Office
Prihlásenie

Odoslanie kalendára programu Outlook 2007 v e-mailovej správe

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Kópiu svojho kalendára môžete poslať v e-mailovej správe komukoľvek. Kalendár je obsiahnutý v podobe prílohy a zobrazí sa tiež v rámci tela správy. O tom, ktoré dátumy sa zahrnú, a o rozsahu podrobností rozhodujete vy.

  1. V priečinku Kalendár v navigačnej table kliknite na prepojenie Odoslať kalendár e-mailom.

Poznámka: Ak používate navigačnú tablu v minimalizovanom zobrazení, kliknite v nej na možnosť Obrázok tlačidla , potom na položku Navigačná tabla, pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a nakoniec kliknite na možnosť Odoslať kalendár e-mailom.

  1. V zozname Kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete odoslať. Podľa predvoleného nastavenia sa vyberie predvolený kalendár . Je to kalendár programu Outlook, ktorý sa používa na zobrazenie informácií o vašom voľnom čase ostatným používateľom a v ktorom sa prijímajú žiadosti o schôdzu.

  2. V zozname Rozsah dátumov vyberte rozsah údajov kalendára, ktoré sa zahrnú do vašej správy, alebo kliknite na položku Zadať dátumy a zadajte vlastný rozsah dátumov.

Tip: Ak vyberiete veľký rozsah dátumov alebo možnosť Celý kalendár, vytvorená správa môže byť veľká.

  1. V zozname Podrobnosti vyberte úroveň podrobností, ktoré sa majú zobraziť príjemcovi. Predvolene je vybratá možnosť Len dostupnosť. Výber bude obsahovať položky označené ako súkromné len v prípade, že v časti Rozšírené zmeníte možnosť zahrnutia súkromných položiek.

Zoznam Podrobnosti v dialógovom okne Odoslať kalendár e-mailom

  1. Môžete tiež obmedziť informácie zahrnuté do správy na pracovnú dobu začiarknutím políčka Zobraziť len čas v rámci pracovnej doby. Ak chcete zmeniť uvádzanú pracovnú dobu, kliknite na položku Nastaviť pracovnú dobu.

  2. Ak chcete zobraziť rozšírené možnosti, kliknite na položku Zobraziť.

    • Zahrnúť podrobnosti položiek označených ako súkromné    Táto možnosť vyžaduje, aby bola položka Podrobnosti nastavená na možnosť Obmedzené podrobnosti alebo Úplné podrobnosti. Zahrnie sa informácia o existencii súkromných položiek, ale nebudú sa zdieľať žiadne ďalšie informácie.

    • Zahrnúť prílohy do položiek kalendára    Táto možnosť vyžaduje, aby položka Podrobnosti bola nastavená na možnosť Úplné podrobnosti. Zahrnú sa všetky prílohy v položkách kalendára, ako napríklad tabuľkové hárky.

    • Rozloženie e-mailu    Môžete zahrnúť svoj Denný plán alebo Zoznam udalostí.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

  4. Do poľa Komu zadajte meno osoby, ktorej chcete poslať informácie o odbere.

  5. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.

  6. Kliknite na položku Odoslať.

Kalendár sa príjemcovi zobrazí v rámci tela správy. Priložený súbor iCalendar s príponou súboru .ics je možné otvoriť v mnohých programoch kalendára vrátane programu Outlook.

Príklad kalendára prijatého pomocou funkcie Odoslať kalendár e-mailom

Pri prijatí prílohy so súborom .ics v programe Outlook sa príjemcovi zobrazí výzva na otvorenie kalendára. Súbor kalendára .ics sa otvorí ako nový kalendár v programe Outlook. Keď sa otvorí ako kalendár programu Outlook, príjemca môže prijatý kalendár zobraziť v súbežnom zobrazení alebo v zobrazení s prekrytím. Príjemca tiež môže presunúť položky kalendára z prijatého kalendára do iného kalendára programu Outlook.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×