Odstraňovanie redundantných správ pomocou funkcie Vyčistenie konverzácií

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pomocou novej funkcie vyčistenie konverzácií v programe Microsoft Outlook 2010 môžete znížiť počet správ vo vašom poštovom priečinku. Redundantných správ v rámci konverzácie sa premiestnia do priečinka Odstránené položky.

Čo je konverzácia?

Poznáte konverzácie pomocou výrazu e-mailu vlákna. Konverzácie sa celý reťazec e-mailových správ z prvej správy cez všetky odpovede. Správy konverzácie majú rovnaký predmet.

Ak napríklad pošlete niekomu správu a on na ňu odpovie, vznikne konverzácia. Mnohé konverzácie obsahujú množstvo odpovedí oboma smermi, ba dokonca sa do konverzácie môže zapojiť väčšie množstvo používateľov.

Ako funguje funkcia Vyčistenie konverzácií?

Prostredníctvom funkcie Vyčistenie konverzácií sa vyhodnotí obsah všetkých správ v rámci konverzácie. Ak je úplný obsah niektorej správy obsiahnutý aspoň v jednej z odpovedí, daná správa sa odstráni. Pozrite si príklad.

Justin odošle správu Melissa a zmien. Melissa odpovedí Justin a zmien a do tela správy programu Outlook, všetky Justina z pôvodnej správy je súčasťou. Teraz, jediný Melissine správ a odpovedanie Justin alebo Melissa. Zmien na odpoveď obsahuje všetky predchádzajúce správy v konverzácii. Vyčistenie konverzácií môžete odstrániť všetky správy, okrem posledného zo zmien, pretože v rámci správy je kópiou všetky predchádzajúce správy.

Vyčistenie konverzácií je najužitočnejšie pri konverzáciách s množstvom odpovedí oboma smermi, predovšetkým ak sú do nich zapojení viacerí príjemcovia.

Odstránenie redundantných správ

  1. Na karte Domov kliknite v skupine Odstrániť na príkaz Vyčistiť.

Príkaz vyčistiť na páse s nástrojmi

  1. Kliknite na jednu z nasledovných položiek:

    • Vyčistiť konverzáciu    Uskutoční sa revízia aktuálnej konverzácie a redundantné správy sa odstránia.

    • Vyčistiť priečinok    Uskutoční sa revízia všetkých konverzácií vo vybratom priečinku a redundantné správy sa odstránia.

    • Vyčistiť priečinok a podpriečinky    Uskutoční sa revízia všetkých konverzácií vo vybratom priečinku a všetkých jeho podpriečinkoch a redundantné správy sa odstránia.

Na začiatok stránky

Zmena možností pre funkciu Vyčistenie konverzácií

Môžete určiť, ktoré správy sa majú vyňať z čistenia konverzácií a ktoré správy sa majú po odstránení premiestniť.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Možnosti.

  3. Kliknite na položku Pošta.

  4. V časti Vyčistenie konverzácií existujú nasledujúce možnosti:

    • Ak chcete zmeniť miesto, kde sa premiestňujú položky pre Vyčerené tvoria položky sa premiestnia do tohto priečinka, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom vyberte priečinok programu Outlook. Na základe predvoleného nastavenia správy sa premiestnia do priečinka Odstránené položky. Ak máte viacero e-mailových kont v profile programu Outlook, každé konto má vlastného priečinka Odstránené položky. Správy sa premiestnia do priečinka Odstránené položky, ktorá zodpovedá e-mailového konta.

    • Ak chcete opätovne vytvoriť štruktúru odstránených položiek v priečinku Vyčistiť (ak použijete príkaz Vyčistiť priečinok a podpriečinky), vyberte možnosť Pri čistení podpriečinkov opätovne vytvoriť hierarchiu priečinkov v cieľovom priečinku.

    • Ak chcete, aby sa zachovávali všetky správy, ktoré ste ešte neprečítali, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Nepremiestňovať neprečítané správy. Odporúčame nevyberať túto možnosť. Po vyčistení konverzácie budú zostávajúce správy obsahovať všetky odstránené správy, a to aj tie, ktoré ste možno ešte nečítali.

    • Ak chcete, aby sa zachovávali všetky kategorizované správy, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Nepremiestňovať kategorizované správy. Odporúčame začiarknutie tejto možnosti. Kategórie sa priraďujú ku konkrétnym správam a výsledkom odstránenia kategorizovanej správy by bola jej strata.

    • Ak chcete, aby sa zachovávali všetky správy označené príznakom, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Nepremiestňovať správy s príznakom. Odporúčame začiarknutie tejto možnosti. Príznakmi sa označujú konkrétne správy a výsledkom odstránenia správy označenej príznakom by bola jej strata.

    • Ak chcete, aby sa zachovávali všetky digitálne podpísané správy, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Nepremiestňovať digitálne podpísané správy. Odporúčame začiarknutie tejto možnosti.

    • Ak chcete, aby sa vždy zachovala pôvodná správa v prípade, že ju niekto zmenil v rámci svojej odpovede, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Ak odpoveď zmení originál, nepremiestňovať správu. Odporúčame začiarknutie tejto možnosti. Takto budete mať istotu, že sa zachová úplný obsah v rámci konverzácie aj v prípade, že niekto zmení znenie pôvodnej správy obsiahnutej v odpovedi.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×