Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Ak chcete vytvoriť dotaz, použite Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky. Otestovali sme ju s moderátorom, ČEĽUSŤami a NVDA, ale mohlo by to fungovať s inými čítačkami obrazovky, kým sa riadia bežnými normami a postupmi zjednodušenia ovládania.

Dotaz zjednodušuje zobrazovanie, pridávanie, odstraňovanie alebo zmenu údajov v počítačovej databáze Access. Dotazy sú užitočné aj vtedy, ak chcete rýchlo vyhľadať konkrétne údaje, vypočítať alebo zosumarizovať údaje, prípadne vykonať automatizáciu úloh správy údajov, napríklad opakovanej kontroly najaktuálnejších údajov.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Typy dotazov

V správne navrhnutej databáze sa údaje, ktoré chcete prezentovať pomocou formulára alebo zostavy, zvyčajne nachádzajú vo viacerých rôznych tabuľkách. Dotaz získava informácie z rôznych tabuliek a zostavuje z nich zobrazenie formou formulára alebo zostavy. Existujú dva hlavné typy dotazov, dotaz Select a akčný dotaz. Typ vami vytvoreného dotazu závisí od úlohy, ktorú chcete vykonať.

Výber dotazov

Dotaz Select je vlastne žiadosťou o výsledky údajov. Výberový dotaz vám pomôže získať len tie údaje, ktoré potrebujete v údajovom zobrazení. Pomocou výberového dotazu postupujte takto:

  • Prezeranie údajov iba z určitých polí v tabuľke

  • Prezeranie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek súčasne

  • Prezeranie údajov na základe určitých kritérií

  • Vytváranie výpočtov

  • Kombinovanie údajov z rôznych tabuliek

Ak napríklad tabuľka produktov obsahuje viacero polí (stĺpcov), môžete vytvoriť výberový dotaz, ktorý vám umožní zobraziť prehľadné zobrazenie, ktoré sa bude zameriavať len na polia (stĺpce), ktoré potrebujete. Môžete tiež pridať kritériá a odfiltrovať počet vrátených riadkov, takže sa napríklad vrátia len riadky obsahujúce produkty, ktoré stoja viac ako 10,00 EUR.

Akčné dotazy

Akčný dotaz je žiadosťou o akciu v rámci údajov. Akčný dotaz môžete použiť na pridanie, zmenu alebo odstránenie údajov z databázy. Pre každú úlohu, ako je napríklad pridanie alebo odstránenie údajov, existuje určitý typ akčného dotazu.

Vytvorenie dotazu Select

Ak chcete vykonať jednoduchý dotaz, použite Sprievodcu dotazom. Ak chcete do dotazu pridať kritériá, použite návrhára dotazov.

Použitie Sprievodcu dotazom

  1. Stlačte kombináciu klávesov ALT + C, Q, Z. Otvorí sa okno nový dotaz s vybratým sprievodcom jednoduchým dotazom .

    Tipy: 

    • Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

    • Môžete tiež použiť Sprievodcu dotazom na vytvorenie ďalších typov dotazov: krížový dotaz, hľadanie duplicitných dotazov na vyhľadanie záznamov s duplicitnými hodnotami polí v jednej tabuľke a vyhľadanie nezhodného dotazu na vyhľadanie záznamov (riadkov) v jednej tabuľke, ktoré nemajú žiadne súvisiace záznamy v inej tabuľky.

  2. Stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Jednoduchý dotaz so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia.

  3. Ak sa chcete presunúť na rozbaľovacie pole úprav Tabuľka alebo dotazy, stlačte kombináciu klávesov Alt + T alebo Shift + Tab.

  4. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol. V rozbaľovacom zozname vyberte tabuľku, na ktorú chcete spustiť dotaz, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.

  5. Ak sa chcete presunúť na stĺpcový zoznam Dostupné polia, stlačte kláves Tab. Ak chcete vybrať pole, v ktorom chcete spustiť dotaz, použite kláves so šípkou nadol.

  6. Ak chcete pridať pole do dotazu, stlačte kombináciu klávesov ALT + S. Zameranie sa presunie do poľa zoznam vybratých polí .

