Politiky uchovávania údajov v Outlooku na webe pre podniky

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pomocou nastavení na karte Politiky uchovávania údajov môžete zobraziť a upraviť zoznam politík uchovávania údajov a politík archivovania pre vaše správy. Politiky uchovávania údajov určujú, ako dlho majú vaše správy zostať uložené. Politiky archivovania určujú, ako dlho majú správy zostať v e-mailovom priečinku predtým, než sa archivujú.

Môžete mať k dispozícii aj možnosť pridania alebo odstránenia voliteľných politík uchovávania údajov a politík archivovania, ktoré boli nastavené osobou spravujúcou vašu poštovú schránku. Povinné politiky však nie je možné odstrániť.

Poznámka :  Správa politík uchovávania údajov je voliteľnou funkciou a nemusíte ju mať k dispozícii.

Obsah článku

Správa politík uchovávania údajov

Priradenie politiky uchovávania údajov a archivácie

Čo sa stane s odstránenými správami?

Čo ešte treba vedieť?

Správa politík uchovávania údajov

Ak chcete spravovať zoznam dostupných politík uchovávania údajov:

  1. Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom kliknite na položku Prihlásiť sa.

  2. V hornej časti stránky vyberte položku Outlook (alebo Pošta). Prípadne vyberte položky Spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365 > Pošta.

    Možnosti navigácie v službách Office 365
  3. V hornej časti stránky vyberte položky Nastavenie Ikona Nastavenia > Možnosti.

  4. V časti Možnosti vyberte položky Usporiadať poštu > Politiky uchovávania údajov. Alebo v časti Možnosti vyberte položky POŠTA > Automatické spracovanie > Politiky uchovávania údajov.

Nasledovná tabuľka zahŕňa podrobnosti o politikách, ktoré je možné aplikovať na položky nachádzajúce sa v priečinkoch správ. Ak chcete pridať ďalšie politiky, vyberte položku Pridať nové . Ak chcete voliteľnú politiku zo zoznamu odstrániť, vyberte ju a potom vyberte položku Odstrániť zahodiť .

Stĺpec

Popis

Názov

Názov politiky, zvyčajne popisný.

Akcia uchovávania

To, čo sa so správou stane po uplynutí obdobia uchovávania. Správa sa môže archivovať alebo odstrániť.

Obdobie uchovávania

Obdobie, počas ktorého správa zostane vo vašej poštovej schránke predtým než sa použije príslušná politika.

Ak chcete zobraziť úplné podrobnosti o politike uchovávania, vyberte ju. Tabla s podrobnosťami zobrazí, či je politika povinná, ako dlho sa má správa uchovávať, čo sa s ňou stane po uplynutí obdobia uchovávania, ako aj všetky prípadné komentáre.

Na začiatok stránky

Priradenie politiky uchovávania údajov a archivácie

Politiky uchovávania údajov, ktoré máte k dispozícii, nájdete v časti Možnosti aplikácie Outlook Web App. V časti Možnosti vyberte položky Usporiadať poštu > Politiky uchovávania údajov. Alebo v časti Možnosti vyberte položky POŠTA > Automatické spracovanie > Politiky uchovávania údajov.

Ak chcete správe alebo priečinku priradiť politiku uchovávania údajov, musíte prejsť na správy.

  1. Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom kliknite na položku Prihlásiť sa.

  2. V hornej časti stránky vyberte položku Outlook (alebo Pošta). Prípadne vyberte položky Spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365 > Pošta.

    Možnosti navigácie v službách Office 365
  3. Na table priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na správu alebo priečinok, pre ktoré chcete použiť politiku, a vyberte položku Priradiť politiku.

  4. Vyberte politiku, ktorú chcete priradiť, alebo vyberte možnosť Použiť politiku nadradeného priečinka. Politiky, ktoré máte k dispozícii, sú riadené vašou organizáciou.

Na začiatok stránky

Čo sa stane s odstránenými správami?

Politika uchovávania údajov môže správy natrvalo odstrániť alebo ich môže presunúť do priečinka Odstránené položky. Ak sa v popise politiky uchovávania údajov uvádza Odstrániť (s dočasnou možnosťou obnovenia), môžete správy obnoviť pomocou možnosti Obnoviť odstránené položky. Dobu, po ktorú sú obnoviteľné, určuje správca vašej organizácie, pričom predvolené obdobie je 30 dní. Ďalšie informácie nájdete v časti Obnovenie položky, ktorá už v priečinku Odstránené položky nie je v článku Obnovenie odstránených položiek alebo e-mailov v aplikácii Outlook Web App.

Po obnovení položky odstránenej politikou uchovávania údajov alebo politikou archivovania je túto položku potrebné umiestniť do priečinka, ktorému nebola priradená žiadna politika, alebo po obnovení položky odstrániť politiku, ktorá jej bola priradená. V opačnom prípade môže byť položka znova odstránená.

Na začiatok stránky

Čo ešte treba vedieť?

  • Politiky uchovávania údajov pre kalendár nemôžete spravovať.

  • Politiky uchovávania údajov vytvára a spravuje správca vašej organizácie.

  • Politiky uchovávania údajov sa spracujú raz za sedem dní.

  • Ďalšie informácie o spravovaní priečinkov v aplikácii Outlook Web App nájdete v téme Práca s priečinkami pošty.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×