pripojený k rozširujúcemu balíku, Excel otvorí aj pracovnú tablu akcie s dokumentmi. Táto pracovná tabla môže obsahovať nástroje na dokončenie úloh a pomoc pri používaní inteligentného dokumentu. Konkrétne funkcie, ktoré poskytuje inteligentný dokument, závisia od návrhu, ktorý jeho tvorca – vývojár alebo profesionál v oblasti IT – implementuje. Ak je to potrebné, obráťte sa na odborníka v oblasti informačných technológií (IT) na umiestnenie a Podrobnosti o riešení problému s inteligentným dokumentom.

Poznámka: Pri prvom použití inteligentných dokumentov sa môže zobraziť hlásenie s informáciou, že je potrebné nainštalovať súčasti spoločného jazykového modulu runtime alebo potrebujete inú verziu súčastí. Ak sa zobrazí tento typ správy, obráťte sa na správcu systému.

Ak nemáte k dispozícii zdroje informácií o rozvoji alebo IT, môžete si stiahnuť inteligentné dokumenty vytvorené tretími stranami. Ak ste vývojár a chcete sa dozvedieť viac o tom, ako vytvoriť inteligentné dokumenty, pozrite si tému vývoj softvéru inteligentných dokumentov na webovej lokalite Microsoft Developer Network (MSDN).

Na začiatok stránky

Pridanie a priloženie riešenia pre inteligentný dokument

  1. Ak sa karta vývojár nezobrazuje, zobrazíte ju takto:

    1. Na karte súbor kliknite na položku Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobenie pása s nástrojmi vyberte v rozbaľovacom zozname Prispôsobiť pás s nástrojmi položku hlavné karty a potom začiarknite políčko vývojár .

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Ak používate Excel 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel. V kategórii Obľúbené v časti hlavné možnosti pre prácu s programom Excelzačiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK .

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine XML na položku rozširujúce balíky.

    Rozširujúci balík

  3. Kliknite na položku Pridať.

  4. V dialógovom okne Inštalovať rozširujúce balíky XML vyhľadajte umiestnenie manifestu riešenia, ktoré chcete pridať.

  5. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  6. V zozname Dostupné rozširujúce balíky XML kliknite na riešenie, ktoré chcete priložiť k dokumentu, a potom kliknite na položku priložiť.

Na začiatok stránky

Zmena rozširujúceho balíka XML, ktorý je pripojený k inteligentnému dokumentu

  1. Ak karta Vývojár nie je k dispozícii, zobrazíte ju pomocou nasledujúceho postupu:

    1. Na karte súbor kliknite na položku Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobenie pása s nástrojmi vyberte v rozbaľovacom zozname Prispôsobiť pás s nástrojmi položku hlavné karty a potom začiarknite políčko vývojár .

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Ak používate Excel 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel. V kategórii Obľúbené v časti hlavné možnosti pre prácu s programom Excelzačiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK .

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine XML na položku rozširujúce balíky.

    Rozširujúci balík

  3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    1. Ak chcete z dokumentu odstrániť príponu názvu a URL vlastností rozširujúceho balíka XML, kliknite na položku odstrániť. Rozširujúci balík XML bude naďalej k dispozícii v zozname Dostupné rozširujúce balíky XML .

    2. Ak chcete nahradiť aktuálny rozširujúci balík XML novým rozširujúcim balíkom XML, v zozname Dostupné rozširujúce balíky XML vyberte iný ROZŠIRUJÚCI balík XML a potom kliknite na položku priložiť.

    3. Rozširujúce balíky XML je možné nakonfigurovať tak, aby sa automaticky aktualizovali v nastavených intervaloch. Ak chcete vyhľadať aktualizácie mimo týchto intervalov, kliknite na položku aktualizovať. Ak je k dispozícii aktualizovaný rozširujúci balík XML, nové súčasti sa stiahnu.

Na začiatok stránky

Odstránenie riešenia pre inteligentný dokument

  1. Ak karta Vývojár nie je k dispozícii, zobrazíte ju pomocou nasledujúceho postupu:

    1. Na karte súbor kliknite na položku Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobenie pása s nástrojmi vyberte v rozbaľovacom zozname Prispôsobiť pás s nástrojmi položku hlavné karty a potom začiarknite políčko vývojár .

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Ak používate Excel 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel. V kategórii Obľúbené v časti hlavné možnosti pre prácu s programom Excelzačiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK .

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine XML na položku rozširujúce balíky.

    Rozširujúci balík

  3. V zozname Dostupné rozširujúce balíky XML kliknite na riešenie, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.

Poznámka: Odstránením riešenia inteligentného dokumentu sa odstránia informácie o databáze Registry pre dané riešenie. Odstránením riešenia sa neodstránia všetky súbory, ktoré boli vo vašom počítači nainštalované pomocou rozširujúceho balíka XML, pretože tieto súbory môžu použiť iný inteligentný dokument.

Na začiatok stránky

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×