Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu na dokumentoch

Okrem spolupráce na e-mailoch môžete pomocou poštovej schránky lokality spolupracovať aj na dokumentoch. Výhodou použitia poštových schránok lokality pri spolupráci na dokumentoch je, že môžete získať prístup k dokumentom uloženým na lokalite SharePoint alebo v rámci Outlooku. Môžete tiež jednoducho zdieľať dokumenty s ostatnými používateľmi.

Dôležité :  Po zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku uvidia používatelia zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov danej lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Ak chcete pridať dokumenty pomocou vašej poštovej schránky lokality, jednoducho dokumenty potiahnite do e-mailovej správy a tie sa potom pridajú do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint.

Hľadáte ďalšie podrobnosti?   Pozrite si najčastejšie otázky v téme Príprava na používanie poštových schránok lokalít v službách Office 365.

Preposielanie dokumentov z poštovej schránky lokality

Po uložení dokumentov na lokalite SharePoint je potrebné všetky budúce zmeny dokumentov vykonávať vo verzii, ktorá je uložená na lokalite. S cieľom umožniť používateľom nájsť tú správnu verziu dokumentu môžete jednoducho preposlať dokument v Outlooku kliknutím pravým tlačidlom myši a potom kliknutím na položku Preposlať.

Preposlanie dokumentu z poštovej schránky lokality

Ak máte viac dokumentov, ktoré chcete zdieľať, môžete ich jednoducho presunúť myšou do e-mailovej správy, aby sa mohli automaticky pridať aj prepojenia na ne.

Pridanie prepojení na dokumenty do e-mailu

Pridanie priečinka Dokumenty do obľúbených položiek v Outlooku

Ak v Outlooku používate zoznam Obľúbené položky, môže byť užitočné začleniť doň aj priečinky Dokumenty z poštovej schránky lokality v zozname Obľúbené položky. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Dokumenty a potom na možnosť Zobraziť v obľúbených položkách.

Ak máte v zozname Obľúbené položky dva priečinky dokumentov s rovnakým názvom, Outlook automaticky k názvu priečinka pridá názov poštovej schránky (napríklad Dokumenty – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), aby ste ich vedeli jednoducho odlíšiť.

Ďalšie informácie o obľúbených položkách v Outlooku nájdete v téme Ponechanie často používaných poštových priečinkov v časti Obľúbené položky.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×