Používanie šablóny databázy správy úloh programu Access

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pomocou šablóny databázy správy úloh programu Access 2007 môžete sledovať skupinu pracovných položiek, ktoré vy alebo váš tím musíte vykonať. Môžete tiež vyhľadávať a filtrovať podrobnosti o úlohách, zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielať e-mailové správy a zobraziť adresy vlastníkov úlohy na mape.

Obrázok pása s nástrojmi programu Access

Používanie databázy

V tomto článku nájdete základné kroky používania šablóny databázy správy úloh.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy zobrazí program Access stránku Začíname. Ak nechcete, aby sa pri ďalšom otvorení databázy táto stránka zobrazovala, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť stránku Začíname pri otvorení databázy.

    Zatvorte stránku Začíname a môžete začať používať databázu.

  • Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, použite nasledujúci postup:

    1. Na paneli hlásení kliknite na položku Možnosti.

    2. V dialógovom okne Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office kliknite na položku Povoliť tento obsah a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Ďalšie informácie týkajúce sa povolenia obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailu

Od používateľov e-mailu môžete zhromažďovať údaje o úlohách tak, že im odošlete v e-mailovej správe formulár na zadávanie údajov. Keď používatelia vrátia vyplnené formuláre, môžete údaje spracovať a uložiť do zoznamu úloh.

  1. Vo formulári Zoznam úloh kliknite na položku Zhromaždenie údajov.

  2. Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi zhromažďovaním údajov prostredníctvom e-mailových správ, pomocou ktorých môžete zhromaždiť údaje od konkrétnych príjemcov e-mailov.

Vyhľadanie úlohy alebo kontaktu

Pomocou poľa Rýchle vyhľadávanie môžete rýchlo nájsť úlohu vo formulári Zoznam úloh a kontakt vo formulári Zoznam kontaktov.

  • Do poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER alebo kliknite na tlačidlo Spustiť.

    Program Access filtruje zoznam tak, aby sa zobrazovali len tie záznamy, ktoré obsahujú vami hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť k úplnému zoznamu, kliknite na položku Zobraziť všetky záznamy.

Filtrovanie zoznamu úloh

Vo formulári Zoznam úloh môžete tento zoznam úloh filtrovať a obľúbené filtre uložiť na neskoršie použitie.

  1. Filtre použijete kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár a výberom požadovaných filtrov.

  2. Kliknite na položku Uložiť filter.

  3. Do formulára Podrobnosti o filtri zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na položku Zavrieť.

  4. Pomocou poľa Obľúbené filtre môžete použiť uložené filtre. Kliknutím na položku (Vymazať filter) filter odstránite.

Zobrazenie alebo skrytie stĺpcov

Vo formulári Zoznam úloh a Zoznam kontaktov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť zobrazované polia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Ak chcete stĺpec skryť, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Zobrazenie podrobností o úlohách a kontaktoch

Pomocou formulára Podrobnosti o úlohe a Podrobnosti o kontakte môžete zobrazovať a zadávať ďalšie informácie o položke. Postup na zobrazenie formulára Podrobnosti o úlohe alebo Podrobnosti o kontakte:

  • Vo formulári Podrobnosti o úlohe alebo Podrobnosti o kontakte kliknite na možnosť Otvoriť vedľa položky, ktorú chcete zobraziť.

Pridanie príloh

Do formulára Podrobnosti o úlohe a Podrobnosti o kontakte môžete pridať obrázky a iné prílohy.

  • Vo formulári Podrobnosti kliknite na položku + / – Obrázky.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.

  • V dialógovom okne Vybrať súbor vyhľadajte priečinok, v ktorom sa nachádza súbor.

  • Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Otvoriť.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku OK.

Poznámka : K jednotlivým položkám môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty a tabuľkové hárky.

Pridanie kontaktov z programu Microsoft Office Outlook 2007

Ak používate Office Outlook 2007, môžete kontakty alebo vlastníkov úloh z tohto programu pridať bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Výber mien na pridanie vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazenie adresy kontaktu na mape

Ak ste ku kontaktu zadali ulicu, môžete vo formulári Podrobnosti o kontakte zobraziť dané miesto na mape:

  • Kliknite na položku Kliknutím pridať na mapu.

Zobrazenie zostáv

Databáza úloh zahŕňa niekoľko zostáv vrátane zostavy Aktívne úlohy, Podrobnosti o úlohe, Adresár kontaktov a ďalších. Postup na zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti Zostavy dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť aj vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×