Používanie knižníc snímok na zdieľanie a opätovné používanie snímok programu PowerPoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete zdieľať alebo opätovne používať jednotlivé snímky programu PowerPoint, môžete ich uložiť v knižnici snímok na serveri, na ktorom je spustená aplikácia Office SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Server 2010. To potom umožní vám a každému, kto má prístup do knižnice snímok, pridávať snímky do knižnice snímok, vkladať snímky z knižnice snímok do prezentácie, vykonávať zmeny v snímkach v knižnici snímok, sledovať zmeny vykonané na snímke a vyhľadať najnovšiu verziu snímky.

Ďalšie informácie o nastavení knižnice snímok nájdete v téme Vytvorenie knižnice snímok.

Dôležité : 

  • Ak chcete uložiť, zdieľať a opätovne použiť snímky v knižnici snímok, počítač musí používať program Microsoft Office PowerPoint 2007 alebo PowerPoint 2010 a musí byť pripojený na server používajúci program Office SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Server 2010. Ak neviete, či je počítač pripojený na server s programom SharePoint, obráťte sa na správcu servera.

  • Ak chcete pridať jednu alebo viacero snímok zo súboru inej prezentácie nachádza vo vašom počítači alebo v sieti, pozrite si tému opätovné použitie snímok zo súboru inej prezentácie.

Obsah tohto článku

Prehľad zdieľania a opätovné použitie obsahu snímky

Pridanie snímok do knižnice snímok

Pridanie snímok z knižnice snímok do prezentácie

Kontrola zmien snímok pridaných z knižnice snímok

Informácie o ukladaní a opätovnom používaní obsahu snímok

Knižnice snímok umožňujú vám aj ďalším osobám v organizácii vytvoriť centrálne umiestnenie na ukladanie, uchovávanie a zdieľanie snímok. Keď publikujete snímku v knižnici snímok, táto snímka bude k dispozícii na opätovné použitie v ľubovoľnej prezentácii pre každého používateľa, ktorý má prístup ku knižnici snímok.

Môžete tiež prijímať aktualizácie snímky prezentácie, ktorá bola vložená z knižnice snímok vždy, keď niekto zmení pôvodnú snímku. Pri každom otvorení prezentácie, ktorá obsahuje takúto snímku, sa vám v programe PowerPoint zobrazí upozornenie na aktualizáciu snímky s možnosťou ignorovania aktualizácie, pripojenia novej snímky k neaktuálnej snímke a nahradenia neaktuálnej snímky aktualizovanou.

Keď zmeníte existujúcu snímku v knižnici snímok, program SharePoint Server 2010 automaticky pridá časové značky a vezme súbor z projektu, pridá časové značky a vráti súbor do projektu po dokončení práce. Program SharePoint Server obsahuje možnosť správy verzií, ktorú môžete použiť na sledovanie histórie všetkých zmien urobených v snímke. Ak chcete využiť výhody možnosti správy verzií knižnice snímok, vyhľadajte informácie v Pomocníkovi programu SharePoint.

Ak chcete vyhľadať najnovšiu verziu snímky v knižnici snímok, jednoducho vyfiltrujte a zoraďte zoznam knižnice snímok. Informácie o spôsobe vyhľadania najnovších verzií snímky nájdete v Pomocníkovi programu SharePoint.

Program PowerPoint 2010 si automaticky zapamätá umiestnenia viacerých knižníc snímok, aby ste ich mohli ľahko vyhľadať.

Na začiatok stránky

Publikovanie snímok v knižnici snímok

Poznámka : Snímky môžete publikovať v knižnici snímok až po vytvorení knižnice snímok na serveri s aplikáciou SharePoint 2010. Informácie o vytváraní knižnice snímok nájdete v Pomocníkovi aplikácie SharePoint.

  1. Otvorte prezentáciu obsahujúcu snímky, ktoré chcete publikovať v knižnici snímok.

  2. Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť a odoslať a potom dvakrát kliknite na položku Publikovať snímky.

