Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou prezentácií

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak plánujete zdieľať kópiu prezentácie PowerPoint alebo publikovať na webe, je vhodné pozrieť prezentáciu pre skryté údaje a osobné údaje, ktoré môžu byť uložené v prezentácii alebo jeho metaúdaje. Je možné Podrobnosti nie môžete zdieľať verejne pred zdieľaním prezentácie môžete odstrániť.

Je jedným zo spôsobov, ako môžete vyhľadať a odstrániť skryté údaje v prezentácii s použitím môže funkcia Kontrola dokumentov v PowerPoint.

Obsah článku

Vyhľadanie a odstránenie skrytých údajov a osobných informácií

Typy skrytých údajov a osobných informácií

Informácie, ktoré vyhľadáva a odstraňuje kontrola dokumentov

Vyhľadanie a odstránenie skrytých údajov a osobných informácií

  1. Otvorte prezentáciu, v ktorej chcete zisťovať výskyt skrytých údajov a osobných informácií.

  2. Na karte Súbor vyberte položku Uložiť ako, potom do poľa Názov súboru zadajte názov súboru a uložte kópiu pôvodnej prezentácie.

    Dôležité:    Je vhodné použiť kontrolu dokumentov na kópii pôvodnej prezentácie, pretože nie je vždy možné obnoviť údaje, ktoré kontrola dokumentov odstráni.

  3. V kópii pôvodnej prezentácie na karte Súbor vyberte položku Informácie.

  4. Kliknite na položky Overiť výskyt problémov > Skontrolovať dokument.

  5. V dialógovom okne Kontrola dokumentov začiarknite políčka vybratých typov skrytého obsahu, ktoré chcete skontrolovať. Ďalšie informácie o jednotlivých kontrolách nájdete v časti Informácie, ktoré vyhľadáva a odstraňuje kontrola dokumentov

  6. Kliknite na položku Skontrolovať.

  7. V dialógovom okne Kontrola dokumentov skontrolujte výsledky kontroly.

  8. Kliknite na položku Odstrániť všetko vedľa výsledkov kontroly pre typy skrytého obsahu, ktorý chcete odstrániť z dokumentu.

    • Ak z prezentácie odstránite skrytý obsah, nie vždy ho je možné obnoviť pomocou kliknutia na položku Späť.

    • Ak chcete z prezentácie odstrániť skryté údaje a osobné informácie, uložte prezentáciu vo formáte OpenDocument (.odp) a po každom uložení prezentácie v tomto formáte spustite kontrolu dokumentov.

Typy skrytých údajov a osobných informácií

V prezentácii PowerPoint môžu byť uložené niekoľko typy skrytých údajov a osobných informácií. Tieto informácie nemusia byť okamžite viditeľné, stále môžu byť tam, a je možné získať z prezentácie.

Skryté informácie môžu zahŕňať údaje, že PowerPoint sa pridá do prezentácie budete môcť spolupracovať na vytvorenie prezentácie s inými používateľmi. To môže zahŕňať informácie, ktoré ste zámerne označili ako skryté.

PowerPoint prezentácie môžu obsahovať nasledujúce typy skrytých údajov a osobných informácií:

  • Komentáre a poznámky rukou    Ak sa spolupráca s inými používateľmi pri vytváraní prezentácie, prezentácia môže obsahovať položky, ako sú napríklad komentáre alebo poznámky písané rukou. Tieto informácie môžete povoliť iným osobám vidieť mená ľudí, ktorí pracovali v prezentácii, komentáre recenzentov a zmeny vykonané v prezentácii.

  • Sledovanie údajov revízie    Ak ste spolupracovať na zdieľaný dokument, ktorý je uložený v cloude, PowerPoint 2016 pre Office 365 uloží údaje o tom, kto vykonal zmeny v dokumente a kedy sa zmeny.

  • Vlastnosti dokumentu a osobné informácie     Vlastnosti dokumentu, označované aj metaúdaje, zahŕňajú podrobnosti o prezentácii, napríklad autora, predmet a nadpis. Vlastnosti dokumentu zahŕňajú aj informácie, ktoré sa automaticky uchovávajú v programoch balíka Office, napríklad meno osoby, ktorá dokument naposledy uložila, a dátum vytvorenia dokumentu. Ak ste použili špecifické funkcie, dokument môže obsahovať aj ďalšie druhy informácií, na základe ktorých by vás bolo možné identifikovať, ako sú napríklad hlavičky e-mailov, informácie súvisiace s odoslaním na revíziu, adresy smerovania a informácie o ceste k súborom na publikovanie webových stránok.

  • Neviditeľný obsah na snímke     Prezentácia môže obsahovať objekty, ktoré nie sú viditeľné, pretože sú formátované ako neviditeľné.

  • Obsah mimo snímky   PowerPoint prezentácia môže obsahovať objekty, ktoré nie sú okamžite viditeľné, pretože boli presunuté mimo snímky do oblasti mimo snímky. Tento obsah mimo snímky môže obsahovať textové polia, obrázky ClipArt, grafiky alebo tabuliek. 

  • Prezentačné poznámky     Časti poznámky v prezentácii PowerPoint obsahuje text, ktorý možno nechcete verejne zdieľať, najmä ak boli poznámky napísané iba pre osobu, ktorá prezentáciu.

