Office
Prihlásenie

Porovnanie skupín

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Posledná aktualizácia: 11 júl, 2018

Čo chcete vytvoriť: Skupiny v službách Office 365, zdieľané poštové schránky, skupiny zabezpečenia a distribučné zoznamy

V časti Skupiny v Centre spravovania služieb Office 365 môžete vytvoriť a spravovať tieto typy skupín:

Možnosť

Kedy si vybrať túto možnosť

Skupina v Office 365

Skupiny služieb Office 365 Ak chcete ľuďom poskytnúť miesto na spoluprácu. Ak chcete vytvoriť skupinu, automaticky udeľujete jej členov povolenia pre zdieľanú poštovú schránku, kalendár, súbory, lokality SharePoint a. Ďalšie informácie o skupinách v Office 365.

Ak chcete e-mailovú adresu ako je info@contoso.com, môžete vytvoriť aj skupinu.

Výhody skupín:

  • Sú jednoduché vytváranie! Používatelia vytvárať ich v programe Outlook. Správcovia vytvárať v centre spravovania.

  • Môžete poskytnúť prístup do skupín hosťom mimo vašej spoločnosti, napríklad partnerovi s adresou služby Gmail. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovský prístup do skupín v Office 365.

  • Používatelia môžu použiť svoje mobilné zariadenie na prístup a spravovanie e-mailov odoslaných do skupiny.

  • Ľudia mimo organizácie môžu skupine odosielať e-maily. Takže môžete mať adresu, ako je napríklad informacie@contoso.com.

  • Správy odoslané do tejto skupiny sa zachovajú pre každého, aj keď jedna osoba "odstráni" správu po prečítaní do svojho priečinka doručenej pošty Outlooku. Iba vlastník skupiny môžete odstrániť správy z priečinka doručenej pošty skupiny. Pozrite si tému ako prihlásenie do skupiny e-maily fungujú.

  • Používateľa môžete prihlásiť a odhlásiť do skupinových e-mailov, oznámenia, atď. Pozrite si tému ako prihlásenie do skupiny e-maily fungujú.

Dve nevýhody, aspoň v porovnaní s zdieľaných poštových schránok: Ak sa rozhodnete používať skupiny pre asi info@contoso.com...

Zdieľané poštové schránky

Zdieľanú poštovú schránku môžete vytvoriť, ak chcete umožniť skupine ľudí sledovať a odosielať e-maily zo spoločnej e-mailovej adresy, ako je napríklad informacie@contoso.com.

Ak niektorý z členov skupiny odpovie na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky, za odosielateľa e-mailu sa bude považovať zdieľaná poštová schránka, nie daný používateľ.

Významné výhody zdieľaných poštových schránok:

  • Poštovým schránkam, ktoré majú menej než 50 GB, nemusíte priraďovať licencie.

  • Používatelia môžu odpovedať pomocou adresy zdieľanej poštovej schránky namiesto svojich osobných e-mailových adries.

  • Súčasťou zdieľaných poštových schránok je aj zdieľaný kalendár. Ak ste malý podnik a potrebujete sledovať plánované činnosti používateľov, je to vhodný spôsob informovania všetkých osôb.

  • Poštové schránky používateľov môžete skonvertovať na zdieľané poštové schránky.

Niekoľko nevýhod:

  • Prístup k zdieľanej poštovej schránke z Outlooku pre iPhone, Android alebo Mac nie je možný. Ak chcete mať prístup k zdieľanej poštovej schránke z jedného z týchto zariadení, otvorte prehliadač a prejdite do Outlooku na webe.

  • Na rozdiel od skupín v Office 365, e-mail odoslaný do zdieľanej poštovej schránky môžu prečítať a odpovedať naň iba členovia v rámci organizácie. Partnera s adresou služby, ako je napríklad Gmail, nemôžete pridať ako člena zdieľanej poštovej schránky.

  • Povedzme, že máte 5 ľudí, ktorí zdieľajú poštovej schránky. Jeden z nich odstráni správu po prečítaní. Teraz ich vymazaní pre iné osoby, 4, aj keď sa omylom prečítať správu.  Ak sa chcete vyhnúť tento scenár, použite skupiny; Prečítajte si časť o ako prihlásenie do skupiny e-maily fungujú.

Distribučný zoznam

Je lepšie vytvoriť skupinu služieb Office 365 ako distribučného zoznamu. Jediný dôvod, prečo teraz vytvoriť DL je, ak má vaša organizácia skupiny zakázané.

Môžete inovovať existujúce distribučné zoznamy na skupiny v Office 365 v Outlooku.

Skupina zabezpečenia

Skupinu zabezpečenia môžete vytvoriť, keď chcete udeliť povolenia na prístup skupine používateľov. Môžete napríklad vytvoriť skupinu návrhárov lokality SharePointu Online a následne môžete tejto skupine priradiť povolenie na čítanie alebo zápis. Všetci v skupine budú môcť lokalitu zobraziť a upraviť.

Ďalším príkladom je vytvorenie skupiny zabezpečenia pre politiku zabezpečenia pri nastavovaní správy mobilných zariadení (MDM). Priradenie povolení skupinám je omnoho rýchlejšie a efektívnejšie ako postupné priraďovanie povolení jednotlivým používateľom.

Ak spravujete stovky alebo tisícky používateľov, pravdepodobne budete chcieť použiť skupiny zabezpečenia na priradenie licencií. Pozrite si tému Priradenie licencií používateľom podľa členstva v skupine Azure Active Directory.

Skupina zabezpečenia s podporou e-mailu

Ak v skupine zabezpečenia zapnete podporu e-mailov, môžete všetkým členom danej skupiny odosielať e-maily. Ak napríklad vytvoríte skupinu zabezpečenia, ktorá poskytuje členom prístup k počítačom v konkrétnom testovacom prostredí servera, môžete danú skupinu poštou upozorniť na výpadok napájania v testovacom prostredí.

Poznámka: Musíte priradiť Exchange Online licencie pre všetkých používateľov, ktorým chcete pridať do skupiny zabezpečenia s podporou e-mailu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie skupín zabezpečenia s podporou e-mailu.

Dôležité: v súčasnosti nie je možné preniesť zdieľanej poštovej schránky do skupiny služieb Office 365.  Je to niečo, čo chcete?  Dajte nám vedieť. Hlasovanie tu!

Používame vaše pripomienky podľa priority, ktoré funkcie pracujeme na.

Ďalšie články o správe skupín

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×