Otvorenie a zatvorenie údajových súborov Outlooku (.pst)

Otvorenie a zatvorenie údajových súborov Outlooku (.pst)

Outlook je súčasťou vašej každodennej rutiny. Používate ho na odosielanie e-mailových správ, na nastavenie udalostí v kalendári a na vytváranie úloh a iných položiek. No zaujíma vás, ako a kde sú uložené všetky tieto položky? Zvyčajne sa automaticky archivujú a uložia sa do súboru typu Údajový súbor Outlooku (.pst). A s programom Outlook môžete otvoriť a zavrieť súbory typu Údajový súbor Outlooku (.pst) a spravovať spôsob a miesto, kde sa budú archivovať.

  1. Otvorte Outlook a potom na karte Súbor vyberte položku Otvoriť a exportovať > Otvoriť údajový súbor programu Outlook.

    Otvorenie údajového súboru Outlooku

    Poznámka : V závislosti od toho, ako je Outlook nastavený, sa priečinok, v ktorom je uložený súbor .pst, pravdepodobne otvorí automaticky. Ak sa neotvorí, prejdite na umiestnenie súboru. Ak si nie ste istí, kde sa nachádza váš údajový súbor programu Outlook, pozrite si tému Vyhľadávanie údajových súborov Outlooku.

  2. Vyberte položku Údajový súbor Outlooku (.pst) a potom položku Otvoriť.

  3. V priečinku Údajový súbor programu Outlook, ktorý sa zvyčajne nachádza v dolnej časti tably Priečinok, vyberte priečinok, ktorý chcete otvoriť.

    Ak chcete otvoriť údajový súbor Outlooku, vyberte šípku nachádzajúcu sa vedľa súboru.

Údajový súbor programu Outlook môžete odstrániť z tably Priečinok tak, že ho zavriete. Tým sa však súbor neodstráni z vášho počítača.

  • Na table Priečinok kliknite pravým tlačidlom myši na položku Údajový súbor programu Outlook a potom vyberte položku Zavrieť „Údajový súbor programu Outlook“.

Čo vás zaujíma?

Ak máte Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý sa nezobrazuje v časti navigačná tabla, môžete ho pridať, aby ste mohli pracovať s položkami v údajovom súbore.

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    Nastavenie konta v zobrazení Backstage

  2. Na karte Údajové súbory kliknite na položku Pridať.

  3. Kliknite na Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý chcete otvoriť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Údajový súbor Outlooku (.pst) vytvorené v programe Outlook 2010 sa uložia vo vašom počítači do priečinka Dokumenty\Súbory programu Outlook. Ak používate Windows XP, tieto súbory sa vytvoria v priečinku Moje dokumenty\Súbory programu Outlook.

Súbory vytvorené v predchádzajúcich verziách programu Outlook sa uložia do iného umiestnenia v skrytom priečinku.

  • Jednotka Windows 7 a Windows Vista
    :\Používatelia\používateľ\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Jednotka: Windows XP
    :\Documents and Settings\používateľ\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip : Informácie o skrytých priečinkoch vo Windowse nájdete v Pomoci a technickej podpore pre Windows.

Názov, ktorý zadáte pre súbor typu Údajový súbor Outlooku (.pst), sa zobrazuje na table Navigácia. Vo verziách starších ako Outlook 2010 bol predvolený zobrazovaný názov pre súbory typu Údajový súbor Outlooku (.pst)Osobné priečinky. Toto môže byť mätúce, ak pracujete s viacerými údajovými súbormi programu Outlook (.pst), ktoré boli vytvorené v predchádzajúcich verziách programu Outlook. Pre jednotlivé súbory typu Údajový súbor Outlooku (.pst) sa odporúča používať popisný zobrazovaný názov.

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Nastavenie kont > Nastavenie kont.

  2. Na karte Údajové súbory kliknite na súbor typu Údajový súbor Outlooku (.pst) > Nastavenia.

  3. Do poľa Názov zadajte popisný názov pre súbor typu Údajový súbor Outlooku (.pst).

    Dialógové okno Údajový súbor programu Outlook

    Poznámka : Zmenou zobrazovaného názvu sa súbor nepremenuje. Zmení sa iba názov, ktorý sa zobrazuje na navigačnej table.

