Odoslanie e-mailu členom skupiny SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Váš tím alebo lokalita služby Windows SharePoint Services 3.0 môžu obsahovať vlastný distribučný zoznam pre e-maily, ktorý sa nazýva skupina služby SharePoint. Je to e-mailový zoznam, ktorý zahŕňa e-mailové adresy členov skupiny.

Obsah tohto článku

Prehľad

Získanie informácií o skupine lokality SharePoint

Odoslanie e-mailu skupine lokality SharePoint

Prehľad

Odoslanie e-mailu skupine lokality SharePoint je podobné ako odoslanie štandardnej e-mailovej správy kolegom alebo skupine. Najprv potrebujete e-mailovú adresu skupiny, aby ste ju mohli zadať do polí Komu alebo Kópia vašej správy.

Vaše oddelenie môže mať napríklad svoju vlastnú skupinu lokality SharePoint. E-mailovú správu napríklad o projektoch môžete poslať na adresu skupiny namiesto toho, aby ste museli samostatne vyhľadať a pridať každého člena skupiny do e-mailovej správy.

V závislosti od nastavenia skupiny lokality SharePoint môžete pridať obsah na lokalitu prostredníctvom e-mailu. Skupina lokality SharePoint môže obsahovať e-mailové adresy niektorých zoznamov a knižníc na vašej lokalite, takže pri odoslaní e-mailu skupine lokality SharePoint sa obsah pridá aj na lokalitu.

Napríklad úverové oddelenie vašej spoločnosti môže mať svoju vlastnú skupinu lokality SharePoint. Táto skupina je nastavená tak, aby sa jej správy a odpovede pridali do diskusnej skupiny. Namiesto vyhľadávania najnovších e-mailových správ o smerniciach v priečinku Doručená pošta môžete prehľadať diskusnú skupinu na lokalite služby Windows SharePoint Services 3.0.

Vaše oddelenie môže mať svoj vlastný kalendár, ktorý uchováva žiadosti o schôdzu, ktoré boli odoslané e-mailom, ako aj prvky, ktoré používatelia pridávajú priamo do kalendára na lokalite.

Na začiatok stránky

Získanie informácií o skupine lokality SharePoint

Vo väčšine prípadov sa dá zistiť e-mailová adresa skupiny lokality SharePoint v adresári e-mailovej aplikácie. Ak sa adresa nezobrazí, požiadajte o ňu vášho správcu alebo vlastníka lokality. Po získaní adresy ju môžete pridať do zoznamu kontaktov e-mailového programu, aby ste ju neskôr ľahko našli.

Ak bola skupina nastavená pri nastavení lokality, obsahuje predvolene dva zoznamy, ktoré prijímajú e-maily:

  • Predvolený zoznam Tímová diskusia, kde sa archivujú e-mailové správy. Jeho predvolenou adresou je názov skupiny.Diskusie, napríklad Marketing.Diskusie.

  • Predvolený zoznam Kalendár, kde sa ukladajú žiadosti o schôdzu a ďalšie kalendárové položky. Predvolenou adresou je názov skupiny.Kalendár, napríklad Marketing.Kalendár.

Ak bola skupina lokality SharePoint nastavená až po vytvorení lokality, môže správca do vášho e-mailového zoznamu pridať adresy zoznamov alebo knižníc, ak sú zoznamy alebo knižnice nastavené na prijímanie e-mailov.

Ak sú zoznamy časťou skupiny lokality SharePoint, nemusíte poznať ich e-mailovú adresu. Pri odosielaní správ a odpovedí na adresu skupiny sa správy a odpovede automaticky uložia na lokalitu. Správy a odpovede sa napríklad uložia ako položky diskusie, pričom žiadosti o schôdzu sa pridajú do kalendára skupiny.

Vlastník skupiny alebo správca mohol určiť, že na vašej lokalite služby Windows SharePoint Services 3.0 sa nesmú archivovať nijaké položky. Prípadne mohol vlastník alebo správca nastaviť ďalšie zoznamy alebo knižnice (napríklad knižnice dokumentov), ktoré prijímajú obsah, keď používateľ pošle skupine SharePoint e-mailovú správu.

Ďalšie informácie o tom, na ktoré skupiny SharePoint alebo zoznamy sa dajú odosielať e-maily vám poskytne vlastník lokality alebo správca.

Na začiatok stránky

Odoslanie e-mailu skupine lokality SharePoint

  1. V e-mailovej aplikácii pripravte položku na odoslanie nasledovným spôsobom:

    • Ak chcete odoslať položku diskusie alebo zverejniť položku na tímovom blogu (weblog), zadajte obsah do základnej časti správy.

    • Ak chcete odoslať položku kalendára, odošlite z aplikácie na prácu s e-mailovými správami alebo kalendárom žiadosť o schôdzu alebo plánovanú činnosť.

    • Ak chcete odoslať obrázok, formulár alebo dokument, pridajte danú položku ako prílohu k správe.

    • Ak chcete odoslať štandardnú e-mailovú správu alebo odpovedať na správu, zadajte požadovaný obsah do základnej časti správy tak, ako pri akejkoľvek inej správe.

  1. Do poľa Komu alebo Kópia pridajte adresu skupiny lokality SharePoint.

    Vo väčšine prípadov sa adresa objaví v adresári. Ak sa tak nestane, získajte adresu od správcu.

  2. Odošlite správu. Vo väčšine e-mailových aplikácií sa správa odosiela kliknutím na príkaz Odoslať.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×