Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu a koordináciu e-mailov tímu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Organizácie a tímy v rámci organizácie majú často niekoľko rôznych e-mailových vlákien, ktoré prebiehajú súčasne. Ľahko sa stane, že sa prekročia hranice, stratia alebo prehliadnu informácie, a že sa komunikácia preruší. Poštové schránky lokalít vám môžu pomôcť pri koordinácii a ukladaní e-mailových správ týkajúcich sa tímov alebo projektov na jednom mieste, takže každý člen tímu môže vidieť všetku komunikáciu.

Dôležité : Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint Online sa už nepoužíva začiatok v marci 2017. Táto funkcia sa odstráni úplne v ďalšom vydaní. Nové SharePoint Online organizácie už majú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint Online organizácie môžete vytvoriť už nových poštových schránok lokalít. Všetky poštová schránka lokality, nastavenie a nasadené pred marec 2017 budú fungovať.
Poskytneme proces pomôcť vaše existujúce lokality poštovej schránky lokality skupiny služieb Office 365 na prechod v September 2017. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality v SharePoint Online, by ste mali zvážiť, zmenu k skupinám v Office 365 namiesto toho na podporu vášho e-mailovú spoluprácu scenáre. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie skupín služieb Office 365 namiesto poštové schránky lokality.

Poznámka : Funkcia poštovej schránky lokality je aj naďalej k dispozícii v produktoch služby SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 a SharePoint Server 2010.

Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Poštová schránka.

Poštová schránka na paneli Rýchle spustenie

Poštová schránka lokality sa otvorí ako druhá, samostatná štruktúra doručenej pošty a priečinkov vedľa vášho osobného e-mailového konta. E-mail odoslaný z a do konta poštovej schránky lokality sa bude zdieľať medzi všetkých používateľov, ktorí majú na lokalite SharePoint povolenia prispievateľa.

Nastavenie poštovej schránky lokality

Poštovú schránku lokality môžete pridať ako príjemcu pošty, odosielať z poštovej schránky poštu alebo ju pridať medzi obľúbené položky. Ak chcete poštovú schránku pridať na lokalitu, pozrite si tému Pridanie aplikácie poštovej schránky lokality na udržiavanie e-mailov v súvislostiach na lokalite. Na lokalite musíte mať zapnutú poštu. Ak zapnutá nie je, obráťte sa na správcu.

Zahrnutím poštovej schránky lokality do dôležitého e-mailového vlákna sa kópia informácií v danom vlákne uloží do umiestnenia, ku ktorému má prístup každý člen tímu.

Pridajte poštovú schránku lokality do riadkov Komu, Kópia alebo Skrytá kópia v e-mailovej správe.

E-mailová správa s poštovou schránkou lokality začlenenou do poľa Kópia.

E-mailovú adresu poštovej schránky lokality môžete pridať do ľubovoľných skupín kontaktov alebo distribučných zoznamov tímu. Týmto spôsobom sa relevantný e-mail automaticky uloží do tímovej poštovej schránky lokality.

Keď napíšete a odošlete e-mail z poštovej schránky lokality, bude vyzerať, ako keby pochádzal od vás.

Každý, kto má na lokalite povolenia prispievateľa, má prístup k poštovej schránke lokality, takže viacerí ľudia môžu pracovať spolu na koncepte e-mailovej správy.

Ak chcete vytvoriť správu, kliknite na položku Nová pošta.

Tlačidlo Nová pošta pre poštové schránky lokality

Otvorí sa nová správa vo vašej poštovej schránke lokality.

Pridanie adries do e-mailu v poštovej schránke lokality

Ak používate v Outlooku zoznam obľúbených položiek, môže byť pre vás užitočné, keď pridáte priečinky z poštovej schránky lokality do zoznamu obľúbených položiek.

V Outlooku môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok poštovej schránky lokality, ako je napríklad Doručená pošta, a potom kliknúť na položku Zobraziť v obľúbených položkách. Ak máte v zozname obľúbených položiek dva priečinky s rovnakým názvom (napríklad dva priečinky Doručená pošta), Outlook automaticky pridá k názvu priečinku názov poštovej schránky (napríklad Doručená pošta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), takže budete vidieť, o ktorý priečinok ide.

Ďalšie informácie o obľúbených položiek programu Outlook, pozrite si tému ponechanie často používaných poštových priečinkov v obľúbených položkách.

Spolupráca s tímom pomocou poštovej schránky lokality

Váš tím môže pomocou poštovej schránky lokality spolupracovať na tvorbe dôležitej e-mailovej správy alebo zhromažďovať príslušné e-mailové konverzácie tímu. Váš tím tiež môže pomocou poštovej schránky lokality bezpečne zdieľať dôležité dokumenty.

Po nastavení poštovej schránky pre vašu lokalitu sa vytvorí nové e-mailové konto s názvom vašej lokality. Povedzme, že máte tímovú lokalitu používajúcu túto URL adresu: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pre poštovú schránku tejto lokality bude HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Dlaždica webovej časti

Množstvo tímov vedie pravidelne konverzácie prostredníctvom e-mailových správ. Často tieto konverzácie obsahujú informácie, ktoré môžu byť v ďalšom procese užitočné. Najužitočnejšie e-maily vo vlákne môžete preposlať do svojej poštovej schránky lokality, kde sa zachovajú. Poštovú schránku lokality bude môcť otvoriť a správu zobraziť každý, kto má pre vašu lokalitu povolenia na úrovni prispievania. Členovia tímu budú môcť neskôr poštovú schránku lokality otvoriť, prehľadať poštu z daného konta a zobraziť históriu príslušnej otázky.

Ďalším spôsobom zhromažďovania tímových e-mailových konverzácií je aj odosielanie kópií e-mailovej adresy poštovej schránky lokality pri každom odoslaní e-mailovej správy tímu. E-mailovú adresu poštovej schránky lokality môžete pridať aj do skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu, aby sa automaticky použila pri každom odoslaní e-mailu tímu.

E-mailová správa s poštovou schránkou lokality začlenenou do poľa Kópia.

Ak dokumenty svojho tímu uložíte na lokalitu SharePoint, môžete na zdieľanie týchto dokumentov s používateľmi, ktorí majú prístup na lokalitu, jednoducho využiť aplikáciu poštovej schránky lokality.

Dôležité :  Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Ak používate Exchange, vaše dokumenty sa zobrazia aj v outlookovom priečinku, čím sa preposielanie dokumentov ostatným používateľom ešte viac uľahčuje.

Preposlanie dokumentu z poštovej schránky lokality

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Príprava na používanie poštových schránok lokalít v službách Office 365.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×