Office
Prihlásenie

Polia RBS

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Polia RBS obsahujú štruktúru rozpisu zdrojov, ktorá sa označuje aj ako štruktúra rozpisu používateľov. Pole obsahuje definovaný alfanumerický kód, ktorý predstavuje hierarchickú alebo organizačnú štruktúru zdrojov v projekte. Toto pole je kódom prehľadu podnikového zdroja, ktorý sa používa špecificky pre pole RBS.

Existujú dve kategórie polí RBS.

Typ údajov    Kód prehľadu

RBS (pole zdroja)

Typ záznamu    Vypočítavané pole alebo zadané

Spôsob výpočtu.    Kódy RBS definuje správca riadenia projektov alebo iný používateľ s povolením správcu. Hodnoty RBS sa potom priradia k podnikovým zdrojom. Pole RBS sa potom spolu priradenými hodnotami sprístupní všetkým používateľom v celom podniku.

Najlepšie použitie    Ako správca riadenia projektov môžete použiť pole RBS na to, aby ste projektovým manažérom udelili povolenia na projekty, na ktorých pracujú ich zamestnanci, a na informácie o samotných zdrojoch.

Ako projektový manažér alebo správca zdrojov môžete pole RBS použiť so Sprievodcom nahradením zdrojov a s nástrojom na modelovanie portfólia, v ktorom môžete požadovať zdroje na určitej úrovni RBS alebo pod touto úrovňou. Takto sa definuje fond zdrojov dostupných pre úlohy v projekte. Pole RBS môžete pridať do zobrazenia zdrojov. Môžete tiež zoskupiť zdroje podľa ich kódu RBS a zobraziť tak ich organizačnú hierarchiu.

Príklad.    Ste správca riadenia projektov a vaša spoločnosť sa rozhodla používať kódy RBS, aby vyjadrovali organizačnú štruktúru pre všetky zdroje. Po vzatí podnikovej globálnej šablóny z projektu definujete vyhľadávaciu tabuľku všetkých hodnôt pre kód prehľadu RBS. Správca personalistiky potom priradí hodnoty RBS k všetkým zdrojom. Po dokončení tohto procesu znova vrátite podnikovú globálnu šablónu do projektu, aby ste sprístupnili pole RBS a všetky priradené hodnoty všetkým používateľom.

Ste projektový manažér a vidíte, že je k dispozícii nové pole RBS. Pridáte toto pole na hárok zdrojov a použijete ho na zobrazenie zdrojov zoskupených podľa organizačnej štruktúry rozpisu a na získanie súhrnných informácií na základe tejto štruktúry. Pole RBS použijete aj pri nahrádzaní všeobecných zdrojov v projekte skutočnými zdrojmi alebo pri práci s nástrojom na modelovanie portfólia.

Poznámky.    Iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov) môže vziať z projektu podnikovú globálnu šablónu a upravovať polia v nej (vrátane poľa RBS). Po definovaní a vrátení do projektu sa pole RBS zobrazí všetkým používateľom v celom podniku.

RBS (pole priradenia)

Typ záznamu    Vypočítavané pole alebo zadané

Spôsob výpočtu.    Kódy RBS definuje správca riadenia projektov alebo iný používateľ s povolením správcu. Hodnoty RBS sa potom priradia k podnikovým zdrojom. Pole RBS sa potom spolu s priradenými hodnotami sprístupní všetkým používateľom v celej organizácii.

Najlepšie použitie    Ako správca riadenia projektov môžete použiť pole RBS na to, aby ste projektovým manažérom udelili povolenia na projekty, na ktorých pracujú ich zamestnanci, a na informácie o samotných zdrojoch.

Ako projektový manažér alebo správca zdrojov môžete pole RBS použiť so Sprievodcom nahradením zdrojov a s nástrojom na modelovanie portfólia, kde môžete požadovať nasadenia zdrojov na určitej úrovni RBS alebo pod touto úrovňou. Takto sa definuje skupina zdrojov dostupných pre úlohy v projekte. Pole RBS môžete pridať do zobrazenia použitia úloh alebo do zobrazenia použitia zdrojov. Môžete tiež zoskupiť nasadenia podľa ich kódov RBS a zobraziť tak hierarchiu zdrojov nasadení.

Príklad.    Ste správca riadenia projektov a vaša spoločnosť sa rozhodla používať kódy RBS, aby vyjadrovali organizačnú štruktúru pre všetky zdroje. Po vzatí podnikovej globálnej šablóny z projektu definujete vyhľadávaciu tabuľku všetkých hodnôt pre kód prehľadu RBS. Správca oddelenia personalistiky potom priradí hodnoty RBS k všetkým zdrojom. Po dokončení tohto procesu znova vrátite podnikovú globálnu šablónu do projektu, aby ste sprístupnili pole RBS a všetky priradené hodnoty všetkým používateľom.

Ste projektový manažér a vidíte, že je k dispozícii nové pole RBS. Pridáte toto pole do zobrazenia použitia úloh a použijete ho na zobrazenie zdrojov zoskupených podľa organizačnej štruktúry rozpisu a na získanie súhrnných informácií na základe tejto štruktúry. Pole RBS použijete aj pri nahrádzaní všeobecných zdrojov v projekte skutočnými zdrojmi alebo pri práci s nástrojom na modelovanie portfólia.

Poznámky.    Iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov) môže vziať z projektu položky v podnikovej globálnej šablóne (vrátane poľa RBS) a upravovať ich. Po definovaní a vrátení do projektu sa pole RBS zobrazí všetkým používateľom v celej organizácii.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×