Plány v plánoch: hlavné projekty a vedľajšie projekty

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Projekty sa môžu rýchlo dostať z ruky. Skôr než sa nazdáte, jednoduchý stavebný projekt sa stáva kolážou menších projektov, ako je napríklad návrh, výkop, práca v nadácii a marketing. Môžete mať väčšiu kontrolu nad svojím projektom vytvorením menších projektov v Projecte a ich prepojením na jeden Projektový súbor, aby sa zobrazilo miesto, kde sa zmestí do hlavného projektu.

Obsah tohto článku

Prehľad hlavných projektov

Práca s vedľajšími projektmi v nadradenom projekte

Spôsob, akým sa zdroje ovplyvnia pri zlučovaní súborov

Ďalšie spôsoby kombinovania súborov

Prehľad hlavných projektov

Pouvažujte nad hlavný projekt ako kolekciou konsolidovaných projektov, ktoré zobrazujú hierarchiu medzi viacerými súvisiacimi projektmi. Projekty vložené do hlavného projektu sa nazývajú podprojekty.

Konsolidované projekty

Obrázok tlačidla Po vložení podprojektu sa malá ikona projektu odlišuje od súhrnných úloh, ktoré sú súčasťou hlavného projektu.

Obrázok tlačidla V nadradenom projekte sa podprojekty zobrazujú ako súhrnné úlohy, ktoré môžete jednoducho usporiadať v prehľade.

Obrázok tlačidla Kliknite na znamienko plus vedľa podprojektu, čím rozbalíte úlohy podprojektu na zobrazenie.

Obrázok tlačidla Každý Podprojekt predstavuje inú fázu alebo inú funkčnú skupinu v hlavnom projekte.

Po vložení podprojektu do hlavného projektu sú tieto dva projekty prepojené a v nadradenom projekte môžete zobraziť všetky informácie.

Keď aktualizujete Podprojekt z nadradeného projektu, aktualizuje sa aj v jeho zdrojovom súbore. Ak sa jednoducho musí skombinovať súbory na vytvorenie zostavy alebo na tlač zobrazenia kombinovaných informácií o projekte, môžete ich tiež dočasne zlúčiť v zobrazení.

Vytvorenie hlavného projektu a podprojektov vám umožní rozdeliť veľký projekt a delegovať jeho časti na potrebné osoby. V podmienkach riadenia projektov je priradenie podprojektov týmto spôsobom zodpovedné tým, ktorí pracujú a zodpovedajú orgánu zodpovedným za riadenie. Vo výrazoch Projectu vytváranie podprojektov v nadradenom projekte pomáha projektovým manažérom získať prístup k svojim častiam plánu a kontrolovať ich.

Ak chcete zistiť, či by ste mali rozdeliť veľký projekt na nadradený projekt a podprojekty, zvážte nasledovné:

  • Váš projekt je veľmi veľký a detailný.    Ak váš projekt obsahuje viac ako niekoľko stoviek úloh, ich rozbitie na podprojekty môže uľahčiť spravovanie. Ak niektoré časti projektu obsahujú prácu, ktorá sa rozdeľuje na viac podrobností ako na iných, môže to mať zmysel, aby sa tieto časti mohli podprojektovať tak, aby väčšina používateľov zobrazila len Súhrnný popis podprojektu, ale zainteresované strany ju môžu zobraziť podrobnejšie. Jeden súbor je takmer vždy rýchlejšou alternatívou, ale schopnosť sústrediť sa len na časť projektu môže byť považovaná za kompromis.

  • Vaša organizácia nie je centralizovaná.    V decentralizovaných alebo distribuovaných organizáciách je hlavným projektom a vedľajším projektom poskytnúť pracovníkom väčšiu kontrolu nad vlastnou prácou ako jeden centralizovaný súbor projektu.

  • Chcete zvýšiť efektivitu plánovacích metód vašej organizácie.    Ak sú zodpovední správcovia nižšej úrovne a viete, ktoré úlohy sú potrebné na projekte, môže to mať väčší zmysel na to, aby mohli plánovať prácu svojich tímov a potom zlúčiť svoje projektové súbory do nadradeného projektu. Ak je pravidlom zhora nadol norma, môžete zmeniť usporiadanie počiatočného plánu na podprojekty pri jeho implementácii, aby mali jednotliví projektoví manažéri alebo tímy prístup k svojim vlastným plánom a kontrolu nad nimi.

