Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku 2013

Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku 2013

Ak máte povolenie pre zdieľanú poštovú schránku, ktorá sa zobrazuje v adresári, je zdieľaná poštová schránka automaticky dostupná z tably Priečinok v Outlooku 2013.

Poznámka :  Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo je konto servera Microsoft Exchange Server? .

Prečo používať zdieľané poštové schránky? Umožňujú konkrétnej skupine ľudí ľahko sledovať a odosielať e-maily z verejného e-mailového aliasu, ako napríklad info@contoso.com alebo kontakt@contoso.com. Ak niektorý z členov skupiny odpovie na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky, tento e-mail vyzerá, že bol odoslaný zo zdieľanej poštovej schránky, nie od konkrétneho používateľa. V závislosti od povolení, ktoré pre zdieľaný priečinok máte, tiež môžete získať prístup k zdieľaným kontaktom a zdieľanému kalendáru danej poštovej schránky.

Zdieľanú poštovú schránku budete môcť používať až potom, ako ju vytvorí správca pre vašu organizáciu a pridá vás do skupiny jej používateľov. Pozrite si ďalšie informácie o tom, ako správcovia vytvárajú zdieľané poštové schránky.

Ak chcete zdieľanú poštovú schránku otvoriť pomocou aplikácie Outlook Web App namiesto Outlooku, prečítajte si článok Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky.

Ak si chcete pozrieť video s pokynmi, ako získať prístup k zdieľaným poštovým schránkam a použiť ich pomocou Outlooku 2013 a aplikácie Outlook Web App, pozrite si Video: Používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku 2013 a aplikácii Outlook Web App.

Obsah tohto článku:

Prístup k zdieľanej poštovej schránke

Otvorenie zdieľaného kalendára prislúchajúceho zdieľanej poštovej schránke

Otvorenie zdieľaného zoznamu kontaktov prislúchajúceho poštovej schránke

Čo ešte treba vedieť?

Prístup k zdieľanej poštovej schránke

Ak máte povolenie pre zdieľanú poštovú schránku, automaticky sa vám schránka zobrazí v table Priečinok v Outlooku.

Zdieľaná poštová schránka sa zobrazuje v zozname priečinkov v Outlooku

Poznámka :  Ak vám správca prístup k zdieľanej poštovej schránke udelil len nedávno, môže chvíľu trvať, kým sa zdieľaná poštová schránka automaticky zobrazí vo vašom profile aplikácie Outlook. Ak sa zdieľaná poštová schránka v Outlooku nezobrazí automaticky, možno bude na jej zobrazenie potrebné Outlook reštartovať.

Otvorenie zdieľaného kalendára prislúchajúceho zdieľanej poštovej schránke

Ak máte povolenia pre zdieľanú poštovú schránku, jej zdieľaný kalendár sa automaticky pridá do zoznamu Moje kalendáre.

  1. V Outlooku vyberte položku Kaledár.

  2. Na table Priečinok v sekcii Moje kalendáre vyberte zdieľaný kalendár.

Zdieľaný kalendár sa v Outlooku zobrazuje v zozname priečinkov

Otvorenie zdieľaného zoznamu kontaktov prislúchajúceho poštovej schránke

Ak máte povolenia pre zdieľanú poštovú schránku, zdieľaný zoznam kontaktov príslušnej zdieľanej poštovej schránky sa automaticky pridá do zoznamu Moje kontakty.

  1. V Outlooku vyberte položku Ľudia.

  2. V zozname Moje kontakty vyberte priečinok kontaktov pre zdieľaný zoznam kontaktov.

Zdieľaný zoznam kontaktov sa v Outlooku zobrazuje v paneli kontaktov

Čo ešte treba vedieť?

Ak chcete zdieľanú poštovú schránku otvoriť pomocou aplikácie Outlook Web App namiesto Outlooku, prečítajte si článok Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×