Office
Prihlásenie

Používanie externých zoznamov v pracovnom priestore služby SharePoint

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zoznamy na lokalite SharePoint sú väčšinou interné pre danú lokalitu – používatelia vytvárajú a ukladajú položky priamo do zoznamu na lokalite. Niektoré zoznamy lokality SharePoint však môžu byť externé. Tieto zoznamy, do ktorých sa načítavajú údaje prostredníctvom služby Business Connectivity Services (BCS) využívanej lokalitou SharePoint a balíkom Office 2010, získavajú údaje priamo z externých systémov, ako sú napríklad podnikové systémy alebo služby Web 2.0.

Externé zoznamy môžete preberať a synchronizovať v pracovnom priestore služby SharePoint rovnako ako iné typy zoznamov lokality SharePoint. V obsahovej table pracovného priestoru služby SharePoint sú tieto zoznamy pri zoradení podľa typu zoskupené v časti Externé zoznamy.

V tomto článku Pomocníka sú popísané odlišnosti správania a funkcií externých zoznamov v porovnaní s inými typmi zoznamov lokality SharePoint, ktoré sa používajú v pracovnom priestore služby SharePoint.

Systémové požiadavky

Stiahnuť externé zoznamy

Synchronizácia externých zoznamov

Vyhľadávanie obsahu v externých zoznamoch v programe SharePoint workspace

Zoraďovanie, zoskupovanie alebo filtrovanie položiek v externých zoznamoch

Obnovenie lokálnej vyrovnávacej pamäte

Riešenie konfliktov a chýb v externých zoznamoch

Systémové požiadavky

Skontrolujte nasledujúce požiadavky:

  • Externé zoznamy vyžadujú hostiteľský server SharePoint Server s licenciou Enterprise Client Access.

  • V systéme musí byť nainštalovaný produkt Microsoft .Net Framework 3.5 alebo novšia verzia.

  • Nainštalovaný balík Microsoft Office 2010 musí mať zapnutú možnosť Služby podnikového pripojenia. Táto možnosť sa nachádza v časti Zdieľané funkcie balíka Office a na základe predvoleného nastavenia je zapnutá. Ak ste počas inštalácie túto možnosť vypli, môžete nastavenie aktualizovať v okne Ovládací panel systému Windows v ponuke Pridanie alebo odstránenie programov. Ak s istotou neviete, či môžete túto možnosť zapnúť, obráťte sa na svojho správcu.

Na začiatok stránky

Prevzatie externých zoznamov

Počas preberania externého zoznamu do pracovného priestoru služby SharePoint sa zobrazí ďalšie dialógové okno inštalácie, ktoré je potrebné na nainštalovanie zoznamu. Tieto výzvy sa zobrazia aj vtedy, keď pri používaní externého zoznamu v pracovnom priestore služby SharePoint vyberiete príkaz Synchronizovať nástroj.

Ak v dialógovom okne Synchronizovať s počítačom vyberiete možnosť Konfigurovať, aby ste mohli skontrolovať dostupné zoznamy a knižnice, externé zoznamy sa v dialógovom okne Konfigurácia nastavenia zobrazia s týmito rozdielmi:

  • Polia Položka a Naposledy upravené budú prázdne. Program SharePoint Workspace neuvádza v prípade externých zoznamov informácie o počte položiek ani dátum poslednej úpravy, pretože tieto údaje nie sú uložené na lokalite SharePoint.

  • V rozbaľovacej ponuke Prevziať je nastavené predvolené zobrazenie. Ak vybratý externý zoznam obsahuje viaceré zobrazenia a vy chcete vybrať iné zobrazenie, v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vybraté zobrazenia a potom kliknite na tlačidlo Upraviť.

    Výber iného zobrazenia môže byť vhodný napríklad vtedy, keď zoznam obsahuje veľké množstvo položiek a chcete zúžiť rozsah, ktorý sa má prevziať.

Na začiatok stránky

Synchronizácia externých zoznamov

Aktualizácie externého zoznamu, ktoré uložíte v pracovnom priestore služby SharePoint, sa ihneď synchronizujú s externým systémom za predpokladu, že pracujete v režime online.

Automatická synchronizácia medzi lokalitou SharePoint a externým zoznamom v pracovnom priestore služby SharePoint však prebieha oveľa zriedkavejšie než v prípade ostatných zoznamov lokality SharePoint. Zvyčajne sa vykonáva približne každých 180 minút. Ak chcete mať istotu, že pracujete s aktuálnymi údajmi (vrátane možných zmien štruktúry zoznamu), môžete podľa potreby vykonávať manuálnu synchronizáciu.

Na začiatok stránky

Vyhľadávanie obsahu v externých zoznamoch v pracovnom priestore služby SharePoint

SharePoint Workspace vyhľadávacej funkcie (Windows Search 4.0) nevráti výsledky pre obsah v externých zoznamoch. Však môžete použiť Tento zoznam vyhľadávania funkcie dostupné v každej jednotlivých externého zoznamu.

Na začiatok stránky

Zoraďovanie, zoskupovanie a filtrovanie položiek v externých zoznamoch

Po kliknutí na šípky rozbaľovacích ponúk vedľa hlavičiek stĺpcov v externom zozname sa zobrazia rovnaké možnosti zoradenia, zoskupenia a filtrovania ako v externých zoznamoch na lokalite SharePoint.

Zoradenie, zoskupenie, filtrovanie možnosti v externých zoznamoch

Na začiatok stránky

Obnovenie lokálnej vyrovnávacej pamäte

Hoci sa to stáva len zriedkavo, je možné, že iné aplikácie balíka Microsoft Office budú pracovať s tými istými údajmi, ktoré používate v externom zozname v pracovnom priestore služby SharePoint. Keďže program SharePoint Workspace sa nesynchronizuje s ostatnými aplikáciami balíka Microsoft Office, môže sa stať, že údaje externého zoznamu sa aktualizujú v inej aplikácii a v pracovnom priestore služby SharePoint už nebudú aktuálne.

Ak chcete mať istotu, že pracujete s aktuálnym obsahom (vzhľadom na ostatné aplikácie balíka Office), môžete obnoviť lokálnu vyrovnávaciu pamäť: kliknite na položku Synchronizácia a potom na možnosť Obnoviť z lokálnej vyrovnávacej pamäte.

Poznámka: Obsah externého zoznamu sa okrem toho aktualizuje vždy, keď tento zoznam vyberiete v pracovnom priestore.

Na začiatok stránky

Riešenie konfliktov a chýb v externých zoznamoch

Informácie o riešení konfliktov a chýb v externom zozname, nájdete v téme riešenie konfliktov a chýb v externom nástroji zoznamy.

Na začiatok stránky

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×