  7. Stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "väčšie než tlačidlo", a stlačte kláves ENTER.

    Ak chcete pridať všetky polia, stlačte kombináciu klávesov ALT + S a potom stláčajte kláves TAB, kým sa neozve: "väčšia než button" (väčšie než tlačidlo). Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "button" (tlačidlo). Pri ČEĽUSTiach sa ozve: "tlačidlo so šípkou doprava dvakrát". Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.

    Ak chcete do dotazu pridať ďalšie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie do poľa upraviť tabuľky alebo dotazy . Podľa potreby zopakujte kroky 4 až 7.

  8. Ak sa chcete po dokončení pridávania všetkých tabuliek a polí presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.

    Tip: V závislosti od zadaných informácií sa ďalšie stránky sprievodcu môžu líšiť. Môže sa napríklad zobraziť výzva na výber podrobnosti alebo verzie súhrnu vášho dotazu. Uskutočnite výber a potom sa stlačením kombinácie klávesov Alt + N presuňte na ďalšiu stránku sprievodcu.

  9. Na stránke nový sprievodca sa ozve: "Aký názov chcete pre svoj dotaz?" Stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB. Zameranie sa presunie do poľa na úpravu názvu . Zadajte názov dotazu.

  10. Skontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete dotaz Uložiť a otvoriť ho na zobrazenie informácií, stlačte kombináciu klávesov ALT + O a potom stlačte kláves ENTER. Dotaz zavriete stlačením klávesu F6.

    • Ak chcete dotaz Uložiť a zavrieť sprievodcu bez toho, aby sa zobrazili výsledky dotazu, stlačte kombináciu klávesov ALT + F, S. Keď sa sprievodca zavrie, dotaz sa zobrazí na novej karte so zameraním v prvej bunke.

    • Ak chcete upraviť návrh dotazu, stlačte kombináciu klávesov ALT + M a potom stlačte kláves ENTER. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení.

Používanie návrhára dotazov

  1. Stlačte kombináciu klávesov ALT + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobraziť tabuľku s vybratou kartou tabuľky a počujete dialógové okno Zobrazenie tabuľky.

  2. V dialógovom okne Zobrazenie tabuľky vyberte tabuľku a pridajte ju do dotazu, použite kláves so šípkou nadol a potom stlačte kombináciu klávesov ALT + a, keď budete počuť názov tabuľky, ktorú chcete použiť. Tabuľka sa prilepí do pracovného priestoru nad mriežkou návrhu.

  3. Ak chcete dialógové okno Zobraziť tabuľku zatvorené, stlačte kombináciu klávesov ALT + C.

  4. Nachádzate sa v mriežke návrhu v textovom poli Riadok poľa. Ozve sa: "Access, riadok 1, stĺpec 1". Pri ČEĽUSTiach sa ozve: "návrh, automatické číslovanie, typ a text". Ak chcete pridať pole do mriežky návrhu, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol. Otvorí sa rozbaľovací zoznam s dostupnými poľami.

  5. Ak sa chcete presunúť do rozbaľovacieho zoznamu s ČEĽUSŤami, stlačte kombináciu klávesov CTRL + kláves so šípkou nahor. Pomocou moderátora sa zameranie automaticky presunie do rozbaľovacieho zoznamu.

  6. Ak chcete vybrať pole z rozbaľovacieho zoznamu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nebudete počuť názov požadovaného poľa, a potom stlačením klávesu ENTER vyberte položku. Vybraté pole sa zobrazí v stĺpci. Zameranie sa automaticky presunie do ďalšieho stĺpca.

  7. Ak chcete k dotazu pridať ďalšie polia, zopakujte kroky 4 až 6.

  8. Pridanie kritéria do poľa:

    1. V stĺpci poľa, do ktorého chcete pridať kritérium, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "riadok 11, stĺpec 1". Pri ČEĽUSTiach sa ozve: "kritériá".

    2. Zadajte kritérium. Napríklad pre pole cena v tabuľke produkty zadajte pravú hranatú zátvorku, symbol rovnosti a číslo 10 (> = 10), aby sa zobrazil zoznam produktov s cenou väčšou alebo rovnou $10,00.

