Odporúčané postupy pre organizátorov a prezentujúcich

Na zabezpečenie úspešnej online schôdze si prečítajte návrhy uvedené v tejto téme a postupujte podľa nich.

Čo vás zaujíma?

Plánovanie schôdze

Príprava na schôdzu

Vedenie schôdze

Plánovanie schôdze

Pri plánovaní schôdze zvážte tieto návrhy:

  • Pred odoslaním pozvánky nastavte možnosti schôdze, najmä ak chcete:

    • prezentovať viac ako 40 ľuďom,

    • pozvať ľudí, ktorí nemajú konto vo vašej sieti,

    • diskutovať o dôvernej záležitosti,

    • zabrániť tomu, aby iní používatelia mohli pred schôdzou zobrazovať alebo upravovať vaše podklady.

      Podrobné informácie nájdete v téme Nastavenie možností pre schôdze a konferenčné hovory online.

  • Ak pozývate na schôdzu členov organizácie, ktorí nemajú nainštalovaný Microsoft Lync Online, alebo ak pozývate účastníkov mimo organizácie, preskúmajte funkcie a požiadavky na inštaláciu iných podporovaných klientov. Podrobné informácie nájdete v téme Pripojenie z počítača bez nainštalovaného programu Lync 2010.

DÔLEŽITÉ   Schôdza cez Lync umožňuje používateľom efektívne spolupracovať z rôznych miest. Interaktivita v online schôdzach sa však so zväčšovaním zoznamu pozvaných používateľov komplikuje. Microsoft sa preto spojil so skupinou poskytovateľov služieb, ktorí sa špecializujú na online schôdze s viac než 1000 účastníkmi. Ak chcete získať podrobné informácie vrátane kontaktných informácií všetkých partnerov, prejdite na webovú lokalitu Microsoft Pinpoint a vyhľadajte výraz „služby udalostí“.

Na začiatok stránky

Príprava na schôdzu

Pri plánovaní schôdze zvážte tieto návrhy:

  • Ak sa má konať formálna prezentácia, zabezpečte druhého prezentujúceho, ktorý bude mať počas schôdze na starosti otázky účastníkov.

  • Zvážte použitie viacerých formátov v prezentovanom materiáli. Skombinovaním powerpointových prezentácií, zdieľania aplikácie, interaktívnych ankiet, ako aj cvičení na tabuli, si udržíte pozornosť účastníkov.

  • S cieľom zvýšiť angažovanosť účastníkov zvážte zahrnutie videa z webovej kamery.

  • Ak sa bude v schôdzi využívať funkcia telefónnych konferencií, prezentujúci by mali byť oboznámení s klávesovými skratkami na stlmenie telefónnych hovorov.

  • Pri prezentovaní používajte náhlavnú súpravu, keďže umožňuje lepšiu kvalitu zvuku ako reproduktory alebo mobil.

  • Na zabezpečenie tej najlepšej kvality zvuku skontrolujte, či je používané zariadenie optimalizované pre Lync Online. Zoznam optimalizovaných zariadení nájdete v téme Telefóny a zariadenia pre Microsoft Lync 2010.

  • Pre začiatok schôdze vytvorte orientačnú snímku, ktorá poradí účastníkom, ako klásť otázky a nastaviť zvuk.

Bezprostredne pred začatím schôdze:

Na začiatok stránky

Vedenie schôdze

Počas schôdze môžete vykonať toto:

  • Stručne predstaviť seba, tému a celkový priebeh schôdze, aby účastníci schôdze vedeli, čo môžu očakávať a ako komunikovať s prezentujúcim.

  • Spravovať jednotlivých účastníkov schôdze alebo s nimi komunikovať tak, že pravým tlačidlom myši kliknete dvakrát na ich meno a potom vyberiete požadovaný príkaz.

  • Ak chcete zabezpečiť najlepšiu kvalitu zvuku počítača, požiadajte účastníkov, aby vo chvíľach, keď práve nerozprávajú, stlmili zvuk svojej linky. Vy a ostatní prezentujúci máte tiež možnosť stlmiť zvuk jednotlivých účastníkov.

  • V zozname účastníkov schôdze sledujte nasledujúce indikátory:

    • zvukové zariadenie spôsobujúce prípadnú interferenciu,

    • účastníkov s problémami s pripojením zvuku, videa alebo zdieľania.

Podrobné informácie nájdete v téme Vedenie schôdze ako prezentujúci.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×