Keď nebudete potrebovať často pracovať so súborom Údajový súbor Outlooku (.pst), môžete ho zavrieť. Zatvorený súbor sa nebude viac zobrazovať na navigačnej table, ale z počítača sa neodstráni.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor typu Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý chcete odstrániť z navigačnej tably, a potom na položku Zavrieť názov.

    Príkaz Zavrieť údajový súbor Outlooku (.pst)

Upozornenie : Ak príkaz Zavrieť nie je dostupný, pravdepodobne sa pokúšate odstrániť predvolený súbor typu Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý sa používa na uloženie nových správ. Ak odstránite tento údajový súbor, nové správy sa nebudú mať kam uložiť.

Ak ste vytvorili súbor .pst, ktorý sa nenachádza na navigačnej table, pridajte súbor .pst do Outlooku, aby ste mohli pracovať s položkami, ktoré sa v ňom nachádzajú.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Otvoriť a potom kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook.

  2. Kliknite na súbor .pst, ktorý chcete otvoriť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka : Názov priečinka, ktorý je priradený k údajovému súboru, sa zobrazí v časti Zoznam priečinkov. Ak chcete zobraziť Zoznam priečinkov, v ponuke Prejsť kliknite na položku Zoznam priečinkov. Podľa predvoleného nastavenia sa priečinok bude nazývať Osobné priečinky.

V tejto časti je uvedený zoznam umiestnení, kde sa ukladajú údajové súbory programu Outlook v počítači. Niektoré z týchto priečinkov môžu byť skryté. Ak ich chcete zobraziť, vykonajte jeden z týchto krokov:

  1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Možnosti priečinka.

    Dialógové okno Možnosti priečinka

  3. Kliknite na kartu Zobraziť a potom na možnosť Zobraziť skryté súbory a priečinky.

Umiestnenia súborov vo Windowse Vista

Jednotka Údajové súbory programu Outlook (.pst)   :\Používateľ\meno používateľa\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Jednotka Súbor priečinkov offline (.ost)   :\Používateľ\meno používateľa\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Umiestnenia súborov vo Windowse XP

Jednotka: Údajové súbory programu Outlook (.pst)   :\Documents and Settings\používateľ\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Jednotka Súbor priečinkov offline (.ost)   :\Documents and Settings\používateľ\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Nezabúdajte na tieto body:

  • Údajový súbor (okrem súboru, ktorý sa používa ako predvolené miesto na doručovanie) môžete uložiť, kopírovať alebo premiestniť na iné miesto na pevnom disku, alebo ho zdieľať v sieti. Nezabudnite, že na otvorenie súboru osobných priečinkov (.pst) zo sieťového umiestnenia musíte mať povolenia na čítanie a zapisovanie.

  • Ak potrebujete získať prístup k ľubovoľnému údajovému súboru, ktorý je uložený v sieťovom umiestnení alebo v inom počítači, zatvorte všetky programy, ktoré môžu tento súbor používať. Údajový súbor môže používať naraz iba jeden používateľ alebo program.

  • Údajový súbor .pst nepodporuje médiá určené iba na čítanie, ako je napríklad CD a DVD.

Ak používate konto Microsoft Exchange, vaše e-mailové správy, kalendár, kontakty a ďalšie položky sa obvykle doručujú a ukladajú v poštovej schránke na serveri. Keď nainštalujete Outlook do nového počítača a nakonfigurujete konto Exchange, všetky vaše položky na serveri budú opäť k dispozícii. Zvyšné informácie v tomto článku sa na vás nevzťahujú, pokiaľ ste nearchivovali lokálne údajové súbory alebo neurčili, aby sa e-mailové správy zo servera Exchange doručovali do lokálneho údajového súboru.

Ak používate e-mailové konto POP3, ktoré je jedným z najbežnejších typov osobných e-mailových kont, vaše e-mailové správy sa stiahnu z e-mailového servera POP3 u vášho poskytovateľa internetových služieb (ISP) do počítača a doručia a uložia sa lokálne do súboru osobných priečinkov (.pst) s názvom Outlook.pst (predvolený názov údajového súboru). Súbor Outlook.pst je uložený v priečinku na jednotke:\Documents and Settings\používateľ\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Poznámky : Predvolené umiestnenie súboru .pst je skrytý priečinok. Ak chcete na prechod do tohto priečinka použiť Windows Prieskumníka, musíte najprv zapnúť zobrazenie skrytých priečinkov.

