Polia Enterprise Flag1 až Enterprise Flag20 môžu obsahovať všetky informácie o vlastných úlohách, zdrojoch alebo príznakoch priradenia definované správcom projektového manažmentu alebo iným používateľom s povoleniami správcu. Tieto polia sa potom sprístupnia všetkým používateľom v celej organizácii. Príznak môže označovať, či je úloha, zdroj alebo priradenie označené na ďalšiu akciu alebo na identifikáciu určitého druhu. Pole s príznakom je označené ako Áno alebo Nie.
Existuje niekoľko kategórií polí Podnikový príznak 1 až 20.
Typ údajov Áno/Nie
Podnik – príznak 1 až 20 (polia úlohy)
Typ záznamu Vypočítavané alebo zadané
Spôsob výpočtu V závislosti od spôsobu prispôsobenia môžu byť polia podnikového príznaku definované vzorcami alebo inými podmienkami na zobrazenie konkrétnych výsledkov.
Najlepšie použitie Do zobrazenia úloh môžete pridať ľubovoľné definované a dostupné pole podnikového príznaku. v dialógovom okne Informácie o úlohe môžete zobraziť aj zoznam dostupných vlastných podnikových polí úloh.
Príklad Ste správcom projektového manažmentu a projektoví manažéri v celom podniku potrebujú v určitých úlohách sledovať špecializované účtovné informácie. Pomocou podnikovej globálnej šablóny vzatej z projektu definujete pole Enterprise Flag1 na tento účel. Potom znova skontrolujte podnikovú globálnu šablónu a sprístupnite nové pole všetkým používateľom.
Ste projektovým manažérom a vidíte, že je k dispozícii nové pole podnikového príznaku: "Konto 1026" je definované pre pole Podnikový príznak1. Toto pole pridáte do hárka úloh a potom v poli pre každú úlohu, ktorá vyžaduje špeciálne spracovanie, kliknete na tlačidlo Áno . Potom vyfiltrujete, aby toto pole Príznak fungovalo iba s úlohami označenými ako Áno.
Poznámky: Položky v podnikovej globálnej šablóne môže vziať z projektu a upravovať iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov). Všetci používatelia v celej organizácii potom môžu zobraziť podnikové polia, ktoré boli definované a vrátiť do projektu.
Podnik – príznak 1 až 20 (polia zdroja)
Typ záznamu Vypočítavané alebo zadané
Spôsob výpočtu V závislosti od spôsobu prispôsobenia môžu byť polia podnikového príznaku definované vzorcami alebo inými podmienkami na zobrazenie konkrétnych výsledkov.
Najlepšie použitie Do zobrazenia zdrojov môžete pridať ľubovoľné definované a dostupné pole podnikového príznaku. V dialógovom okne Informácie o zdroji môžete zobraziť aj zoznam dostupných polí podnikových vlastných zdrojov.
Príklad Ste správcom projektového manažmentu a od projektových manažérov ste dostali žiadosti o vlastné pole príznaku na kontrolu zmluvných zdrojov, ktoré sa nachádzajú v rôznych skupinách. Pomocou podnikovej globálnej šablóny vzatej z projektu definujete pole Enterprise Flag1 na tento účel. Potom znova skontrolujte podnikovú globálnu šablónu a sprístupnite nové pole všetkým používateľom.
Ste projektovým manažérom a vidíte, že k dispozícii je nové pole Podnikový príznak: Dodávateľ je definovaný pre pole Podnikový príznak1. Toto pole pridáte do hárka zdrojov a použijete ho na filtrovanie a kontrolu dodávateľov priradených k rôznym skupinám zdrojov.
Poznámky: Položky v podnikovej globálnej šablóne môže vziať z projektu a upravovať iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov). Všetci používatelia v celej organizácii potom môžu zobraziť podnikové polia, ktoré boli definované a vrátiť do projektu.
Podnik – príznak 1 až 20 (polia priradenia)
Typ záznamu Vypočítavané alebo zadané
Spôsob výpočtu V závislosti od spôsobu prispôsobenia môžu byť polia podnikového príznaku definované vzorcami alebo inými podmienkami na zobrazenie konkrétnych výsledkov.
Najlepšie použitie Do časti hárka v zobrazení Používanie úloh alebo Používanie zdrojov môžete pridať ľubovoľné definované a dostupné pole podnikového príznaku.
Príklad Ste správcom riadenia projektov a dostali ste žiadosti projektových manažérov o vlastné pole príznaku na filtrovanie projektu pre priradenia dodávateľom. Pomocou podnikovej globálnej šablóny vzatej z projektu definujete pole Enterprise Flag1 na tento účel. Potom znova vráťte podnikovú globálnu šablónu do projektu a sprístupnite nové pole všetkým používateľom.
Ste projektovým manažérom a vidíte, že je k dispozícii nové pole podnikového príznaku: Dodávateľ je definovaný pre pole Enterprise Flag1. Toto pole pridáte do zobrazenia Používanie úloh a použijete ho na filtrovanie a kontrolu priradených úloh dodávateľom.
Poznámky: Položky v podnikovej globálnej šablóne môže vziať z projektu a upravovať iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov). Všetci používatelia v celej organizácii potom môžu zobraziť podnikové polia, ktoré boli definované a vrátiť do projektu.
