Typ údajov Kód prehľadu
Typ záznamu Vypočítavané alebo zadané
Popis Vlastné polia Podniková úloha – kód prehľadu1 až Podniková úloha – kód prehľadu30 obsahujú alfanumerický kód definovaný tak, aby predstavoval jednoduchý zoznam alebo hierarchickú štruktúru úloh (napríklad kódy nákladového účtovníctva priradené k úlohám). Kódy prehľadu sú vlastné značky pre úlohy, ktoré zdieľajú vlastnosti. Možno ich použiť na zoskupenie úloh rôznymi spôsobmi a tiež na zobrazenie súhrnných alebo súhrnných informácií o zoskupovaní. Polia podnikovej úlohy – kód prehľadu definuje správca projektového manažmentu alebo iný používateľ s povoleniami správcu. Tieto polia sa potom sprístupnia všetkým používateľom v celom podniku.
Spôsob výpočtu V závislosti od spôsobu prispôsobenia môže byť pole Kód prehľadu podnikovej úlohy definované so vzorcami alebo inými podmienkami na zobrazenie konkrétnych výsledkov.
Najlepšie použitie Do zobrazenia úloh pridajte ľubovoľný definovaný a dostupný kód prehľadu podnikovej úlohy. Úlohy môžete zoskupiť, filtrovať a zoraďovať podľa kódu prehľadu, ktorý môže predstavovať organizačnú štruktúru, kódy úloh alebo kódy nákladového účtovníctva. Ak chcete zobraziť zoznam dostupných polí vlastných podnikových zdrojov, kliknite na kartu Vlastné polia v dialógovom okne Úloha – informácie .
Príklad Ste správcom riadenia projektov a dostali ste žiadosti od projektových účtovníkov o funkciu v pláne projektu, ktorá zobrazuje úlohy zoskupené a zhrnuté podľa nákladových centier. Pomocou podnikovej globálnej šablóny vzatej z projektu definujete pole Podniková úloha – kód prehľadu1 na tento účel. Potom znova vráťte podnikovú globálnu šablónu do projektu a sprístupnite nové pole všetkým používateľom.
Ste projektovým účtovníkom a vidíte, že k dispozícii je nové pole kód prehľadu podnikovej úlohy: Pre pole Podniková úloha – kód prehľadu1 je definovaný kód nákladov úlohy. Toto pole sa používa na zobrazenie úloh zoskupených podľa nákladových centier a na získanie súhrnných informácií na základe tejto štruktúry.
Poznámky: Položky v podnikovej globálnej šablóne môže vziať z projektu a upravovať iba osoba s povolením na uloženie podnikovej globálnej šablóny (napríklad správca riadenia projektov). Všetci používatelia v celom podniku potom môžu zobraziť podnikové polia, ktoré boli definované a vrátiť do projektu.
