Odstránenie prepojenia s položkou histórie komunikácie zo záznamu doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Môžete odstrániť prepojenie na položky histórie komunikácie z záznam alebo z priečinka História komunikácie. Však Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook spracuje odstránenie niektorých prepojení na položky odlišne.

Ak chcete zo záznamu odstrániť schôdzu, súbor, e-mailovú správu alebo úloha, vymažete samotné prepojenie z položky na záznam. Pôvodná schôdza, súbor, e-mailová správa alebo úloha ostanú neporušené a neskôr na ne môžete vytvoriť ďalšie prepojenie.

Ak však zo záznamu odstránite prepojenie na obchodná poznámka, príležitosť alebo denník telefonátu, pričom tieto položky nie sú prepojené s iným záznamom, skutočný obchodný záznam, príležitosť alebo denník telefonátov bude odstránený a v budúcnosti sa naň nebude dať vytvoriť prepojenie.

Ak chcete odstrániť prepojenie na položku histórie komunikácie, prepojenie sa presunie do priečinka Odstránené položky v Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, z ktorých možno získať. Tento priečinok nie je automaticky vyprázdnený, preto sa odporúča, aby sa pravidelne vyprázdňujte, čím ušetríte miesto v poštovej schránke.

Poznámka : Iba vlastník databázy môže vyprázdniť priečinok Odstránené položky a natrvalo odstrániť položku.

Odstránenie prepojenia na položky histórie komunikácie zo záznamu

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku kontá, Obchodné kontakty, príležitosti alebo Obchodného projektu.

  2. Otvorte záznam, z ktorého chcete odstrániť prepojenie s položkou histórie komunikácie.

  3. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine Zobraziť na položku História.

  4. Vyberte položku a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Odstránenie prepojenia na položky histórie komunikácie z priečinka História komunikácie

Položky histórie komunikácie prepojené s viac ako jedným záznamom sa zobrazujú viackrát v priečinku História komunikácie. Keď odstránite samostatnú kópiu položky histórie komunikácie s viacerými zoznamami, zvyšné kópie sa budú naďalej zobrazovať v priečinku História komunikácie. Názvy záznamov, ktoré sú prepojené s nejakou položkou, sú zobrazené v stĺpci Prepojené na priečinka História komunikácie.

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku História komunikácie.

  2. Pravým tlačidlom kliknite na položku histórie komunikácie, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Nasledujúca tabuľka znázorňuje, čo sa stane, keď odstránite položku histórie komunikácie, ktorá je prepojená so záznamom, a neodstránite prepojenie:

Odstránená položka histórie komunikácie

Záznam je prepojený s:

Obchodný záznam

Obchodný záznam nemožno odstrániť, pokiaľ s ním existuje prepojenie.

Denník telefonátov

Denník telefonátov nemožno odstrániť, pokiaľ s ním existuje prepojenie.

Príležitosť

Prepojenie na príležitosť sa tiež odstráni.

Obchodný projekt

Prepojenie s položkou Obchodný projekt sa tiež odstráni.

Úloha

formulár obchodnej aktivity obsahujúci predmet úlohy, počiatočný dátum, termín splnenia, percento dokončenia, stav a informácie o prioritách.

E-mailová správa

Formulár obchodnej aktivity obsahujúci prvé 4 kilobajty (kB) správy vrátane informácií o položkách Komu, Od a Predmet.

Plánovaná činnosť

Formulár obchodnej aktivity obsahujúci informácie o predmete, počiatočnom a koncovom čase a mieste.

Súbor

Formulár obchodnej aktivity obsahujúci informácie o predmete a názve súboru.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×