Odoslanie okamžitej správy

Odosielanie okamžitých správ cez Lync je efektívny spôsob, ako sa rýchlo a v reálnom čase spojiť so svojimi kontaktmi Okamžité správy sú menej formálne ako e-maily a rýchlejšie ako telefonáty, preto nie je ľahké prekonať ich v rýchlosti a jednoduchosti používania. V Lyncu môžete okamžitú správu odoslať z ľubovoľného miesta, kde sa zobrazuje kontakt. Stačí, aby bol zvislý pruh v ľavej časti obrázka zelený a zobrazovalo sa označenie K dispozícii, čo znamená, že danú osobu môžete kontaktovať

Okamžité správy môžete zvýrazniť prilepením súborov a obrázkov priamo do okamžitej správy, zmenou písma (jeho typu, farby, zvýraznenia či veľkosti), môžete ich označiť ako dôležité alebo pridať emotikony. Cez okamžité správy môžete dokonca začať konverzáciu s niekoľkými používateľmi naraz. Tu je postup, ako na to.

Začatie konverzácie cez okamžité správy

  1. Prostredníctvom hľadania, v zozname kontaktov alebo na ľubovoľnom inom mieste v Lyncu, kde sa zobrazuje kontakt, vyhľadajte osobu, ktorej chcete odoslať okamžitú správu. Potom vykonajte jeden z týchto krokov:

  2. V zozname kontaktov podržte kurzor nad na obrázkom danej osoby a na paneli rýchleho prístupu Lyncu kliknite na tlačidlo okamžitej správy.
    Snímka obrazovky s ponukou Rýchla komunikácia cez Lync a kurzorom podržaným na obrázku kontaktu

  3. Dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v zázname kontaktu.

  4. Kliknite na záznam kontaktu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odoslať okamžitú správu.

  5. Do dolnej časti okna konverzácie zadajte správu.

  6. (Voliteľné) K správe môžete pridať špeciálny obsah alebo môžete prispôsobiť jej vzhľad:

    • Odošlite súbor alebo obrázok niektorým z týchto spôsobov:

      • Presuňte myšou súbor alebo obrázok z počítača do okna správy alebo oblasti zadávania textu.

      • Skopírujte súbor alebo obrázok z ľubovoľného programu balíka Office a prilepte ho do okna správy alebo oblasti zadávania textu.

      • Stlačením klávesu PrtScn na klávesnici nasnímajte obrázok priamo z obrazovky a potom ho prilepte do okna správy alebo oblasti zadávania textu.

        Poznámka :  V odoslanej správe sa zobrazí malé znázornenie daného súboru alebo obrázka. Ak chce príjemca otvoriť súbor alebo zobraziť obrázok v plnej veľkosti, klikne na položku Uložiť alebo Otvoriť, čím sa daný súbor prenesie do jeho počítača. Vložené obrázky sa zobrazujú len v konverzáciách cez okamžité správy s jednou osobou a nie v skupinových konverzáciách.

        Snímka obrazovky s vloženými obrázkami

    • Zmeňte písmo v ľubovoľnej časti správy zvýraznením textu, kliknutím na ikonu Písmo Snímka obrazovky s ikonou na zmenu písma v textovom poli okamžitej správy a následným výberom požadovanej farby, veľkosti alebo písma.

    • Pridajte emotikon kliknutím na ikonu Emotikon Snímka obrazovky s ikonou na výber emotikonu v textovom poli okamžitej správy a následným kliknutím na emotikon, ktorý chcete pridať.

    • Kliknutím na ikonu Dôležitosť Snímka obrazovky s ikonou na označenie vysokej dôležitosti v textovom poli na odosielanie okamžitých správ môžete označiť správu ako správu s vysokou dôležitosťou.

  7. Správu odošlete stlačením klávesu Enter na klávesnici. Používateľom s najnovšou verziou Lyncu sa vedľa každej okamžitej správy zobrazí obrázok osoby, ktorá túto správu odoslala. Platí to pre konverzácie s jednou osobou aj konferencie.

    Poznámka :  Ak máte dlhú okamžitú správu, Lync ju rozdelí na časti a ponúkne vám možnosť zobrazenia väčšej alebo menšej časti textu. Volá sa to príbeh a môžete mu dokonca dať názov. Stačí do medzery napísať názov príbehu a odoslať správu.

Odosielanie okamžitých správ viacerým osobám naraz

  • Ak sú osoby, ktorým chcete odoslať okamžitú správu, v zozname kontaktov umiestnené vedľa seba, stlačte a podržte kláves Shift a kliknite na informácie o kontakte každej osoby. Potom kliknite na ikonu Okamžité správy zobrazenú pri poslednom vybratom kontakte, napíšte správu do dolnej časti okna konverzácie a stlačte kláves Enter.

  • Ak osoby, ktorým chcete odoslať okamžitú správu, v zozname kontaktov nie sú umiestnené vedľa seba, stlačte a počas klikania na kontakty podržte kláves Ctrl. Potom kliknite na ikonu Okamžité správy, napíšte správu do dolnej časti okna konverzácie a stlačte kláves Enter. Okamžitá správa sa odošle všetkým vybratým osobám.
    Snímka obrazovky s kontaktmi a zobrazením ich stavu a zvýraznenou ikonou Okamžité správy

Odoslanie okamžitej správy skupine

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny v zozname kontaktov, kliknite na položkuOdoslať okamžitú správu, napíšte správu do dolnej časti okna konverzácie a stlačte kláves Enter. Okamžitá správa sa odošle všetkým členom skupiny.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×