Otvorenie a použitie všetkých kontaktov

V programe Outlook a v službe Outlook na webe môžete používať viacero adresárov. K osobným kontaktom môžete získať prístup po výbere položky Ľudia zo spúšťača aplikácií v službe Outlook na webe alebo z navigačnej tably v programe Outlook.

Vaša spoločnosť môže vytvoriť niekoľko adresárov na rôzne účely. Môžete mať napríklad globálny zoznam adries pre všetkých zamestnancov na Slovensku alebo pre všetkých zamestnancov oddelenia predaja. Na prístup k rôznym adresárom možno použiť dva hlavné spôsoby.

Použitie všetkých adresárov

Môžete zobraziť kontakty a odosielať e-maily ľuďom zo všetkých dostupných adresárov.

Zobrazenie kontaktov (ľudí) v Outlooku
  1. V Outlooku v dolnej časti obrazovky vyberte položku Ľudia.

    Kliknutie na položku Ľudia

  2. Predvolene sa zobrazia osobné kontakty. Ak chcete zobraziť iné adresáre, na páse s nástrojmi v skupine Hľadať vyberte položku Adresár.

  3. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu v časti Adresár zobrazte všetky adresáre a zoznamy kontaktov vo vašej organizácii.

Odoslanie správy kontaktu v Outlooku
  1. V novej e-mailovej správe vyberte tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá.

  2. Ak chcete zobraziť iný adresár, vyberte rozbaľovací zoznam v časti Adresár.

  3. Vyberte kontakt alebo distribučný zoznam a potom vyberte tlačidlo Komu ->, Kópia -> alebo Skrytá ->.

  4. Výberom tlačidla OK sa vráťte do správy.

Zobrazenie kontaktov (ľudí) v Outlooku na webe
  1. V spúšťači aplikácií Outlooku na webe vyberte položku Ľudia. Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365

  2. Ak chcete zobraziť všetky adresáre a zoznamy kontaktov vo vašej organizácii, na navigačnej table vyberte položku Adresár.

Odoslanie správy kontaktu v Outlooku na webe
  1. Na paneli príkazov programu Outlook vyberte položku Nový.

    Vytvorenie novej správy

  2. Ak chcete prejsť do adresárov, vyberte tlačidlo Komu alebo Kópia. Predvolene sa zobrazia vaše kontakty. Ak chcete zobraziť iné adresáre, vyberte položku >> naľavo od poľa Hľadať v kategórii Ľudia.

  3. Ak chcete zobraziť všetky adresáre vytvorené pre vašu organizáciu, na navigačnej table vyberte položku Adresár.

  4. Vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do e-mailovej správy, a výberom položky Uložiť sa vráťte do správy.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×