    Publikovanie snímok

  3. V dialógovom okne Publikovanie snímok začiarknite políčka vedľa snímok, ktoré chcete publikovať v knižnici snímok.

    Ak chcete vybrať všetky snímky, kliknite na položku Vybrať všetky.

  4. V časti Názov súboru vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Ak chcete premenovať jednu alebo viaceré snímky, kliknite na existujúci názov súboru a potom zadajte jeho nový názov.

    • Ak chcete zachovať predvolené názvy snímok, prejdite na krok 5.

      Poznámka : Program PowerPoint automaticky pomenuje každý súbor snímky použitím názvu prezentácie a jedinečného identifikačného čísla snímky ako predvoleného názvu súboru. Ak snímky presuniete, identifikačné čísla snímok sa už nezobrazia v sekvenčnom poradí.

  5. V časti Popis kliknite a zadajte popis súboru snímky.

  6. V zozname Publikovať do zadajte alebo kliknite na umiestnenie knižnice snímok, v ktorej chcete publikovať snímky, a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky

Pridanie snímok z knižnice snímok do prezentácie

  1. Otvorte prezentáciu, do ktorej chcete pridať snímku.

  2. Na karte Domov v skupine Snímky kliknite na šípku pod položkou Nová snímka a potom kliknite na položku Znova použiť snímky.

  3. Na table Znova použiť snímky kliknite na položku Otvoriť knižnicu snímok. V dialógovom okne Výber knižnice snímok kliknite na požadovanú knižnicu snímok a potom kliknite na položku Vybrať, alebo kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte príslušnú knižnicu snímok.

  4. V zozname Všetky snímky kliknite na snímku, ktorú chcete pridať.

    Ak chcete zobraziť väčšiu miniatúru snímky, ukazovateľ myši presuňte nad snímku.

  5. Ak chcete pridať do prezentácie viaceré snímky z knižnice snímok, opakujte kroky 3 a 4.

Poznámka : Ak chcete dostať upozornenie, keď niekto zmení snímku, ktorú ste pridali do prezentácie z knižnice snímok, v spodnej časti tably Znova použiť snímky kliknite na snímku a potom začiarknite políčko Upozorniť pri zmene tejto snímky.

Na začiatok stránky

Kontrola zmien snímok pridaných z knižnice snímok

  1. Otvorte prezentáciu, ktorá obsahuje jednu alebo viac snímok, ktoré boli pôvodne odoslané z knižnice snímok na server.

    Zobrazí sa dialógové okno Kontrola aktualizácií snímok, aby vás informovalo, že prezentácia obsahuje jednu alebo viac snímok spojených s knižnicou snímok. Dialógové okno vám umožní skontrolovať zmeny v týchto snímkach.

    Dialógové okno Kontrola aktualizácií snímok

  2. V dialógovom okne Kontrola aktualizácií snímok kliknite na položku Skontrolovať.

  3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Ak sa v prezentácii nenachádzajú snímky na aktualizáciu, zobrazí sa hlásenie Momentálne nie sú k dispozícii žiadne aktualizácie snímok, kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak sa zobrazí dialógové okno Potvrdiť aktualizáciu snímky, ktoré zobrazuje miniatúru snímky prezentácie a snímky z knižnice snímok, porovnajte ich a potom vyberte jednu z nasledovných možností:

      • Ak chcete nahradiť snímku zmenenou snímkou z knižnice snímok, kliknite na položku Nahradiť.

      • Ak chcete pridať do prezentácie zmenenú snímku, aby ste mohli tieto dve snímky lepšie porovnať, kliknite na položku Pripojiť.

      • Ak nechcete pridať novú verziu snímky do prezentácie, kliknite na položku Vynechať.

        Poznámka : Po kliknutí na položku Pripojiť sa aktualizovaná snímka vloží do prezentácie za neaktualizovanú snímku.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×