Odstránenie duplicitných záznamov pomocou dotazu

Odstránenie duplicitných záznamov pomocou dotazu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Duplicitné údaje často zakrádajú sa, keď viacerí používatelia pridať údaje do databázy v rovnakom čase či databáza nie je určený na kontrolu duplicity. Je jednoduchšie použiť dotaz, ak chcete odstrániť veľa duplicitných údajov. Prvým krokom je na Vyhľadanie duplicitných záznamov pomocou dotazu v databáze.

Poznámka : Metódy opísané v tomto článku sa nevzťahujú na prístup k webovej aplikácie.

Pred odstránením akýchkoľvek údajov

Odstránenie údajov nemožno zrušiť, pred odstraňovaním duplicitných záznamov preto skontrolujte, či je vaša databáza pripravená:

  • Skontrolujte, či databáza nie je určená iba na čítanie.

  • Ak databázu zdieľate s inými používateľmi, požiadajte ich, aby zavreli objekty, s ktorými chcete pracovať, aby sa zabránilo možným konfliktom údajov.

  • Ak máte povolenia potrebné na otvorenie databázy vo výhradnom režime: kliknite na položku Súbor >Otvortea vyberte databázu. Kliknite na šípku vedľa položky otvorené a kliknite na položku Otvoriť s výhradným prístupom.

  • Najdôležitejšie, nezabudnite zálohovať databázu. Ak chcete obnoviť odstránené záznamy jedine ich obnovu zo zálohy. Operácia odstránenia môže tiež odstrániť záznamy v súvisiacich tabuľkách.

Poznámka : Ak chcete databázu obnoviť zo záložnej kópie, zavrite pôvodný súbor a zmeňte jeho názov, aby ste pre záložnú kópiu mohli použiť názov pôvodnej verzie. Záložnej kópii priraďte názov pôvodnej verzie a otvorte ju v Accesse.

Vytvorenie a spustenie odstraňovacieho dotazu

  1. Kliknite na kartu vytvoriť > Návrh dotazu a v dialógovom okne Zobrazenie tabuľky dvakrát kliknite na tabuľku, z ktorej chcete odstrániť záznamy.

  2. Dvakrát kliknite na znak hviezdičky (*), čím pridáte všetky polia v tabuľke do návrhára dotazu.

  3. Pridajte polia, ktoré použijete na identifikáciu záznamov určených na odstránenie. Predpokladajme napríklad, že zákazník prestane podnikať a treba odstrániť všetky nevybavené objednávky pre tohto zákazníka. Na vyhľadanie práve týchto záznamov pridajte do mriežky návrhu polia Identifikácia zákazníka a Dátum objednávky.

  4. Môžete tiež pridať kritériá do riadka kritériá. Napríklad, môže pridať ID zákazníka zákazníka, ktorý prestal business a dátum, po uplynutí ktorého jeho objednávky sú neplatné.

  5. Pre každé pole s kritériom zrušte začiarknutie políčka Zobraziť.

  6. Na karte Návrh kliknite na položku Spustiť. Overte, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť.

  7. Kliknite na položku Návrhové zobrazenie a na karte návrh kliknite na položku odstrániť. Access zmení výberový dotaz na odstraňovací dotaz, skryje riadok Zobraziť v dolnej časti mriežky návrhu a pridá riadok odstrániť.

  8. Ešte jednu vec treba overiť pred spustením odstraňovacieho dotazu: Skontrolujte, či riadok Odstrániť v stĺpci * (všetky polia) obsahuje kritériá Od a Kde (mali by sa zobrazovať vo všetkých stĺpcoch s kritériami).

  9. Na karte Návrh kliknite na položku Spustiť a potom na tlačidlo Áno

Ďalšie informácie nájdete v téme porovnanie dvoch tabuliek a vyhľadanie záznamov bez zodpovedajúce výsledky.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×