Odstránenie položiek z kalendára

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

V priebehu času, všetky položky kalendára uloženú môže pridať až niekoľko a zaberať veľké množstvo priestoru v súbore s údajmi. Ak chcete určitú časť tohto miesta uvoľniť, môžete zmenšiť počet uloženej položiek archivácie alebo ich odstránením.

V procese archivácie sa odstránia položky z údajových súborov, najprv sa však vytvorí ich záložná kópia v inom Údajový súbor Outlooku (.pst).

  1. Na karte súbor kliknite na položku Nástroje na čistenie, a potom kliknite na položku Archív.

    Poznámka : V niektorých organizáciách vypnite možnosť pre používateľov na vytvorenie údajových súborov programu Outlook (.pst) ktoré sa používajú na archiváciu položiek. Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša organizácia mohla túto funkciu vypnúť.

  2. Kliknite na prepínač Archivovať tento priečinok a všetky jeho podpriečinky.

    Ak ste vytvorili ďalšie kalendáre, vybratím tohto nastavenia budete archivovať položky daných kalendárov.

  3. V zozname priečinkov kliknite na položku Kalendár.

    Dialógové okno archivovanie

  4. V zozname Archivovať položky staršie ako vyberte požadovaný dátum. Ak chcete archivovať všetky položky, vyberte dátum v budúcnosti.

  5. Začiarknite políčko Zahrnúť aj položky so zapnutou možnosťou „Nearchivovať automaticky“.

    Ak začiarknete toto políčko, archivujú sa všetky položky, ako napríklad položky, ktoré ste v nastaveniach automatickej archivácie označili ako výnimky.

  6. Môžete prijať zobrazené umiestnenie súboru pre uloženie archívneho súboru, alebo môžete vybrať iný priečinok a zadať vlastný názov súboru.

    Poznámka : Toto umiestnenie sa odporúča poznačiť, aby ste neskôr vedeli archívny súbor jednoducho nájsť.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

    Spustí sa proces archivácie. Keď sa vrátite do hlavného zobrazenia programu Outlook, stavový riadok programu Outlook uvádza, že archivácia práve prebieha.

    Archivácia indikátor stavu

    Ak chcete zrušiť prebiehajúcej archivácie, kliknite na položku tlačidlo Zastaviť . Všetky položky, ktoré už boli archivované až odkazujúcich zostane v súbore archívu.

Pri odstránení sa odstránia všetky položky zo súboru s údajmi bez vytvorenia ich zálohy.

Upozornenie : Vykonaním nasledujúcich krokov sa odstránia všetky položky kalendára vrátane dní voľna, ktoré sa do kalendára pridávajú automaticky. Predvolené dni voľna programu Outlook, ktoré sa vykonávaním týchto krokov odstránia, môžete nahradiť, ale všetky ostatné položky kalendára sa natrvalo odstránia.

  1. V časti Kalendár kliknite na kartu Zobraziť.

  2. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Zmeniť zobrazenie a potom na položku Zoznam.

  3. Kliknite do zoznamu položiek a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + A.

    Mali by sa vybrať všetky položky v zozname.

  4. Stlačte kláves Delete.

V procese archivácie sa odstránia položky zo súboru s údajmi prvého vytvorenia zálohy položiek do iného údajového súboru programu Outlook. Môžete nakonfigurovať program Outlook automaticky spustiť automatickú archiváciu v určitých intervaloch, alebo môžete Manuálna archivácia položiek.

  1. V ponuke súbor kliknite na položku Archív.

  2. Kliknite na prepínač Archivovať tento priečinok a všetky jeho podpriečinky.

    Ak ste vytvorili ďalšie kalendáre pod predvolený kalendár, vybratím tohto nastavenia budete archivovať položky daných kalendárov rovnako.

  3. V zozname priečinkov vyberte priečinok Kalendár.

  4. V zozname Archivovať položky staršie ako vyberte požadovaný dátum. Ak chcete archivovať všetky položky, vyberte dátum v budúcnosti.

  5. Začiarknite políčko Zahrnúť aj položky so zapnutou možnosťou „Nearchivovať automaticky“.

    Začiarknutím tohto políčka archivujú sa všetky vrátane položiek, ktoré ste označili ako výnimky automatickej archivácie.

  6. Môžete prijať zobrazené umiestnenie súboru miesto, kde sa uložia do archívneho súboru alebo môžete vybrať iný priečinok a zadať vlastný názov súboru s vybratými nastaveniami.

    Poznámka : Odporúčame, aby ste si tohto umiestnenia tak, že môžete ľahko nájsť archívny súbor neskôr, ak je to potrebné.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

    Spustí sa archivácia. Webová časť akcie sa zobrazí ponuka archivácie. Môžete kliknúť na archivácie pre možnosť zrušenia prebiehajúcej archivácie. Všetky položky, ktoré už boli archivované až odkazujúcich zostane v súbore archívu.

    Dialógové okno archivovanie

    1. všetky položky vo vybratom priečinku a všetkých jeho podpriečinkoch sú súčasťou archívu.

    2. kliknite na položku Kalendár pre položky kalendára.

    3. Ak chcete archivovať všetky položky, vyberte dátum v budúcnosti.

    4. Ak začiarknete políčko zahrnúť aj položky so "Nearchivovať automaticky", archivujú sa všetky položky bez výnimky.

    5. umiestnenie archívneho súboru.

Pri odstránení sa odstránia všetky položky zo súboru s údajmi bez vytvorenia ich zálohy.

Upozornenie : Takto sa odstránia všetky položky v kalendári vrátane sviatky, ktoré sa automaticky pridajú do kalendára. Môžete nahradiť sviatky, ktoré sa odstránia počas týchto krokov, ale ostatné položky nebude možné obnoviť.

  1. Na Navigačnej table kliknite na položku Kalendár.

  2. V ponuke Zobraziť ukážte na položku Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Podľa kategórie.

  3. Kliknite na položku Kategórie: (žiadne), a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

    Mali by sa vybrať všetky položky v zozname.

  4. Stlačte kláves DELETE.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×