Požadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici lokality

Požadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici lokality

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zoznamy a knižnice často obsahujú citlivé informácie, ako sú napríklad plánované marketingových kampaní alebo ľudské zdroje iniciatívy. Môže byť dôležité mať iba "oficiálne" verzie položiek alebo súborov, ktoré možno zobraziť používateľov. Ak to chcete urobiť môžete vyžadovať schválenie položky alebo súboru pred obsahu sa stáva viditeľným na väčšinu používateľov lokality. Požadovaním schválenia organizácii môžete priradiť významnú úroveň kvality a zabezpečenia obsahu v zoznamoch a knižniciach.

  1. Prejdite na knižnicu, pre ktorú chcete požadovať schválenie.

  2. Kliknite na položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu choroby, Nastavenie knižnice.

    Ak sa nezobrazuje tieto položky ponuky, kliknite na položku Knižnica na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku

    Nastavenie knižnice v skupine nastavenia.

  3. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia vytvárania verzií. Otvorí sa stránka Nastavenie vytvárania verzií.

    Dialógové okno nastavení knižnice s vybratou položkou Riadenie verzií.
  4. V časti Schválenie obsahu vyberte Áno v odpovedi na požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií dokumentu zadajte, či má SharePoint vytvoriť verzie pri úprave súboru. Môžete tiež vybrať na obmedzenie počtu verzií, ktoré sa zachovajú.

  5. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite používateľov, ktorí môžu zobraziť položky konceptu v knižnici dokumentov.

    Dialógové okno možností riadenia verzií

    Tip :  Ak vyžadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

  6. Môžete vybrať ľubovoľnú z týchto možností:

    • Každý používateľ, ktorý môže čítať položky

    • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky

    • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky)

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

  1. Prejdite do zoznamu, pre ktorú chcete požadovať schválenie.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Zoznam.

  3. Kliknite na položku nastavenia zoznamu.

  4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia vytvárania verzií. Otvorí sa stránka Nastavenie vytvárania verzií.

  5. V časti Schválenie obsahu vyberte Áno v odpovedi na požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií položiek zadajte, či má SharePoint vytvoriť verzie pri úprave položky. Môžete tiež vybrať na obmedzenie počtu verzií, ktoré sa zachovajú.

  6. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite používateľov, ktorí môžu zobraziť položky konceptu v zozname.

    Tip :  Ak vyžadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

  7. Môžete vybrať ľubovoľnú z týchto možností:

    • Každý používateľ, ktorý môže čítať položky

    • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky

    • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky)

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak niekto odošle položky do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, otvorí sa v čakajúce štatút kým niekto (kto má aspoň úroveň povolení spravovať zoznamy) schváli. Aj keď je čaká na schválenie, zostane v stave.

Keď má položka stav Čakajúce, zvyčajne ju môže zobraziť iba autor položky a používatelia, ktorí majú povolenia na správu zoznamov a knižníc. Po zmene stavu z hodnoty Čakajúce na Schválené sa položka stane viditeľnou pre každého používateľa s povolením na zobrazenie zoznamu alebo knižnice. Odmietnuté položky ostanú v zozname alebo knižnici dovtedy, kým ich neodstráni autor alebo iný používateľ s požadovanými povoleniami. Všetkým položkám alebo súborom, ktoré už existujú v zozname alebo knižnici, sa automaticky udelí stav Schválené.

Dôležité : Ak je zabezpečenie knižnice lokality nakonfigurované tak, aby mohli položky čítať všetci používatelia, každý používateľ s povoleniami na čítanie obsahu pre danú lokalitu môže zobraziť všetky položky v zozname alebo knižnici bez ohľadu na to, či majú tieto položky stav Schválené.

Nastavenia zoznamu alebo knižnice môže meniť iba používateľ s povolením Úplný prístup alebo Návrh.

Schváliť dokument, ktorý bol nahraté alebo pridané do knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, postupujte nasledovne:

  1. Kliknite na tri bodky (…) vedľa položky, ktorú chcete schváliť.

  2. Kliknite na položku Spresniť.

  3. Kliknite na položku Schváliť alebo odmietnuť. Ak sa nezobrazuje Schváliť alebo odmietnuť, kliknite na položku Rozšírené a potom kliknite na položku Schváliť alebo odmietnuť. Ak možnosť nezobrazí vôbec, nie je povolená tvorba verzií alebo nemáte povolenia na schválenie dokumentu.

  4. V časti stav schválenia kliknite na položku schválené alebo odmietnuté. Voliteľne môžete pridať komentáre v sekcii komentár.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×