  9. Ak chcete zobraziť výsledky dotazu, stlačte kombináciu klávesov ALT, J, Q, G.

  10. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov dotazu a stlačte kláves ENTER.

Poznámka: Pomocou návrhára dotazov môžete súčasne kontrolovať údaje z viacerých súvisiacich tabuliek. Ak máte napríklad databázu s tabuľkou zákazníci a tabuľkou objednávky a každá tabuľka obsahuje pole ID zákazníka, ktoré tvorí základ vzťahu "one-to-many" medzi oboma tabuľkami, môžete vytvoriť dotaz, ktorý vráti objednávky pre zákazníkov v určitom meste. . Ak chcete vytvoriť dotaz, ktorý súčasne zobrazuje údaje z viacerých tabuliek, použite postup uvedený tu, ale zopakujte kroky 2 až 8 na pridanie ďalších tabuliek, polí a kritérií do dotazu.

Vytvorenie parametrického dotazu

Ak často spúšťate rôzne variácie určitého dotazu, zvážte použitie parametrického dotazu. Po spustení parametrického dotazu zobrazí tento dotaz výzvy na zadanie hodnôt pre polia a potom použije poskytnuté hodnoty na vytvorenie kritérií dotazu.

  1. Na table Navigácia vyberte dotaz, na základe ktorého chcete vytvoriť parametrický dotaz.

  2. Stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F10. Otvorí sa kontextová ponuka.

  3. Stlačte kláves D. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení so zameraním na prvý riadok prvého poľa v mriežke návrhu dotazu.

  4. Ak sa chcete presunúť na pole, ktoré chcete upraviť, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým nebudete počuť názov požadovaného poľa.

  5. Ak sa chcete presunúť do riadka kritériá , stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "riadok 11, stĺpec 1." Pri ČEĽUSTiach sa ozve: "kritériá".

  6. V bunke odstráňte všetky existujúce informácie a zadajte parametrický reťazec. Ak napríklad chcete vytvoriť parametrický dotaz pre dotaz na vyhľadanie zákazníkov v New Yorku, odstráňte "New York" a zadajte, čo mesto?. V texte výzvy na zadanie parametra sa nesmie používať bodka (.) ani výkričník (!).

    Reťazec, ktorý mesto? je výzvou pre parameter. Zátvorky označujú, že chcete, aby dotaz žiadal o zadanie, a text (v tomto prípade pre mesto?) je otázkou, ktorú sa zobrazí výzva na zadanie parametra.

  7. Ak chcete spustiť dotaz, stlačte kombináciu klávesov ALT, J, Q, G. Otvorí sa okno zadanie hodnoty parametra so zameraním v poli upraviť. Zadajte hodnotu, napríklad New York.

  8. Stláčajte kláves TAB, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a potom stlačte kláves ENTER. V tomto príklade sa zobrazia objednávky pre zákazníkov z mesta New York.

Zadanie typov údajov parametrov

Pre parameter môžete zadať, aký typ údajov má prijímať. Typ údajov môžete nastaviť pre ľubovoľný parameter, ale najdôležitejšie je to v prípade parametra typu Number, Currency alebo Date/Time. Keď zadáte typ údajov, ktorý má parameter prijať, používateľom sa zobrazí chybové hlásenie, ak zadáte nesprávny typ údajov, ako je napríklad text pri očakávanej mene.

Poznámka: Ak je parameter nastavený na prijímanie textových údajov a vstupná hodnota sa interpretuje ako text, nezobrazí sa žiadne chybové hlásenie.

  1. Otvorte parametrický dotaz. Ak chcete prejsť na Návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W, D. Otvorí sa mriežka návrhu.

  2. Stlačte kláves ALT, J, Q, S, P. Otvorí sa dialógové okno parametre dotazu so zameraním v stĺpci parameter .

  3. Zadajte výzvu pre každý parameter, v ktorom chcete určiť typ údajov. Skontrolujte, či sa každý parameter zhoduje s výzvou, ktorá sa používa v riadku Kritériá v mriežke návrhu dotazu. Ak ste napríklad zadali, v ktorom meste?, zadáte rovnaké výzvy v dialógovom okne parametre dotazu .