  • Pracujete na viacerých projektoch.    Projektoví manažéri môžu mať množinu projektov, ktoré pracujú vždy, bez ohľadu na to, či sa projekty vzájomne súvisia alebo nie. Namiesto toho, aby ste ich otvorili po jednom, môžete otvoriť všetky podprojekty súčasne pri otvorení hlavného projektu. Tento prístup tiež uľahčuje vytváranie zostáv na viacerých projektoch. Ak projekty navzájom súvisia, projektový manažér môže vytvoriť závislosti úloh medzi úlohami v rôznych projektoch. Vytváranie závislostí medzi projektmi uľahčuje rôznym projektovým manažérom, aby si mohli pozrieť, ako pracujú iní projektoví manažéri v ich plánoch.

  • Niektoré projekty sú podriadené ostatným.    Môžete presne odrážať hierarchiu viacerých projektov vložením rôznych projektov do iných súborov. Výsledná štruktúra vedľajších projektov by mala odrážať priority a zodpovednosti členov tímu, ako aj vzájomné vzťahy medzi úlohami v rôznych oblastiach a celkový konečný termín.

  • Niektoré osoby môžu upravovať váš projekt.    V ideálnom prípade je Projektový súbor vlastnený, spravovaný a upravený jedným projektovým manažérom. Projekt však často patrí k väčšiemu programu, ktorý manažéri na najvyššej úrovni môžu potrebovať spravovať. Členovia projektového tímu môžu udržiavať zameranie na svoju prácu tak, že ho uvidia ako samostatný súbor a projektový manažér, ktorý riadi hlavný projekt, môže koordinovať plán jednotlivých projektových tímov.

    Môže to mať zmysel, aby sa medzníky hlavného projektu riadili medzníkmi jednotlivých vedľajších projektov, aby boli plány koordinované pre konečný termín. Medzníky môžete koordinovať vytvorením závislosti medzi medzníkmi alebo skopírovaním a prilepením úloh medzníka z nadradeného projektu do každého podprojektu.

  • Váš projekt má viacero účastníkov, ktorí sa starajú o rôzne časti projektu.    Keď sa ľudia chcú pozrieť na rôzne Podrobnosti, môžu projektoví manažéri umiestniť všetky projektové súbory na server a prispôsobiť rôzne zobrazenia rôznym zúčastneným stranám. Rovnaký súbor projektu možno použiť ako Podprojekt v rôznych hlavných projektoch na prispôsobenie zobrazených informácií.

  • Chcete, aby boli podprojekty iba na čítanie.    Ďalšie ovládacie prvky projektu môžete zachovať presunutím úloh na Podprojekt a obmedzením prístupu k hlavným ľuďom.

  • Chcete analyzovať kritickú cestu každej fázy popri celkovom projekte.    Každý jednotlivý projekt obsahuje kritická cesta. Zlúčenie viacerých projektov do jedného nadradeného projektu uľahčuje zobrazenie celkového obrázka ako viacerých kritických ciest v nadradenom projekte pri zachovaní samostatných kritických ciest pre každý vedľajší projekt.

Ďalšie informácie

Práca s vedľajšími projektmi v nadradenom projekte

Keď vložíte Podprojekt do nadradeného projektu, Podprojekt je zastúpený ako Súhrnná úloha v zozname úloh a v poli indikátory sa zobrazí indikátor ikona projektu. Podprojekt je odsadený na úrovni prehľadu riadka, kam ho vložíte, ale môžete ho zarážku alebo zmenšiť tak, ako by ste mali ľubovoľnú inú úlohu. Keďže vedľajší projekt je zastúpený ako Súhrnná úloha, nie je možné upravovať jeho súhrnné informácie, ale Prehľad môžete rozbaliť tak, aby zobrazoval úlohy podprojektu a upravoval informácie o projekte v hlavnom súbore projektu.

