Odoslanie e-mailovej správy obsahujúcej pripomenutie

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete spracovať určitú e-mailovú správu alebo ak si chcete zapamätať, že budete potrebné skontrolovať odpovede na odoslanú správu, zahrňte do správy pred jej odoslaním pripomenutie. Ak príjemcom odošlete správu označenú príznakom obsahujúcim pripomenutie, môžete ich tak podnietiť, aby na správu odpovedali, alebo im tak môžete pripomenúť, že je potrebné vykonať určité akcie.

Obsah tohto článku

Ako fungujú dátumy v príznakoch na spracovanie?

Odoslanie správy obsahujúcej pripomenutie pre seba

Odoslanie správy obsahujúcej pripomenutie pre iné osoby

Ako fungujú dátumy v príznakoch na spracovanie?

Používajte príznaky na označenie položiek na spracovanie a na zahrnutie pripomenutí. Pre príznaky sú k dispozícii nasledujúce predvolené počiatočné dátumy, termíny splnenia a časy pripomenutia. Všetky nastavenia je možné prispôsobiť.

Príznak

Dátum začatia

Termín splnenia

Pripomenutie

Dnes

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Jedna hodina pred koncom aktuálneho pracovného dňa

Zajtra

Aktuálny dátum plus jeden deň

Aktuálny dátum plus jeden deň

Počiatočný čas aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň

Tento týždeň

Aktuálny dátum plus dva dni, nie však neskôr než posledný pracovný deň týždňa

Posledný pracovný deň aktuálneho týždňa

Počiatočný čas aktuálneho dňa plus dva pracovné dni

Budúci týždeň

Prvý pracovný deň budúceho týždňa

Posledný pracovný deň budúceho týždňa

Počiatočný čas prvého pracovného dňa budúceho týždňa

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Aktuálny dátum

Vlastné

Zobrazí sa aktuálny dátum. V prípade potreby vyberte vlastný dátum.

Zobrazí sa aktuálny dátum. V prípade potreby vyberte vlastný dátum.

Zobrazí sa aktuálny dátum. V prípade potreby vyberte vlastný dátum.

Odoslanie správy obsahujúcej pripomenutie pre seba

Použite jeden z nasledovných postupov:

  • V zoznam správ, kliknite na správu, ktorú chcete označiť príznakom. Na karte Správa kliknite na položku Spracovať a potom kliknite na typ príznaku, ktorý chcete nastaviť.

    Označiť príznakom e-mailovú správu

  • V otvorenej správe kliknite na karte Správa v skupine Značky na položku Spracovať a potom kliknite na typ príznaku, ktorý chcete nastaviť.

    Spracovať

Poznámka : Ak chcete pripomenutie o správu s príznakom, na karte Správa v skupine značky kliknite na položku Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie. Môžete zmeniť dátum a čas pripomenutia.

Odoslanie správy obsahujúcej pripomenutie pre iné osoby

Pri odosielaní pripomenutí iným osobám buďte opatrní. Niektorým príjemcom môže prekážať, ak sa im počas práce zobrazujú pripomenutia. Ďalšou možnosťou je poslať správu označenú príznakmi dátumu začatia a termínu splnenia a ďalšími informáciami v zozname Príznak. Takto budú dané informácie k dispozícii pre príjemcov na informačnom paneli správy bez pripomenutia.

Ak chcete odoslať príznak na výzvu niekoho niečo urobiť, postupujte takto pred odoslaním správy:

  1. V otvorenej správe kliknite na kartu Správa.

  2. Kliknite na položku Spracovať a potom kliknite na položku vlastné.

  3. V dialógovom okne vlastné kliknite na položku príznak pre príjemcov.

  4. V časti Príznak pre príjemcov kliknite v zozname Príznak na typ príznaku, ktorý chcete odoslať.

  5. Správy označené príznakom pre príjemcov v predvolenom nastavení zahŕňajú aj pripomenutie. V prípade potreby zmeňte dátum a čas. Ak príznak nechcete zahrnúť, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×