  • Vo Windows Prieskumníkovi v ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti priečinka.

  • Na karte Zobraziť v časti Rozšírené nastavenia v časti Súbory a priečinky a v položke Skryté súbory a priečinky kliknite na možnosť Zobraziť skryté súbory a priečinky.

  • Ak chcete zobraziť všetky prípony názvov súborov, zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony známych súborov v časti Súbory a priečinky.

    Skryté priečinky sa zobrazujú ako neaktívne, čo znamená, že to nie sú bežné priečinky.

Súbor Outlook .pst môžete premiestniť na ľubovoľné miesto vo svojom počítači. Niektorí používatelia napríklad zvyknú uchovávať svoje údajové súbory programu Outlook na jednotke D alebo v časti Moje dokumenty, aby vytváranie záloh bolo jednoduchšie.

Pred premiestnením súboru .pst možno budete chcieť zmeniť zobrazovaný názov Osobné priečinky na niečo, čo je pre vás zmysluplnejšie. Ak pracujete s viacerými údajovými súbormi .pst, zmena názvu vám pomôže rozlišovať medzi rôznymi údajovými súbormi programu Outlook.

  1. V navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na položku Osobné priečinky a potom kliknite na položku Vlastnosti pre „Osobné priečinky“.

    Vlastnosti súboru

    Osobné priečinky je vždy priečinok najvyššej úrovne na navigačnej table v časti Pošta.

    Dialógové okno vlastností osobných priečinkov

  2. Kliknite na položku Spresniť.

  3. V textovom poli Názov zadajte názov, ktorý je pre vás zmysluplný, ako napríklad Grétine údaje programu Outlook.

    Dialógové okno Osobné priečinky

  4. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Teraz môžete začať premiestňovania údajové súbory programu Outlook na iné miesto v počítači.

  1. V programe Outlook si poznačte umiestnenie súboru a jeho názov.

    • Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na položku Osobné priečinky alebo na názov, ktorý sa zobrazí pre súbor .pst, a potom kliknite na položku Vlastnosti pre názov priečinka.

    • Kliknite na položku Spresniť.

    • V textovom poli Názov súboru si poznamenajte celú cestu a názov súboru pre súbor .pst.

  2. Ukončite Outlook a presuňte súbor.

    • Pomocou Windows Prieskumníka skopírujte všetky súbory .pst z predvoleného umiestnenia v priečinku na jednotke: \Documents and Settings\používateľ\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook do ľubovoľného priečinka v počítači.

      Poznámky : Predvolené umiestnenie je skrytý priečinok. Ak chcete na prechod do tohto priečinka použiť Windows Prieskumníka, musíte najprv zapnúť zobrazenie skrytých priečinkov.

      • Vo Windows Prieskumníkovi v ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti priečinka.

      • Na karte Zobraziť v časti Rozšírené nastavenia v časti Súbory a priečinky a v položke Skryté súbory a priečinky kliknite na možnosť Zobraziť skryté súbory a priečinky.

      • Ak chcete zobraziť všetky prípony názvov súborov, zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony známych súborov v časti Súbory a priečinky.

        Skryté priečinky sa zobrazujú ako neaktívne, čo znamená, že to nie sú bežné priečinky.

  3. V ovládacom paneli vyberte položku Používateľské kontá a potom kliknite na položku Pošta.

    Poznámka : Ak používate klasické zobrazenie ovládacieho panela, dvakrát kliknite na položku Pošta.

  4. Kliknite na položku Zobraziť profily a vyberte profil, ktorý obsahuje súbor .pst.

  5. Kliknite na položku Vlastnosti a na položku Údajové súbory.

  6. Vyberte zo zoznamu údajový súbor a kliknite na položku Nastavenia.

  7. Keď sa zobrazí hlásenie s informáciou, že sa nepodarilo nájsť údajový súbor na pôvodnom mieste, kliknite na tlačidlo OK.

