Používanie programu Word ako editora e-mailov

Časť obsahu tejto témy sa na určité jazyky nemusí vzťahovať.

Pri používaní programu Word ako predvoleného editora e-mailov môžete využiť napríklad tieto funkcie:  

  • Automatické opravy.       Pri písaní sa automaticky opravujú bežné preklepy, ako napríklad zámeny písmen, písmeno navyše alebo chýbajúce písmeno.

  • Automatická kontrola pravopisu a gramatiky.     Pri písaní môžete kontrolovať pravopis a gramatiku. Slová písané nesprávnym pravopisom alebo zle použité slová sa zobrazujú podčiarknuté a s návrhom zmeny, čím sa odstraňuje potreba vykonať kontrolu pravopisu a gramatiky pred odoslaním správy.

  • Automatické odrážky a číslovanie.       Na zvýraznenie dôležitých bodov môžete použiť odrážky a číslovanie. Ako odrážku môžete použiť obrázok alebo inú grafiku, alebo môžete vytvoriť hierarchický zoznam, ktorý obsahuje očíslované položky.

  • Tabuľky.       Tabuľky môžete použiť na organizovanie informácií. Ak ako editor e-mailov používate program Word, predvoleným formátom správy je HTML, ktorý zachováva formátovanie tabuliek dokonca aj pre príjemcov, ktorí nepoužívajú program Word.

  • Konverzia e-mailových a internetových adries.       E-mailové a internetové adresy sa automaticky konvertujú na hyperlink. Inteligentné formátovanie hypertextových prepojení môže dokonca konvertovať aj hypertextové prepojenia, ktorých adresy Uniform Resource Locator (URL) obsahujú medzery.

  • Motívy.       Použitím theme programu Word dosiahnete vizuálnu konzistenciu a výnimočný vzhľad správ.

  • Automatický formát.       Správa sa pri písaní automaticky formátuje a do prijatého obyčajného textu sa pridáva formátovanie.

  • Podpisy.     Pre rôzne typy príjemcov môžete vytvoriť vlastné podpisy. Napríklad v podpise pre priateľov a rodinu použijete krstné meno a v podpise pre obchodných partnerov celé meno spolu s poštovou a e-mailovou adresou. Podpis môžete používať aj na pridávanie často používaného textu, v ktorom vysvetľujete ostatným, ako majú odpovedať na vaše správy. Pre nové správy môžete určiť používanie iného podpisu ako pre správy poslané ďalej. 

Navyše, v programe Microsoft Outlook môžete nastaviť niektoré možnosti formátovania. Priamo v programe Outlook môžete napríklad vytvoriť a nastaviť predvolený podpis alebo grafické efekty. Pri práci so správou s formátom programu Word bude dostupný podpis i grafické efekty. Pre nové správy, odpovede na správy a správy poslané ďalej môžete taktiež nastaviť písmo. Ak tieto možnosti zmeníte v programe Word, zmenia sa aj príslušné nastavenia v programe Outlook a naopak.

Dokonca aj keď nebudete ako editor e-mailov používať program Word, môžete ho používať na prezeranie prijatých správ, čo umožní zachovať formátovanie, ktoré by sa inak stratilo.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×