  4. Ak sa chcete presunúť do stĺpca Typ údajov, stlačte kláves Tab.

  5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol.

  6. Ak chcete vybrať typ údajov pre parameter, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve ten, ktorý chcete.

  7. Stlačením klávesu Enter dialógové okno uložíte a zavriete.

Ďalšie informácie o používaní parametrov nájdete v téme Použitie parametrov na požadovanie vstupu pri spustení dotazu.

Vytvorenie krížového dotazu

Ak chcete zmeniť štruktúru súhrnných údajov, aby boli ľahšie čitateľné a pochopiteľné, zvážte použitie krížového dotazu. Krížový dotaz umožňuje vypočítať súčet, priemer a ďalšie agregačné funkcie a následne zoskupiť výsledky podľa dvoch množín hodnôt – jednej naboku v údajovom hárku a druhej vodorovne v hornej časti hárka. Na rýchle vytvorenie krížového dotazu môžete použiť aj Sprievodcu dotazom.

V Sprievodcovi krížovým dotazom si môžete ako zdroj záznamov pre krížový dotaz vybrať iba jednu tabuľku alebo dotaz. Ak sa všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do krížového dotazu, nenachádzajú v jednej tabuľke, vytvorte najprv výberový dotaz, ktorý vráti požadované údaje.

  1. Stlačte kombináciu klávesov ALT + C, Q, Z. Otvorí sa dialógové okno nový dotaz s vybratým sprievodcom jednoduchým dotazom .

    Tip: Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

  2. Stlačte kláves so šípkou nadol. Ozve sa „Crosstab Query Wizard“ (Sprievodca krížovým dotazom).

  3. Stlačte kláves ENTER alebo kombináciu klávesov ALT + N. Otvorí sa sprievodca krížovým dotazom s vybratým tlačidlom prepínania tabuliek a zameraním v poli Zoznam tabuliek.

  4. Vyberte objekty, ktoré chcete použiť na vytvorenie krížového dotazu:

    • Ak chcete vybrať tabuľku, použite kláves so šípkou nadol.

    • Ak chcete vybrať dotaz, stlačte kombináciu klávesov ALT + Q. Stlačením kombinácie klávesov SHIFT + TAB sa presuňte do poľa so zoznamom. Ak chcete vybrať dotaz, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nebudete počuť názov požadovaného dotazu.

    • Ak chcete vybrať tabuľky aj dotazy, stlačte kombináciu klávesov ALT + O. Stlačením kombinácie klávesov SHIFT + TAB sa presuňte do poľa so zoznamom. Ak chcete vybrať požadované tabuľky a dotazy, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nebudete počuť tie, ktoré chcete.

  5. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

  6. Otvorí sa nasledujúca stránka so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia. Ak chcete vybrať pole obsahujúce hodnoty, ktoré chcete použiť ako záhlavia riadkov, stlačte kláves so šípkou nadol.

  7. Ak chcete vybraté pole pridať, stlačte kláves Tab a potom kláves Enter. Tento postup zopakujte pre každé pole, ktoré chcete pridať.

    Tipy: 

    • Môžete vybrať maximálne 3 polia, ktoré sa majú použiť ako zdroje nadpisov riadkov, ale menej používané záhlavia riadkov, čím sa ľahšie bude krížový údajový hárok čítať.

    • Ak pre hlavičky riadkov vyberiete viac ako jedno pole, potom bude poradie polí vybraté v sprievodcovi určovať predvolené poradie, v ktorom budú zoradené výsledky dotazu.

  8. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

  9. Na nasledujúcej strane vyberte pole obsahujúce hodnoty, ktoré chcete použiť ako záhlavia stĺpcov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole.

    Tip: Vo všeobecnosti by ste mali použiť pole s menším počtom údajov, aby ste zachovali čitateľnosť výsledkov. Mali by ste napríklad uprednostniť pole, ktoré môže obsahovať len niekoľko hodnôt (napríklad pohlavie), pred poľom obsahujúcim veľa rôznych údajov (napríklad vek).