  • Vlastnosti servera dokumentu     Ak bola prezentácia uložená v umiestnení na serveri správy dokumentov, ako je napríklad lokalita pracovného priestoru dokumentov alebo knižnica založená na službe Microsoft Windows SharePoint Services, prezentácia môže obsahovať ďalšie vlastnosti dokumentu alebo informácie súvisiace s umiestnením tohto servera.

  • Vlastné údaje XML    Prezentácie môžu obsahovať vlastné údaje XML, ktoré nie sú viditeľné v samotnom dokumente. Funkcia Kontrola dokumentov môže tieto údaje XML vyhľadať a odstrániť.

Na začiatok stránky

Informácie, ktoré vyhľadáva a odstraňuje kontrola dokumentov

Kontrola dokumentov v PowerPoint zobrazuje viacero kontrol, ktoré umožňujú vyhľadanie a odstránenie skrytých údajov a osobných informácií, ktoré sú špecifické pre prezentácie programu PowerPoint. Zoznam rôznych typov skrytých údajov a osobných informácií, ktoré kontrola dokumentov môžete vyhľadať a odstrániť z prezentácií, nájdete v nasledujúcej tabuľke.

Ak bola funkcia Kontrola dokumentov v organizácii prispôsobená pridaním ďalších modulov kontroly, je možné, že budete mať možnosť zistiť aj výskyt ďalších typov informácií.

Názov kontroly

Vyhľadávané a odstraňované položky

Komentáre a poznámky

  • Komentáre

  • Poznámky rukou

Vlastnosti dokumentu a osobné údaje

  • Vlastnosti dokumentu vrátane informácií z kariet Súhrn, Štatistika a Vlastné v dialógovom okne Vlastnosti dokumentu

  • Hlavičky e-mailov

  • Adresy smerovania

  • Informácie o odoslaní na revíziu

  • Vlastnosti servera dokumentu

  • Informácie o politike správy dokumentov

  • Informácie o type obsahu

  • Cesta k súboru pre publikovanie webových stránok

Revízia sledovanie údajov

Údaje o tom, kto má upravovať súbor a kedy bol upravený.

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov služieb Office 365, ktorí sa zúčastňujú programu Office Insider. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Neviditeľný obsah na snímke

  • Objekty, ktoré nie sú viditeľné, pretože sú formátované ako neviditeľné

    Kontrola nezistí objekty, ktoré sú prekryté inými objektmi.

Obsah mimo snímky

  • Obsah alebo objekty, ktoré nie sú bezprostredne viditeľné v prezentácii, pretože sú umiestnené mimo oblasti snímky. Patria sem tiež:

    • Obrázky Clip Art

    • Textové polia

    • Grafika

    • Tabuľky

      Kontrola dokumentov nezistí ani neodstráni objekty s efektmi animácie mimo snímky.

Prezentačné poznámky

  • Text pridaný do časti Poznámky v prezentácii

Kontrola dokumentov neodstráni obrázky, ktoré sú pridané do časti Poznámky v prezentácii.

Vlastné údaje XML

  • Vlastné údaje XML, ktoré môžu byť uložené v prezentácii

Informácie, ktoré kontrola dokumentov vyhľadáva, ale nemôže odstrániť

Kontrola dokumentov zisťuje tieto položky, ktoré môžu údaje, ktoré nie sú viditeľné v prezentácii. Nie je možné odstrániť tieto položky za vás, pretože to môže spôsobiť, že prezentácia nefungujú správne. Môžete si prezrieť každú položku, ktorá sa nachádza a určiť, či chcete odstrániť manuálne, alebo ho nahradiť položky, ktorá nemá skryté údaje, ako je napríklad statický obrázok.

Pre tieto položky:

Kontrola dokumentov vyhľadáva:

Vložené súbory alebo objekty

Vložené súbory (napríklad dokumenty balíka Office alebo textové dokumenty) alebo vložené objekty (napríklad grafy alebo rovnice) môžu obsahovať údaje, ktoré nie sú v zošite viditeľné. Tu sú príklady niektorých typov objektov:

  • Objekty bitovej mapy

  • Objekty Microsoft Equation 3.0

  • Objekty grafov programu Microsoft Graph

  • Objekty prezentácie programu Microsoft PowerPoint

  • Nakreslené objekty programu Microsoft Visio

  • Objekty dokumentu programu Microsoft Word

  • Objekty textu vo formáte OpenDocument

Makrá a kód VBA

Akcia makra alebo VBA položky, ktoré môžu obsahovať skryté údaje v prezentáciách. Tento zoznam obsahuje:

  • Makrá

  • Moduly VBA

  • Ovládacie prvky COM alebo ActiveX

Kontrola dokumentov a osobné údaje

Sledovanie údajov, v PowerPoint 2016 zostaviť 8403 pre Office 365 zasvätenci, revízie ilustruje obmedzenie kontrola dokumentov. Napríklad Poďme rozhodli Kelly a Linda spolupráca na prezentácii A v Office 365. Sledovanie údajov (teda mená používateľov a časy, kedy sa úpravy) revízie sa pridá do prezentácie. Ak Mohammed následne prezentácia sa otvorí v PowerPoint 2013 a spustí kontrola dokumentov v súbore odstrániť osobné údaje, funkcia Kontrola dokumentov v tejto verzii PowerPoint nebudete môcť vyhľadávať a odstraňovať sledovanie údajov do prezentácie pridať novšie, Office 365 verzia PowerPoint používané Kelly a Linda revízie. Mohammed nie je možné odstrániť sledovanie údajov bez inovácii na aktuálnu verziu PowerPoint a potom spustite kontrolu dokumentov revízie

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×