Odpoveď na úlohu z lokality SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Poznámka : Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.

Úlohy, ktoré vám boli priradené z lokality SharePoint, vám môžu prichádzať a vy môžete na ne odpovedať bez toho, aby ste museli opustiť program Microsoft Office Outlook 2007. Priradenie je možné prijať zo zoznamu štandardných úloh alebo zo zoznamu projektových úloh. Zoznamy projektových úloh sa podobajú na zoznamy úloh s tou výnimkou, že predvolené nastavenie zoznamu projektových úloh poskytuje grafické zobrazenie položiek úloh, známe ako Ganttovo zobrazenie.

Poznámka : Funkcie opísané v tomto článku práca s lokalitami SharePoint, ktoré sú spustené Windows SharePoint Services 3.0 alebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ak nie ste si istí, ktoré verzie produktov spoločnosti Microsoft SharePoint a technológie na zjednodušenie ovládania sú spustené na serveri, požiadajte správcu servera.

Obsah tohto článku

Prijatie úlohy z lokality SharePoint

Sledovanie úlohy z lokality SharePoint s použitím programu Outlook

Odpoveď na úlohu z lokality SharePoint

Prijatie úlohy z lokality SharePoint

Existujú dva spôsoby, ktorými je možné prijať priradenie úlohy z lokality SharePoint:

  • Keď vám niekto priradí úlohu zo zoznamu úloh na lokalite SharePoint, úlohu môžete zobraziť a aktualizovať rovnakým spôsobom ako iné úlohy v programe Outlook. Je možné zmeniť jej stav, pridať komentár a označiť ju ako dokončenú.

  • Pokiaľ je na lokalite SharePoint a zozname úloh zapnuté odosielanie pošty, môžete prijať upozornenie na úlohu prostredníctvom e-mailu. V upozornení sa tvrdí, že úloha je priradená vám a upozornenie obsahuje prepojenie na otvorenie úlohy.

Na začiatok stránky

Sledovanie úlohy z lokality SharePoint s použitím programu Outlook

Ak chcete sledovať a odpovedať na vaše úlohy z lokality SharePoint v programe Office Outlook 2007, musíte najprv k programu Outlook pripojiť zoznam úloh.

Pripojenie zoznamu úloh z lokality SharePoint k programu Outlook

  1. Vo webovom prehľadávači otvorte zoznam úloh v lokalite SharePoint.

    V prípade, že nemôžete nájsť zoznam úloh, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov zoznamu úloh.

  2. V ponuke akcie Obrázok ponuky , kliknite na položku pripojiť k programu Outlook.

    Pripojenie zoznamu úloh k programu Outlook

  3. Po zobrazení výzvy na potvrdenie, že chcete pripojiť zoznam úloh k programu Outlook, kliknite na tlačidlo Áno.

    V programe Outlook, v zobrazení Úlohy sa pridá zoznam úloh pod položku Iné úlohy.

Poznámka : S úlohami z lokality SharePoint je možné pracovať rovnako ako s úlohami programu Outlook vrátane presúvania alebo kopírovania úloh medzi priečinkami pre Outlook a lokalitou SharePoint. Opakované úlohy a žiadosti o vykonanie úlohy z programu Outlook sa však na lokalite SharePoint prevedú na obyčajné úlohy.

  1. V priečinku Úlohy v navigačnej table programu Outlook v časti Iné úlohy kliknite na názov zoznamu úloh z lokality SharePoint.

    Ak sa názov úlohy nezobrazuje, overte, či zobrazenie vybraté v časti Aktuálne zobrazenie obsahuje úlohu, ktorú chcete aktualizovať.

  2. Úlohu otvoríte tak, že na ňu dvakrát kliknete.

  3. Aktualizujte potrebné nastavenia, ako napríklad stav úlohy alebo percento dokončenia.

  4. Zvoľte jeden z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete uložiť zmeny prevedené v úlohe, kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    • Ak chcete určiť, či je úloha dokončená, kliknite na položku Označiť ako dokončené.

Tip : Úlohu je možné označiť ako dokončenú bez jej otvorenia. Keď úlohy zobrazíte ako jednoduchý zoznam, zvoľte začiarkavacie políčko vedľa úlohy. V inom type zobrazenia kliknite na úlohu pravým tlačidlom a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Označiť ako dokončené.

Na začiatok stránky

Odpoveď na úlohu z lokality SharePoint

Ak na lokalite SharePoint zapnuté odosielanie e-mailov, úloha sa zobrazí v priečinku Doručená pošta so ikonu zvonček Príznak úlohy vedľa nej. Správa sa uvádza, či vám bola priradená k úlohe. Napríklad vám bola priradená vytvoriť časový rozvrh konferencie.

  1. V priečinku Doručená pošta otvorte e-mailovú správu, ktorá obsahuje priradenie úlohy.

  2. V časti názov úlohy, kliknite na položku Zobraziť názov úlohy, ako napríklad Zobraziť vytvoriť program konferencie.

  3. Keď sa úloha otvorí, kliknite na položku Upraviť položku.

  4. Aktualizujte potrebné nastavenia, ako napríklad stav úlohy, alebo percento dokončenia.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Úloha sa zobrazí na lokalite SharePoint.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×