Šablóny e-mailových správ môžete použiť na odoslanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Správu môžete vytvoriť a uložiť ako šablónu a potom ju kedykoľvek znova použiť a v prípade potreby pridať nové informácie. Tieto pokyny predpokladajú, že ste už vytvorili a uložili šablónu správy. Pokyny na vytvorenie šablóny správy nájdete v téme Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
Tieto pokyny predpokladajú, že ste už vytvorili šablónu správy. Ak chcete vytvoriť šablónu e-mailovej správy, pozrite si tému Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
-
Vyberte položku Nové položky > Ďalšie položky > Vyberte formulár.
-
V poli Kde hľadať dialógového okna Vybrať formulár kliknite na položku Šablóny používateľa v systéme súborov.
-
Otvorí sa predvolený priečinok so šablónami. Umiestnenie priečinka (v operačných systémoch Windows 7 a novších verziách) je c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Ak je šablóna uložená v inom priečinku, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte danú šablónu.
-
Vyberte šablónu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
Pridajte alebo vykonajte revízie príjemcov v poliach Komu, Kópia alebo Skrytá a všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka: Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť, vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, použite postup na ukladanie novej šablóny z témy Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
