Office
Prihlásenie

Odoslanie údajov formulára do knižnice dokumentov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete ukladať a organizovať všetky používateľské formuláre v knižnici dokumentov na serveri so spustenými službami Microsoft Windows SharePoint Services. V knižnici dokumentov môžete používateľov vyplnenie formulárov, ktoré sú založené na danej šablóne formulára, exportovať údaje z dokončených formulárov do programu Microsoft Office Excel 2003 alebo Microsoft Office Excel 2007 alebo zlúčenie údajov z viacerých formulárov do jedného formulára.

Ak chcete povoliť používateľom odosielať formuláre založené na šablóne formulára do knižnice dokumentov, môžete pridať vedľajšieho pripojenia údajov k šablóne formulára, ktorá odosiela údaje. Po pridaní pripojenia údajov odoslania, môžete nakonfigurovať šablóny formulára umožníte používateľom odoslať údaje formulára do knižnice dokumentov. Keď to urobíte tak, program Microsoft Office InfoPath pridá tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať do ponuky súbor vo formulári. Môžete tiež prispôsobiť možnosti odoslania pre šablónu formulára nasledujúcimi spôsobmi:

  • Zmeňte text, ktorý sa zobrazí na tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať v ponuke súbor.

  • Zmeňte klávesovú skratku pre tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať v ponuke súbor.

  • Vytvoriť vlastné správy, ak chcete zobraziť používateľov, keď odosielania formulárov.

  • Zadajte, či chcete ponechať formulár otvorený, zavrite formulár alebo otvorí ďalší prázdny formulár po odoslaní formulára.

Pridanie pripojenia údajov odoslania

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti odoslania.

  2. V dialógovom okne Možnosti odoslania začiarknite políčko Povoliť používateľom odoslanie tohto formulára.

  3. Kliknite na položku odoslanie údajov formulára do jedného cieľa, a potom kliknite na položku Knižnica dokumentov lokality SharePoint v zozname.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  5. V Sprievodcovi pripojením údajov, v dialógovom okne knižnice dokumentov zadajte umiestnenie knižnice dokumentov služby SharePoint.

  6. Do poľa názov súboru zadajte názov, ktorý sa použije na identifikáciu formulára v knižnici dokumentov.

    Tip: Vzorec môžete použiť aj na zabezpečenie jedinečný názov každého formulára.

    Postup

    1. Kliknite na položku vložiť vzorec Tlačidlo Vzorec .

    2. V dialógovom okne Vloženie vzorca vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Ak chcete použiť vo vzorci poľa, kliknite na položku vložiť pole alebo skupinu, kliknite na pole, ktoré chcete použiť v dialógovom okne Výber poľa alebo skupiny a potom kliknite na tlačidlo OK.

      • Ak chcete použiť funkciu vo vzorci, kliknite na položku Vložiť funkciu, vyberte funkciu, ktorú chcete použiť v dialógovom okne Vloženie funkcie a kliknite na tlačidlo OK.

        Tip: Ak funkciu vyžaduje parametre, vyberte danú funkciu v dialógovom okne Vloženie funkcie, kliknite na tlačidlo OK, a potom do poľa vzorec v dialógovom okne Vloženie vzorca dvakrát kliknite na položku funkcie, ktoré ste pridali a kliknite na pole alebo skupina. Prepojenia na ďalšie informácie o funkciách nájdete v časti Pozrite tiež.

      • Ak chcete do vzorca vložiť hodnotu alebo matematický operátor, do poľa vzorec zadajte hodnotu alebo symbol matematickej operácie.

    Operácia

    Symbol

    Pracovná tabla Správa dokumentov

    +

    Odčítanie

    -

    Násobenie

    *

    Delenie

    /

    • Poznámka: Ak vzorec sa používa operátor delenia (/), skontrolujte, či je medzery pred a za operátorom delenia. Ak operátor delenia nemá žiadne medzery pred a za ním, môžu vysvetľovať InfoPath "alebo" oddeľovač XPath umiestnenie ako operátor delenia.

    • Vzorec pre správnej syntaxe, v dialógovom okne Vloženie vzorca kliknite na položku Overiť vzorec.

      Prepojenia na ďalšie informácie o vzorcoch nájdete v časti Pozrite tiež.

  7. Ak chcete prepísať existujúce formuláre s rovnakým názvom v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť prepísanie, ak súbor existuje.

  8. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  9. Na ďalšej stránke sprievodcu, do poľa Zadajte názov pre toto pripojenie údajov zadajte popisný názov pre toto pripojenie údajov odoslania.

  10. Overte správnosť informácií v časti súhrnné informácie a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    1. Ak chcete zmeniť názov na tlačidlo Odoslať, ktorá sa zobrazí na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať, ktorá sa zobrazí v ponuke súbor počas vypĺňania formulára, zadajte nový názov do poľa Popis v Odoslať Možnosti dialógové okno.

      Tip: Ak chcete klávesovú skratku priradiť príkaz a tlačidlo, zadajte znak ampersand (&) pred znak, ktorý chcete použiť ako klávesovú skratku. Ak chcete priradiť ALT + B ako klávesovú skratku pre tlačidlo a príkaz Odoslať, zadajte napríklad & slať.

  11. Ak nechcete, aby používatelia budú môcť použiť príkaz Odoslať alebo tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný pri vypĺňaní formulára, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť položku ponuky Odoslať a na paneli s nástrojmi tlačidlo Odoslať.

    1. Na základe predvoleného nastavenia po odoslaní formulára, program InfoPath ponechal formulár otvorený a zobrazí hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný. Ak chcete zmeniť toto predvolené správanie, kliknite na položku Rozšírené a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      1. Zatvorte formulár alebo vytvorte nový prázdny formulár po odoslaní používateľom vyplnený formulár, kliknite na požadovanú možnosť v zozname po odoslanie.

      2. Ak chcete vytvoriť vlastné hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný, začiarknite políčko použiť vlastné správy a zadajte do polí na úspech a zlyhanie správ.

        Tip: Informovanie používateľov pomocou správy do poľa na zlyhanie čo robiť, ak ich nie je možné odoslať ich formulár. Môžete napríklad navrhnúť, aby používatelia uložiť údaje formulára a kontaktovanie ďalšie pokyny.

      3. Ak nechcete zobraziť správu po odoslaní formulára, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť úspech alebo neúspech správy.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×