Používanie knižníc snímok na zdieľanie a opätovné používanie snímok programu PowerPoint

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete zdieľať alebo opätovne používať jednotlivé snímky programu PowerPoint, môžete ich uložiť v knižnici snímok na serveri, na ktorom je spustená aplikácia Office SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Server 2010. To potom umožní vám a každému, kto má prístup do knižnice snímok, pridávať snímky do knižnice snímok, vkladať snímky z knižnice snímok do prezentácie, vykonávať zmeny v snímkach v knižnici snímok, sledovať zmeny vykonané na snímke a vyhľadať najnovšiu verziu snímky.

Ďalšie informácie o nastavení knižnice snímok nájdete v téme Vytvorenie knižnice snímok.

Dôležité: 

  • Ak chcete uložiť, zdieľať a opätovne použiť snímky v knižnici snímok, počítač musí používať program Microsoft Office PowerPoint 2007 alebo PowerPoint 2010 a musí byť pripojený na server používajúci program Office SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Server 2010. Ak neviete, či je počítač pripojený na server s programom SharePoint, obráťte sa na správcu servera.

  • Ak chcete pridať jednu alebo viacero snímok zo súboru inej prezentácie nachádza vo vašom počítači alebo v sieti, pozrite si tému opätovné použitie snímok zo súboru inej prezentácie.

Obsah tohto článku

Prehľad zdieľania a opätovné použitie obsahu snímky

Pridanie snímok do knižnice snímok

Pridanie snímok z knižnice snímok do prezentácie

Kontrola zmien snímok pridaných z knižnice snímok

Informácie o ukladaní a opätovnom používaní obsahu snímok

Knižnice snímok umožňujú vám aj ďalším osobám v organizácii vytvoriť centrálne umiestnenie na ukladanie, uchovávanie a zdieľanie snímok. Keď publikujete snímku v knižnici snímok, táto snímka bude k dispozícii na opätovné použitie v ľubovoľnej prezentácii pre každého používateľa, ktorý má prístup ku knižnici snímok.

Môžete tiež prijímať aktualizácie snímky prezentácie, ktorá bola vložená z knižnice snímok vždy, keď niekto zmení pôvodnú snímku. Pri každom otvorení prezentácie, ktorá obsahuje takúto snímku, sa vám v programe PowerPoint zobrazí upozornenie na aktualizáciu snímky s možnosťou ignorovania aktualizácie, pripojenia novej snímky k neaktuálnej snímke a nahradenia neaktuálnej snímky aktualizovanou.

Keď zmeníte existujúcu snímku v knižnici snímok, program SharePoint Server 2010 automaticky pridá časové značky a vezme súbor z projektu, pridá časové značky a vráti súbor do projektu po dokončení práce. Program SharePoint Server obsahuje možnosť správy verzií, ktorú môžete použiť na sledovanie histórie všetkých zmien urobených v snímke. Ak chcete využiť výhody možnosti správy verzií knižnice snímok, vyhľadajte informácie v Pomocníkovi programu SharePoint.

Ak chcete vyhľadať najnovšiu verziu snímky v knižnici snímok, jednoducho vyfiltrujte a zoraďte zoznam knižnice snímok. Informácie o spôsobe vyhľadania najnovších verzií snímky nájdete v Pomocníkovi programu SharePoint.

Program PowerPoint 2010 si automaticky zapamätá umiestnenia viacerých knižníc snímok, aby ste ich mohli ľahko vyhľadať.

Na začiatok stránky

Publikovanie snímok v knižnici snímok

Poznámka: Snímky môžete publikovať v knižnici snímok až po vytvorení knižnice snímok na serveri s aplikáciou SharePoint 2010. Informácie o vytváraní knižnice snímok nájdete v Pomocníkovi aplikácie SharePoint.

  1. Otvorte prezentáciu obsahujúcu snímky, ktoré chcete publikovať v knižnici snímok.

  2. Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť a odoslať a potom dvakrát kliknite na položku Publikovať snímky.