  10. Ak pole vybraté pre záhlavia stĺpcov obsahuje údaje typu dátum/čas, sprievodca pridá krok, v ktorom vám umožní zoskupiť dátumy do intervalov. Môžete vybrať možnosť Rok, Štvrťrok, Mesiac, Dátum alebo Dátum a čas. Ak pre záhlavia stĺpcov nevyberiete pole s dátumom a časom, sprievodca tento krok preskočí.

  11. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N. Keď sa stránka otvorí, prvé pole je začiarknuté v poli zoznam polí a zameranie je v poli zoznam funkcií .

  12. Ak sa chcete presunúť do poľa zoznam polí , vyberte iné pole, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB. Počujete: "polia, vybraté." S ČEĽUSŤami počujete: "polia, dvojbodka, pole so zoznamom" a názov prvého poľa.

  13. Ak chcete vybrať pole, použite kláves so šípkou nadol.

  14. Ak sa chcete presunúť do poľa Zoznam funkcií, stlačte kláves Tab. Počujete: "funkcie, vybraté." S ČEĽUSŤami počujete: "funkcie, dvojbodka, pole so zoznamom" a názov prvej funkcie.

  15. Ak chcete vybrať funkciu, ktorá sa má použiť na výpočet súhrnných hodnôt, použite kláves so šípkou nadol. Typ údajov vo vybratom poli určuje, ktoré funkcie sú k dispozícii.

  16. Po dokončení výberu stláčajte kláves TAB, kým sa nedostanete do poľa Áno, zahrnúť súčty riadkov . Stlačením medzerníka vyberte alebo zrušte jeho začiarknutie.

    Ak zahrniete súčty riadkov, krížový dotaz bude obsahovať ďalšiu hlavičku riadka, ktorý používa rovnaké pole a funkciu ako pole s hodnotami. Po zahrnutí súčtov riadkov sa pridá ďalší stĺpec, ktorý bude obsahovať súhrn zostávajúcich stĺpcov. Ak napríklad krížový dotaz vypočítava priemerný vek podľa miesta a pohlavia (s údajmi o pohlaví v hlavičkách stĺpcov), toto ďalšie pole bude obsahovať výpočet priemerného veku podľa miesta bez ohľadu na pohlavie.

    Tip: Pomocou úprav krížového dotazu v návrhovom zobrazení môžete zmeniť funkciu, ktorá sa používa na vytváranie súčtov riadkov.

  17. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

  18. Ak chcete na ďalšej stránke dotaz pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab a potom zadajte názov. Predvolený názov obsahuje podčiarknutie, za ktorým nasleduje prípona "krížový".

  19. Zobrazte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete zobraziť krížový dotaz, stlačte kláves Enter.

    • Ak chcete upraviť návrh dotazu, stlačte kombináciu klávesov ALT + M a potom stlačte kláves ENTER.

    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu

Ak chcete z tabuľky alebo z dvoch súvisiacich tabuliek odstrániť zároveň aj všetky záznamy (riadky), použite odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitočný, pretože umožňuje zadať kritériá na rýchle vyhľadanie a odstránenie údajov. Taktiež šetrí váš čas, pretože uložený dotaz môžete opätovne použiť.

Poznámky: 

  • Pred odstránením akýchkoľvek údajov alebo spustením odstraňovacieho dotazu skontrolujte, či máte vytvorenú zálohu accessovej počítačovej databázy. Vďaka odstraňovaciemu dotazu môžete ešte pred vykonaním odstránenia preskúmať riadky, ktoré budú odstránené.

  • Ak chcete odstrániť len niekoľko záznamov, nepotrebujete dotaz. Stačí iba otvoriť tabuľku v údajovom zobrazení, vybrať polia (stĺpce) alebo záznamy (riadky), ktoré chcete odstrániť, a potom stlačiť kláves Delete. Zobrazí sa výzva na potvrdenie trvalého odstránenia.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu na odstránenie všetkých prázdnych riadkov v tabuľke alebo poli

  1. Stlačte kombináciu klávesov ALT + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky .

  2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nebudete počuť názov tabuľky, ktorú chcete. Stlačte kombináciu klávesov ALT + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorej chcete odstrániť záznamy.