Poznámka: Všetky formátovanie, ktoré ste použili na súhrnné úlohy alebo pruhy Ganttovho grafu v podprojektoch, sa v nadradenom projekte nezobrazuje. Informácie o formátovaní sú uložené v každom súbore a musia sa použiť samostatne v nadradenom projekte.

Pri ukladaní hlavného projektu sa zmeny podprojektu uložia aj do zdrojového súboru podprojektu. Ak chcete pracovať priamo v zdrojovom súbore bez toho, aby ste otvorili súbor hlavného projektu, zmeny v zdrojovom súbore podprojektu sa automaticky aktualizujú v súbore predlohy projektu.

Poznámka: Ak už nepotrebujete synchronizovať nadradený projekt a Podprojekt, môžete ich zrušiť. Ak sa potom zmeny vykonajú buď v podprojekte alebo v nadradenom projekte, druhý súbor zostane nezmenený.

Ďalšie informácie

Spôsob, akým sa zdroje ovplyvnia pri zlučovaní súborov

Po zlúčení súborov do nadradeného projektového súboru budú zdroje pre obidva súbory oddelené, rovnako ako úlohy v podprojektoch zostávajú v podprojekte. V nadradenom projekte môžete zmeniť informácie o zdrojoch a zmeny sa replikujú v zdrojovom súbore podprojektu. Všetky zdroje v nadradenom projekte a podprojektoch môžete zobraziť spolu v zobrazení hárka zdrojov , ale nie je možné priradiť zdroj k žiadnemu projektu, ktorý nie je podprojektom, z ktorého pochádza.

Poznámka: Ak sa rovnaké zdroje používajú vo viacerých podprojektoch, zobrazia sa duplicitné názvy zdrojov, pretože zdroje nie sú skombinované. Ak však chcete priradiť zdroje v rôznych podprojektoch a riešiť duplicitné názvy zdrojov, môžete ich skombinovať do fond zdrojov a sprístupniť ich ostatným súborom.

Ďalšie spôsoby kombinovania súborov

Zlúčenie nesúvisiacich súborov

Vytvorenie pracovného priestoru pre súbory programu Project

V hlavných projektoch a podprojektoch môžete vytvoriť hierarchiu projektov, ktoré vyjadrujú vzťah medzi nimi a v niektorých prípadoch aj štruktúru vašej organizácie. Môžete však mať ďalšie dôvody na zlúčenie projektových súborov. Môžete napríklad chcieť skombinovať dočasne na rýchlu recenziu alebo na tlač.

Zlúčenie nesúvisiacich súborov

Ak máte viacero súborov, ktoré by ste chceli skombinovať v jednom okne, použite konsolidované súbory, či sú súbory prepojené alebo nie. Kombinovanie nesúvisiacich súborov v zlúčenom projekte uľahčuje zobrazovanie informácií z viacerých projektov v rôznych zobrazeniach a ich tlač. Môžete zlúčiť projektové súbory, ak musíte sledovať veľa prebiehajúcich projektov, ako napríklad pri vývoji rôznych produktov súčasne. Môžete zoraďovať a zoskupiť podľa názvov produktov, termínov projektu a manažérov, aby ste našli a vyhodnotili konkrétne informácie, ktoré potrebujete. Môžete napríklad vytlačiť zobrazenie Ganttovho grafu, ktorý obsahuje všetky vaše projekty.

Vytvorenie pracovného priestoru

Alternatívou k upevneniu projektov je vytvorenie pracovného priestoru, ktorý obsahuje jednotlivé projektové súbory, pričom každý z nich sa otvorí v samostatnom okne. Ak pracujete s tými istými súbormi projektu často a nechcete ich zlúčiť do jedného veľkého projektu, použite pracovný priestor.

Pri otváraní súborov a ich uložení ako pracovného priestoru sa v Projecte uložia súbory a ich aktuálne nastavenia do jedného súboru pracovného priestoru. Po otvorení súboru pracovného priestoru sa súčasne otvoria všetky zahrnuté súbory. Každý projekt má na paneli úloh vlastné tlačidlo, vďaka čomu môžete jednoducho prejsť z jedného projektu na iný.

Ak chcete vytvoriť pracovný priestor, vyberte alebo otvorte projektové súbory a potom vyberte položku súbor _GT_Uložiť pracovný priestor.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×