Plánovanie stratégie povolení

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Účinná stratégia povolení zabezpečí spravovateľnosť a výkon vašej lokality, zaručí súlad so zásadami správy údajov vašej organizácie a minimalizuje náklady na údržbu z vašej strany a zo strany organizácie.

Obsah článku

Prečo vytvárať stratégiu?

Tipy na efektívnu stratégiu povolení

Princíp najnižšej úrovne oprávnení

Práca so skupinami zabezpečenia

Práca s dedením povolení

Prečo vytvárať stratégiu?

Väčšina webových lokalít sa vytvára rýchlo s cieľom vyriešiť konkrétny problém alebo poskytnúť špecifickú množinu informácií pre ľudí, ktorí ich potrebujú rýchlo.

Tento prístup je v poriadku. Štruktúra lokality, pomocou ktorej začínate, sa ale často postupne stáva predvolenou štruktúrou počas rozširovania kolekcie lokalít a vyžaduje sa od nej plnenie aj iných druhov potrieb. To môže vyústiť k určitému „chaosu“ v oblasti nastavovania povolení, v rámci ktorého bude mať každý používateľ úplnú kontrolu nad podlokalitami spoločnosti alebo bude každý používateľ požadovať nové povolenia vzťahujúce sa na každú lokalitu, ktorú potrebuje používať.

Dobrá stratégia povolení môže eliminovať tieto problém pred tým, než sa vyskytne.

Efektívna stratégia povolení vám prináša kontrolu nad tromi hlavnými oblasťami:

  • Možnosti správy a fungovaním. Môžete vybrať nastavenia povolení mať dlhodobé dôsledky informácií o zostávajúcej práci trvá na spravovanie lokalít a ako rýchlo lokalít reagovať na príkazy používateľa.

  • Správa údajov. Naplánovaná stratégia povolení môže pomôcť zabezpečiť dodržiavanie zásad správy údajov organizácie, ktoré môžu byť jedinečné pre vašu spoločnosť alebo tvoriť základ dodržiavania zásad zverejňovania finančných a účtovníckych informácií, ako aj dodržiavania ustanovení legislatívy týkajúcej sa uchovávania dokumentov (tzv. Sarbanesov-Oxleyho zákon).

  • Náklady na údržbu.Stratégie, ktorá využíva vstavané efektívnosti nástroje, ako napríklad skupiny zabezpečenia, úrovne povolení a dedenie povolení zvýši jednoduchosť používania pre používateľov lokality, a minimalizovať požiadaviek na jednotlivé prístupu povolenia správcovia reagovať počas života lokality.

Tipy na efektívnu stratégiu povolení

Tieto tipy vám pomôžu vytvoriť jednoduchú stratégiu povolení s jednoduchou údržbou.

Princíp najnižšej úrovne oprávnení

Udeľte používateľom najnižšie úrovne povolení, ktoré potrebujú na vykonávanie im priradených úloh.

Práca so skupinami zabezpečenia

  • Keď udeľujete používateľom prístup, pridajte ich do štandardných predvolených skupín zabezpečenia (ako sú napríklad skupiny Členovia, Návštevníci a Vlastníci).

  • Nastavte väčšinu používateľov ako členov skupín Členovia alebo Návštevníci.

  • Používatelia v skupine Členovia môžu pridávať alebo odstraňovať zoznamy alebo dokumenty, nemôžu však meniť štruktúru lokality, nastavenia lokality ani jej vzhľad.

  • Používatelia v skupine Návštevníci majú prístup na lokalitu iba na čítanie, t. j. môžu zobrazovať stránky a položky, ako aj otvárať položky a dokumenty, ale nemôžu pridávať, upravovať ani odstraňovať stránky, položky ani dokumenty.

  • Obmedzte počet používateľov v skupine Vlastníci.

  • Členmi skupiny Vlastníci by mali byť iba používatelia, ktorým dôverujete z hľadiska zmeny štruktúry, nastavení alebo vzhľadu lokality.

Práca s dedením povolení

  • Dedenie povolení použite na vytvorenie prehľadnej hierarchie s jednoduchou vizualizáciou.

  • Správa povolení sa stáva problematickejšou a časovo náročnejšou, ak niektoré zoznamy na lokalite disponujú podrobnými povoleniami a ak niektoré lokality obsahujú podlokality s jedinečnými povoleniami a ďalšie so zdedenými povoleniami.

  • Ak prerušíte dedenie povolení s cieľom vo väčšom rozsahu využívať podrobné povolenia, používatelia môžu pri pristupovaní k obsahu lokality zaregistrovať nižší výkon.

  • Je jednoduchšie spravovať a vysvetľovať povolenia v prípade, ak existuje jasná hierarchia povolení a zdedených povolení.

  • Usporiadajte svoj obsah tak, aby ste využili výhody dedenia povolení.

  • Zvážte možnosť segmentácie obsahu podľa úrovne zabezpečenia. Neumiestnite citlivé dokumenty do väčšej knižnice a nechráňte ich pomocou jedinečných povolení, ale radšej vytvorte lokalitu alebo knižnicu výhradne pre ne.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×