  3. Ak chcete dialógové okno Zobraziť tabuľku zatvorené, stlačte kombináciu klávesov ALT + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými poľami uvedenými v zozname.

  4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. V mriežke návrhu už nie sú k dispozícii riadky Zoradiť a Zobraziť , ale riadok odstrániť je teraz k dispozícii.

  5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol.

  6. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole, a potom stlačte kláves ENTER. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

  7. Ak sa chcete presunúť do predchádzajúceho stĺpca, stlačte kláves so šípkou doľava.

  8. Ak sa chcete presunúť do riadka odstrániť , stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete Colon" (odstrániť dvojbodka), a potom stlačením kombinácie klávesov ALT + kláves so šípkou nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

  9. Ak chcete vybrať položku kde, stlačte kláves so šípkou nahor a potom stlačte kláves ENTER. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

  10. Ak sa chcete presunúť do predchádzajúceho stĺpca, stlačte kláves so šípkou doľava.

  11. Ak sa chcete presunúť do riadka kritériá, stlačte kláves so šípkou nadol.

  12. Keď sa ozve "kritériá" alebo "riadok 11, stĺpec 1", zadajte IsNull (true).

  13. Ak chcete overiť, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W, H.

  14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W, D.

    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno s potvrdením, v ktorom sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia riadkov.

    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

  15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves ENTER.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu s konkrétnymi kritériami

  1. Stlačte kombináciu klávesov ALT + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky .

  2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nebudete počuť názov tabuľky, ktorú chcete. Stlačte kombináciu klávesov ALT + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorej chcete odstrániť záznamy.

  3. Ak chcete dialógové okno Zobraziť tabuľku zatvorené, stlačte kombináciu klávesov ALT + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými poľami uvedenými v zozname.

  4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. V mriežke návrhu už nie sú k dispozícii riadky Zoradiť a Zobraziť , ale riadok odstrániť je teraz k dispozícii.

  5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol.

  6. Ak chcete vybrať pole s kritériami, ktoré chcete odstrániť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole, a potom stlačte kláves ENTER.

  7. Ak sa chcete presunúť do riadka odstrániť , stlačte kláves so šípkou nadol. Stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol a potom vyberte položku kde, stlačte kláves so šípkou nadol a potom stlačte kláves ENTER. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

  8. Ak sa chcete presunúť do predchádzajúceho stĺpca, stlačte kláves so šípkou doľava.

  9. Ak sa chcete presunúť do riadka kritériá , stlačte kláves so šípkou nadol.

  10. Zadajte kritériá. Vzorový zoznam kritérií v dotazoch nájdete v téme Vytvorenie a spustenie odstraňovacieho dotazu.

  11. Ak sa chcete presunúť do riadka Zobraziť , stlačte kláves so šípkou nahor.

  12. Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pre jednotlivé kritériá.

  13. Ak chcete overiť, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W, H.

  14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W, D.

    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno S potvrdením, v ktorom sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia X počtu riadkov.

    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

  15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves ENTER.

Zálohovanie databázy

  1. Stlačte kombináciu klávesov ALT + F, A. Otvorí sa tabla Uložiť ako s vybratou položkou Uložiť databázu .

  2. Ak chcete databázu zálohovať, stlačte kláves B a potom stlačte kláves ENTER. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako s vybratým textovým poľom názov súboru . Ak chcete, môžete zadať nový názov databázy a potom stlačte kláves Enter.

Ak používate súbor určený iba na čítanie alebo databázu vytvorenú v staršej verzii programu Access, môže sa zobraziť hlásenie, že nie je možné vytvoriť zálohu databázy.

Návrat na zálohu

  1. Zatvorenie a premenovanie pôvodného súboru tak, aby záložná kópia mohla použiť názov pôvodnej verzie.

  2. Priraďte názov pôvodnej verzie k záložnej kópii.

  3. Otvorte premenovanú záložnú kópiu v Access.

Pozrite tiež

Spustenie Accessu pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Klávesové skratky pre Access

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×