    Publikovanie snímok

  3. V dialógovom okne Publikovanie snímok začiarknite políčka vedľa snímok, ktoré chcete publikovať v knižnici snímok.

    Ak chcete vybrať všetky snímky, kliknite na položku Vybrať všetky.

  4. V časti Názov súboru vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Ak chcete premenovať jednu alebo viaceré snímky, kliknite na existujúci názov súboru a potom zadajte jeho nový názov.

    • Ak chcete zachovať predvolené názvy snímok, prejdite na krok 5.

      Poznámka: Program PowerPoint automaticky pomenuje každý súbor snímky použitím názvu prezentácie a jedinečného identifikačného čísla snímky ako predvoleného názvu súboru. Ak snímky presuniete, identifikačné čísla snímok sa už nezobrazia v sekvenčnom poradí.

  5. V časti Popis kliknite a zadajte popis súboru snímky.

  6. V zozname Publikovať do zadajte alebo kliknite na umiestnenie knižnice snímok, v ktorej chcete publikovať snímky, a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky

Pridanie snímok z knižnice snímok do prezentácie

  1. Otvorte prezentáciu, do ktorej chcete pridať snímku.

  2. Na karte Domov v skupine Snímky kliknite na šípku pod položkou Nová snímka a potom kliknite na položku Znova použiť snímky.

  3. Na table Znova použiť snímky kliknite na položku Otvoriť knižnicu snímok. V dialógovom okne Výber knižnice snímok kliknite na požadovanú knižnicu snímok a potom kliknite na položku Vybrať, alebo kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte príslušnú knižnicu snímok.

  4. V zozname Všetky snímky kliknite na snímku, ktorú chcete pridať.

    Ak chcete zobraziť väčšiu miniatúru snímky, ukazovateľ myši presuňte nad snímku.

  5. Ak chcete pridať do prezentácie viaceré snímky z knižnice snímok, opakujte kroky 3 a 4.

Poznámka: Ak chcete dostať upozornenie, keď niekto zmení snímku, ktorú ste pridali do prezentácie z knižnice snímok, v spodnej časti tably Znova použiť snímky kliknite na snímku a potom začiarknite políčko Upozorniť pri zmene tejto snímky.

Na začiatok stránky

Kontrola zmien snímok pridaných z knižnice snímok

  1. Otvorte prezentáciu, ktorá obsahuje jednu alebo viac snímok, ktoré boli pôvodne odoslané z knižnice snímok na server.

    Zobrazí sa dialógové okno Kontrola aktualizácií snímok, aby vás informovalo, že prezentácia obsahuje jednu alebo viac snímok spojených s knižnicou snímok. Dialógové okno vám umožní skontrolovať zmeny v týchto snímkach.

    Dialógové okno Kontrola aktualizácií snímok

  2. V dialógovom okne Kontrola aktualizácií snímok kliknite na položku Skontrolovať.

  3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Ak sa v prezentácii nenachádzajú snímky na aktualizáciu, zobrazí sa hlásenie Momentálne nie sú k dispozícii žiadne aktualizácie snímok, kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak sa zobrazí dialógové okno Potvrdiť aktualizáciu snímky, ktoré zobrazuje miniatúru snímky prezentácie a snímky z knižnice snímok, porovnajte ich a potom vyberte jednu z nasledovných možností:

      • Ak chcete nahradiť snímku zmenenou snímkou z knižnice snímok, kliknite na položku Nahradiť.

      • Ak chcete pridať do prezentácie zmenenú snímku, aby ste mohli tieto dve snímky lepšie porovnať, kliknite na položku Pripojiť.

      • Ak nechcete pridať novú verziu snímky do prezentácie, kliknite na položku Vynechať.

        Poznámka: Po kliknutí na položku Pripojiť sa aktualizovaná snímka vloží do prezentácie za neaktualizovanú snímku.

Na začiatok stránky

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×