Používanie kontaktov programu Outlook ako zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

Používanie kontaktov programu Outlook ako zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

Váš Outlook zoznam kontaktov môže byť zdrojom prispôsobených informácií v dávke wordových dokumentov prostredníctvom funkcie hromadnej korešpondencie vo Worde.

  1. V Outlooku prejdite na položku kontaktya vyberte mená, ktoré chcete zahrnúť. Ak chcete zahrnúť celý adresár, tento krok vynechajte.

  2. Prejdite na domovskú> hromadnej korešpondencie.

    Tlačidlo Hromadná korešpondencia sa nachádza na karte Domov v skupine Akcie.

  3. Vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Kliknutím na položku Hromadná korešpondencia na karte Domov v priečinku Kontakty spustíte hromadnú korešpondenciu.

    Poznámka: Ak ste vybrali množinu kontaktov, ktorú budete chcieť znova použiť bez toho, aby ste ich vždy vybrali, vyberte položku trvalý súbor a zadajte názov zoznamu.

  4. Vo Worde na karte korešpondencia vložte polia hromadnej korešpondencie, ktoré vytiahnu informácie zo zoznamu Outlook Kontakty do dokumentu.

    Tip: Blok pre adresu zlučovacieho poľa je ideálny pre obálky a menovky. Priamka s pozdravom funguje skvele na prispôsobenie listov a e-mailov.

  5. Do každého dokumentu, obálok, menoviek alebo e-mailov Pridajte požadovaný text. Ak napríklad odosielate formulárový list, toto je miesto, kde píšete telo listu.

  6. Vyberte položku Zobraziť ukážku výsledkova potom vyberte položku Ďalšie Tlačidlo Ďalší záznam na zobrazenie ukážky výsledkov hromadnej korešpondencie alebo predchádzajúce Tlačidlo Predchádzajúci záznam na zobrazenie ukážky výsledkov hromadnej korešpondencie , aby sa zobrazili jednotlivé prispôsobené dokumenty, obálky, menovky alebo e-maily.

  7. Ak chcete dokončiť zlučovanie, v skupine Dokončiť vyberte položku Dokončiť & zlučovaniea potom vyberte položku tlačiť dokumenty alebo Odoslať e-mailové správy.

Opätovné použitie hromadnej korešpondencie

Uložte dokument hromadnej korešpondencie, aby ste ho mohli znova spustiť bez toho, aby ste museli nič nastavovať. Zlučovaný dokument zostane pripojený k zdroju údajov.

Ak chcete spustiť znova – napríklad ďalšiu dávku obálok s tými istými ľuďmi – prejdite na položku súbor> Otvoriť vo Worde a otvorte dokument. Vyberte možnosť Áno , keď Word zobrazí výzvu na zachovanie pripojenia.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×