Používanie šablóny databázy správy kontaktov programu Access

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pomocou šablóny databázy správy kontaktov programu Access 2007 môžete sledovať mená, adresy, telefónne čísla a iné informácie. Táto nová verzia obľúbenej šablóny programu Access tiež umožňuje každý kontakt triediť do kategórií, odosielať e-mailové správy a vytvárať mapy adries.

Databáza správy kontaktov

Používanie databázy

V tomto článku nájdete základné kroky používania šablóny databázy správy kontaktov.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy zobrazí program Access stránku Začíname. Ak nechcete, aby sa pri ďalšom otvorení databázy táto stránka zobrazovala, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť stránku Začíname pri otvorení databázy.

    Zatvorte stránku Začíname a môžete začať používať databázu.

  • Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, použite nasledujúci postup:

    1. Na paneli hlásení kliknite na položku Možnosti.

    2. V dialógovom okne Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office kliknite na položku Povoliť tento obsah a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Ďalšie informácie týkajúce sa povolenia obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Pridanie kontaktov z programu Microsoft Office Outlook 2007

Ak používate Office Outlook 2007, môžete kontakty z tohto programu pridať bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Výber mien na pridanie vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.

Vyhľadanie kontaktu

Pomocou poľa Rýchle vyhľadávanie môžete rýchlo nájsť kontakt vo formulári Zoznam kontaktov.

  • Vo formulári Zoznam kontaktov zadajte do poľa Rýchle vyhľadávanie text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER alebo kliknite na položku Spustiť.

    Program Access filtruje zoznam tak, aby sa zobrazovali len tie záznamy, ktoré obsahujú vami hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť k úplnému zoznamu, kliknite na položku Zobraziť všetky záznamy.

Zobrazenie alebo skrytie stĺpcov

Vo formulári Zoznam kontaktov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť zobrazované polia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkrytie stĺpcov začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Ak chcete stĺpec skryť, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Zobrazenie zostáv

Databáza správy kontaktov obsahuje dve zostavy: Adresár a Kontakty. Postup na zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti Zostavy dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť aj vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Zobrazenie podrobností o kontakte

Pomocou formulára Podrobnosti o kontakte môžete zobrazovať jednotlivé kontakty a zadávať k nim ďalšie informácie. Postup na zobrazenie formulára Podrobnosti o kontakte:

  • Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na možnosť Otvoriť vedľa kontaktu, ktorý chcete zobraziť.

Pridanie obrázka

Vo formulári Podrobnosti o kontakte môžete ku kontaktu pridať aj obrázok.

  1. Pod rámom obrázka kliknite na možnosť + / – Obrázky.

  2. V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Vybrať súbor vyhľadajte priečinok, v ktorom sa nachádza súbor.

  4. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Otvoriť.

  5. V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku OK.

Poznámka : Ku kontaktom môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty a tabuľkové hárky.

Zobrazenie adresy kontaktu na mape

Ak ste ku kontaktu zadali ulicu, môžete vo formulári Podrobnosti o kontakte zobraziť dané miesto na mape:

  • Kliknite na položku Kliknutím pridať na mapu.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×