Porovnanie skupín

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Prispievatelia: Diane Faigelová
Posledná aktualizácia: 30. augusta 2017

Čo chcete vytvoriť: Skupiny v službách Office 365, zdieľané poštové schránky, skupiny zabezpečenia a distribučné zoznamy

V časti Skupiny v Centre spravovania služieb Office 365 môžete vytvoriť a spravovať tieto typy skupín:

Možnosť

Kedy si vybrať túto možnosť

Skupina v Office 365

Ak chcete ostatným poskytnúť priestor na spoluprácu, vytvorte skupinu v Office 365. Pri vytváraní skupiny automaticky dávate jej členom povolenia pre zdieľanú poštovú schránku, kalendár, súbory, lokalitu SharePoint a ďalšie. Informácie o skupinách v Office 365.

Ak chcete e-mailovú adresu ako je info@contoso.com, môžete vytvoriť aj skupinu.

Výhody skupín:

  • Vytvárajú sa veľmi jednoducho. Používatelia môžu členov vytvoriť v Outlooku. Správcovia ich môžu vytvoriť v centre spravovania.

  • Môžete poskytnúť prístup do skupín hosťom mimo vašej spoločnosti, napríklad partnerovi s adresou služby Gmail. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovský prístup do skupín v Office 365.

  • Používatelia môžu použiť svoje mobilné zariadenie na prístup a spravovanie e-mailov odoslaných do skupiny.

  • Ľudia mimo organizácie môžu skupine odosielať e-maily. Takže môžete mať adresu, ako je napríklad informacie@contoso.com.

  • Správy odoslané do skupiny sa zachovajú pre všetkých používateľov, a to aj v prípade, ak niekto správu po prečítaní v priečinku doručenej pošty v Outlooku odstráni. Odstrániť správu z priečinka doručenej pošty skupiny môže len vlastník skupiny. Pozrite si tému Ako funguje prihlásenie na odber skupinového e-mailu.

  • Používateľa sa môžu prihlásiť na odber e-mailov, oznámení, atď alebo toto prihlásenie na odber zrušiť. Pozrite si tému Ako funguje prihlásenie na odber skupinového e-mailu.

Dve nevýhody v porovnaní so zdieľanými poštovými schránkami: Ak sa rozhodnete použiť nejakú skupinu, napríklad informacie@contoso.com...

Zdieľané poštové schránky

Zdieľanú poštovú schránku môžete vytvoriť, ak chcete umožniť skupine ľudí sledovať a odosielať e-maily zo spoločnej e-mailovej adresy, ako je napríklad informacie@contoso.com.

Ak niektorý z členov skupiny odpovie na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky, za odosielateľa e-mailu sa bude považovať zdieľaná poštová schránka, nie daný používateľ.

Významné výhody zdieľaných poštových schránok:

  • Poštovým schránkam, ktoré majú menej než 50 GB, nemusíte priraďovať licencie.

  • Používatelia môžu odpovedať pomocou adresy zdieľanej poštovej schránky namiesto svojich osobných e-mailových adries.

  • Súčasťou zdieľaných poštových schránok je aj zdieľaný kalendár. Ak ste malý podnik a potrebujete sledovať plánované činnosti používateľov, je to vhodný spôsob informovania všetkých osôb.

  • Poštové schránky používateľov môžete skonvertovať na zdieľané poštové schránky.

Niekoľko nevýhod:

  • Prístup k zdieľanej poštovej schránke z Outlooku pre iPhone, Android alebo Mac nie je možný. Ak chcete mať prístup k zdieľanej poštovej schránke z jedného z týchto zariadení, otvorte prehliadač a prejdite do Outlooku na webe.

  • Na rozdiel od skupín v Office 365, e-mail odoslaný do zdieľanej poštovej schránky môžu prečítať a odpovedať naň iba členovia v rámci organizácie. Partnera s adresou služby, ako je napríklad Gmail, nemôžete pridať ako člena zdieľanej poštovej schránky.

  • Povedzme, že máte 5 ľudí, ktorí zdieľajú poštovú schránku. Jeden z nich správu po prečítaní odstráni. V tomto prípade sa odstráni aj pre ostatné 4 osoby, aj keď si správu ešte neprečítali. Ak sa chcete vyhnúť podobnej situácii, použite namiesto toho skupiny. Prečítajte si sekciu v téme Ako funguje prihlásenie na odber skupinového e-mailu.

Distribučný zoznam

Vhodnejšie je vytvoriť skupinu v Office 365 ako distribučný zoznam. Jediný dôvod na vytvorenie distribučného zoznamu je v tomto prípade fakt, že skupiny sú vo vašej organizácii vypnuté.

Môžete inovovať existujúce distribučné zoznamy na skupiny v Office 365 v Outlooku.

Skupina zabezpečenia

Skupinu zabezpečenia môžete vytvoriť, keď chcete udeliť povolenia na prístup skupine používateľov. Môžete napríklad vytvoriť skupinu návrhárov lokality SharePointu Online a následne môžete tejto skupine priradiť povolenie na čítanie alebo zápis. Všetci v skupine budú môcť lokalitu zobraziť a upraviť.

Ďalším príkladom je vytvorenie skupiny zabezpečenia pre politiku zabezpečenia pri nastavovaní správy mobilných zariadení (MDM). Priradenie povolení skupinám je omnoho rýchlejšie a efektívnejšie ako postupné priraďovanie povolení jednotlivým používateľom.

Ak spravujete stovky alebo tisícky používateľov, pravdepodobne budete chcieť použiť skupiny zabezpečenia na priradenie licencií. Pozrite si tému Priradenie licencií používateľom podľa členstva v skupine Azure Active Directory.

Skupina zabezpečenia s podporou e-mailu

Ak v skupine zabezpečenia zapnete podporu e-mailov, môžete všetkým členom danej skupiny odosielať e-maily. Ak napríklad vytvoríte skupinu zabezpečenia, ktorá poskytuje členom prístup k počítačom v konkrétnom testovacom prostredí servera, môžete danú skupinu poštou upozorniť na výpadok napájania v testovacom prostredí.

Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie skupín zabezpečenia s podporou e-mailu.

Ďalšie články o správe skupín

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×