  8. Prejdite na nové umiestnenie priečinka, vyberte údajový súbor a kliknite na položku Otvoriť.

  9. Kliknite na tlačidlo OK a potom dvakrát na tlačidlo Zavrieť.

  10. Kliknite na tlačidlo OK a reštartujte Outlook.

Ak pracujete s programom Outlook v režime offline alebo používate server Exchange s režimom s vyrovnávacou pamäťou, môžete zmeniť umiestnenie lokálneho súboru priečinkov offline (.ost) do iného priečinka alebo na inú jednotku pevného disku.

  1. Ukončite Outlook.

  2. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

  3. Dvakrát kliknite na položku Pošta a potom kliknite na položku E-mailové kontá.

  4. Kliknite na položku Zobraziť profily a potom vyberte profil, ktorý obsahuje súbor .pst.

  5. Kliknite na položku Vlastnosti a na položku Údajové súbory.

  6. Vyberte konto Exchange a kliknite na položku Nastavenia.

  7. Na karte Rozšírené zrušte začiarknutie políčka Použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

    Poznámka : Keď sa zobrazí toto hlásenie: Ak chcete, aby sa tieto zmeny prejavili, musíte reštartovať program Outlook, kliknite na tlačidlo OK.

  8. Kliknite na položku Nastavenia a potom na karte Rozšírené kliknite na položku Nastavenie súboru priečinkov offline.

  9. Kliknite na tlačidlo Zakázať používanie v režime offline a potom v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na možnosť Áno.

  10. Kliknite na položku Nastavenie súboru priečinkov offline.

  11. Kliknite na položku Prehľadávať, prejdite na umiestnenie, kam chcete uložiť súbor .ost, do poľa Názov súboru zadajte názov a potom kliknite na položku Otvoriť.

  12. Kliknite na tlačidlo OK a potom začiarknite políčko Použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

  13. Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zobrazí toto hlásenie: Ak chcete, aby sa tieto zmeny prejavili, musíte reštartovať program Outlook, kliknite na tlačidlo OK.

  14. Kliknite na položku Zavrieť.

    Pri ďalšom spustení programu Outlook sa nový súbor .ost zosynchronizuje s vašou poštovou schránkou na serveri Exchange.

V súčasnosti neexistuje žiadny spôsob, ako pomocou hesla chrániť Outlook pri spustení alebo uzamknúť Outlook v prípade, že potrebujete rýchlo odísť od počítača. Môžete to urobiť jedine pomocou prihlasovacieho hesla systému Microsoft Windows, alebo pomocou softvéru tretích strán, ktorý je napísaný konkrétne na účely ochrany programu Outlook pomocou hesla. Môžete však nastaviť heslo v súbore osobných priečinkov (.pst). Ak používate internetové e-mailové konto v programe Outlook, ako je napríklad konto POP3 alebo HTTP, vaše e-mailové správy sa doručujú do údajového súboru .pst na pevnom disku počítača. Môžete použiť heslo v súbore .pst, čo vám pomôže zabrániť náhodnému prístupu zo strany iných používateľov, s ktorými zdieľate svoj počítač.

  1. V ponuke Prejsť kliknite na položku Zoznam priečinkov.

  2. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak máte e-mailové konto POP3, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Osobné priečinky a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti pre „Osobné priečinky“.

      Poznámka : Ak ste zadali vlastný zobrazovaný názov údajového súboru, nahraďte tento názov názvom Osobné priečinky.

    • Ak používate e-mailové konto IMAP alebo HTTP, ako je napríklad Microsoft Windows Live Mail, kliknite pravým tlačidlom myši na názov konta a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti pre názov konta.

  3. Na karte Všeobecné kliknite na položku Rozšírené.

  4. Kliknite na tlačidlo Zmeniť heslo.

  5. V dialógovom okne Zmena hesla zadajte svoje nové heslo (najviac 15 znakov) a overte ho tak, že ho zadáte ešte raz.

    Poznámky : 

    • Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie silných hesiel a ich ochrana.

    • Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže načítať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

  6. Skontrolujte, či políčko Uložiť heslo do zoznamu hesiel nie je začiarknuté. Takto sa zabráni tomu, aby sa heslo ukladalo do vyrovnávacej pamäte, takže ho bude potrebné zadať pri každom spustení programu Outlook. Nezabudnite heslo.

    Dôležité : Spoločnosť Microsoft, poskytovateľ internetových služieb, ani správca e-mailov nemajú prístup k vášmu heslu a nemôžu vám pomôcť pri obnove obsahu súboru .pst v prípade, že heslo zabudnete.

  7. Kliknite trikrát na tlačidlo OK.

Po kliknutí na priečinok e-mailového konta sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Po získaní prístupu už nebudete musieť znova zadávať heslo pre túto reláciu. Ak Outlook ukončíte a znova spustíte, po kliknutí na priečinok e-mailového konta sa zobrazí výzva na zadanie hesla.

Dôležité : Funkcia hesla pre súbor .pst nie je určená na zabezpečenie proti hakerom. Je to len spôsob, ako zabrániť neúmyselnému neoprávnenému prístupu iných osôb, ktorým dôverujete, a s ktorými zdieľate počítač, napríklad doma s rodinou. Bezpečnejším spôsobom ochrany údajov v počítači, ktorý zdieľate s inými používateľmi, je vytvorenie používateľského kont Windowsu chráneného heslom pre každého jednotlivého používateľa počítača.

Predvolený zobrazovaný názov súboru osobných priečinkov (.pst) je Osobné priečinky. Ak pracujete s viacerými súbormi .pst, ktoré majú rovnaký názov, môže to byť trochu mätúce. Najvhodnejším postupom je prispôsobenie zobrazovaného názvu.

  1. V navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na položku Osobné priečinky a potom kliknite na položku Vlastnosti pre „Osobné priečinky“.

    Dialógové okno vlastností osobných priečinkov

  2. Kliknite na položku Spresniť.

    Dialógové okno Osobné priečinky

  3. V poli Názov zadajte názov, ktorý je pre vás zmysluplný, ako napríklad Grétine údaje programu Outlook.

  4. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Na navigačnej table sa zobrazí priečinok najvyššej úrovne s názvom, ktorý ste zadali. Teraz môžete rýchlo odlíšiť svoj údajový súbor od ostatných súborov.

Tip : Prispôsobenie názvov súborov je tiež užitočné vtedy, keď uchovávate viaceré archívy súborov .pst. Ak napríklad na mesačnej báze vytvárate súbory .pst, v ktorých uchovávate všetky odoslané položky za daný mesiac, môžete zobrazovaný názov premenovať z Osobné priečinky na niečo, čo bude vhodnejšie, ako napríklad Archív odoslanej pošty – december 2007.

Aj v prípade, že máte tendenciu zhromažďovať e-maily, možno budete chcieť vymazať niektoré položky, ktoré vám robia neporiadok na navigačnej table. Nie vždy budete potrebovať okamžitý prístup k archivovanému súboru .pst. Údajový súbor programu Outlook môžete z navigačnej tably odstrániť bez toho, aby ste súbor vymazali zo svojho počítača.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor osobných priečinkov, ktorý chcete odstrániť z navigačnej tably, a potom kliknite na položku Zavrieť osobné priečinky.

Ak možnosť Zavrieť osobné priečinky nie je k dispozícii, pravdepodobne sa pokúšate odstrániť súbor .pst, ktorý Outlook používa na ukladanie nových správ. Ak odstránite tento údajový súbor, nové správy sa nebudú mať kam uložiť.

Tip : Máte obavy, že odstránite súbor a stratíte svoje údaje? Zatvorením súboru .pst sa súbor neodstráni a neodstránia sa ani žiadne položky, ktoré obsahuje. Súbor sa len prestane zobrazovať v navigačnej table. Ľubovoľný súbor .pst môžete kedykoľvek pridať späť do zobrazenia tak, že vykonáte nasledujúce kroky:

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Otvoriť a potom kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook.

  2. Kliknite na súbor .pst, ktorý chcete otvoriť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o údajových súboroch programu Outlook

Ďalšie informácie o údajových súboroch programu Outlook nájdete v týchto témach:

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×