Plánovanie schôdze s inými osobami

Plánovanie schôdze s inými osobami

Žiadosť o schôdzu môžete odoslať jednému alebo viacerým ľuďom. Outlook sleduje, kto žiadosť prijme a vyhradzuje si v kalendári dobu schôdze. Po vytvorení žiadosti o schôdzu môžete pridávať prílohy, nastaviť miesto a použiť Rozvrhového asistenta na výber najvhodnejšieho času schôdze.

Plánovanie schôdze

  1. Vytvorte žiadosť o schôdzu jedným z nasledujúcich spôsobov:

    • V priečinku Doručená pošta vyberte položku nové položky > schôdzi alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

      Ak chcete naplánovať schôdzu, na karte Domov vyberte v skupine Nové možnosť Nové položky a potom položku Schôdza.

    • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

      Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

    • V e-mailovej správe v priečinku Doručená pošta vyberte tlačidlo odpovedať na schôdzi.

      V e-mailovej správe vyberte položku odpovedať so schôdzou.
  2. Pridajte účastníkov jedným z dvoch spôsobov:

    • Pridajte účastníkov do riadkovej žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

    • Ak používate Office 365 alebo konto Exchange, pomocou rozvrhového Asistenta zobrazte plány účastníkov.

  3. V rozvrhovom Asistentovibuď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknutím na tlačidlo pridať účastníkov zobrazte svoj adresár.

    Kliknite na ikonu vedľa mena účastníka v rozvrhovom Asistentovi na označenie konkrétneho účastníka ako požadovaného účastníka , voliteľnéhoúčastníkaalebo zdroja. Keď začnete zadávať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa v poslednej dobe stretli alebo e-mailom. Ak chcete pridať účastníka, vyberte zo zoznamu meno.

    Účastníkov môžete označiť ako povinné alebo voliteľné.
  4. Pridanie predmetu schôdze, času začatia a ukončenia a umiestnenia.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pre Office 365 môžete začať zadávať názov umiestnenia, napríklad štvrtú kaviareň alebo konferenčnú miestnosť 23a Outlook bude Hľadať zhodné miesta. Výberom niektorého z návrhov vyberte toto umiestnenie alebo pokračujte v písaní a zadajte ďalšie umiestnenie.

    Tip: Ak používate konto servera Microsoft Exchange alebo e-mailové konto služieb Office 365, kliknite na položku Asistent plánovaniaa potom na položku vyhľadávač miestností a skontrolujte dostupnosť a Rezervujte miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme používanie Asistenta plánovania a vyhľadávača miestností na schôdze v Outlooku.

  5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku priložiť súbora potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

  6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, kliknite na tlačidlo Odoslať. V opačnom prípade si pozrite tému Vytvorenie opakovania schôdze.

Ďalšie funkcie sa používajú v Outlooku Mobile spolu s Outlookom pre PC. Ak používate Outlook pre iOS, vaše mobilné zariadenie vám môže pripomenúť, kedy je potrebné odísť, aby ste ho mohli načasovať.

Zapnutie času na opustenie

  1. V Outlooku pre iOS vyberte položku nastavenie > času na opustenie.

  2. Vyberte podporované konto a potom použite jazdec na povolenie času na opustenie.

Poznámka: Zatiaľ nie je k dispozícii možnosť odísť z aplikácie Outlook pre Android. Podporované sú len Office 365, Outlook.com a niektoré kontá Gmail.

Zabránenie účastníkom v preposielaní schôdze

Ak používate Office 365, po vytvorení žiadosti o schôdzu môžete účastníkom schôdze zabrániť v preposielaní žiadosti o schôdzu iným osobám. Táto nová možnosť je k dispozícii pre zákazníkov s mesačným kanálom po inovácii na verziu 1808.

  • Pred odoslaním žiadosti o schôdzu vyberte položku možnosti odpovede > Povoliť preposielanie na prepnutie možnosti účastníkov na preposielanie žiadosti o schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v téme predchádzanie preposielaniu schôdze .

  1. Kliknite na položky Schôdza > Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

    Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pridanie osoby k existujúcej schôdzi

K existujúcej schôdzi môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

  1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom na schôdzu pridajte jedného alebo viacerých ľudí pomocou položky Komu alebo rozvrhového Asistenta .

  2. Kliknite na položku Odoslať a potom vyberte niektorú z týchto možností:

    • Odosielajte aktualizácie len pre pridaných alebo odstránených účastníkov.

    • Odoslanie aktualizácií všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze

  1. Otvorte žiadosť o schôdzu. V skupine odpovedať na páse s nástrojmi vyberte položku odpovedaťa potom na položku preposlať. Pridajte do žiadosti o schôdzu jedného alebo viacerých príjemcov.

  2. Kliknite na položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o tom, že ste odoslali žiadosť o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme preposlanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí

Ak používate Outlook pre Office 365, môžete teraz Outlook ukončiť schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť pri vytváraní cestovného času medzi schôdzami. Môžete si vybrať iné trvanie schôdze v priebehu jednej hodiny a schôdzí v priebehu jednej hodiny.

  1. Výber možností > súboru > Kalendár > Možnosti kalendára

  2. Začiarknite políčko ukončiť plánované činnosti a schôdze .

    Dialógové okno možností Kalendára so začiarknutým políčkom Končiť plánované činnosti a schôdze včas
  3. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte počet minút, počas ktorých sú schôdze kratšie ako jednu hodinu a jedna hodina alebo dlhšie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×