Odoslanie údajov formulára do knižnice dokumentov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Formuláre od všetkých používateľov môžete uložiť a organizovať v knižnici dokumentov na serveri so spustenými službami Microsoft Windows SharePoint Services. V knižnici dokumentov môžu používatelia vypĺňať formuláre založené na príslušnej šablóne formulára, exportovať údaje z dokončených formulárov do programu Microsoft Office Excel 2003 alebo Microsoft Office Excel 2007 a zlučovať údaje z viacerých formulárov do jedného.

Aby mohli používatelia odoslať údaje formulárov založených na šablóne formulára do knižnice dokumentov, môžete pridať vedľajšie pripojenie údajov k šablóne formulára, ktorého údaje odosielate. Po pridaní pripojenia údajov odoslania môžete nakonfigurovať šablónu formulára tak, aby mohli používatelia odoslať údaje formulára do knižnice dokumentov. Program InfoPath potom pridá tlačidlo Odoslať na panel s nástrojmi Štandardný a príkaz Odoslať do ponuky Súbor. Možnosti odoslania môžete tiež prispôsobiť nasledovným spôsobom:

  • Zmeňte text zobrazený na tlačidle Odoslať na paneli s nástrojmi Štandardný a v príkaze Odoslať v ponuke Súbor.

  • Zmeňte klávesovú skratku pre tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi Štandardný a pre príkaz Odoslať v ponuke Súbor.

  • Vytvorte vlastné hlásenia, ktoré sa zobrazia používateľom počas odosielania formulárov.

  • Určite, či zostane formulár po odoslaní otvorený, zavrie sa alebo sa otvorí ďalší prázdny formulár.

Pridanie pripojenia údajov odoslania

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti odoslania.

  2. V dialógovom okne Možnosti odoslania skontrolujte, či je začiarknuté políčko Povoliť používateľom odoslanie tohto formulára.

  3. Kliknite na položku Odoslať údaje formulára do jediného miesta určenia a v zozname kliknite na položku Knižnica dokumentov SharePoint.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  5. V Sprievodcovi pripojením údajov zadajte do poľa Knižnica dokumentov umiestnenie knižnice dokumentov služby SharePoint.

  6. Do poľa Názov súboru zadajte názov, ktorý sa použije na identifikáciu formulára v knižnici dokumentov.

    Tip : Pomocou vzorca môžete zabezpečiť jedinečnosť názvu každého formulára.

    Ako?

    1. Kliknite na tlačidlo Vložiť vzorec Vzhľad tlačidla .

    2. V dialógovom okne Vloženie vzorca vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Ak chcete vo vzorci použiť pole, kliknite na tlačidlo Vložiť pole alebo skupinu, v dialógovom okne Výber poľa alebo skupiny kliknite na požadované pole a kliknite na tlačidlo OK.

      • Ak chcete vo vzorci použiť funkciu, kliknite na tlačidlo Vložiť funkciu, vyberte v dialógovom okne Vloženie funkcie požadovanú funkciu a kliknite na tlačidlo OK.

        Tip : Ak funkcia vyžaduje parametre, vyberte danú funkciu v dialógovom okne Vloženie funkcie a kliknite na tlačidlo OK. Následne v poli Vzorec v dialógovom okne Vloženie vzorca kliknite dvakrát na pridanú funkciu a kliknite na pole alebo skupinu. Prepojenia na ďalšie informácie o funkciách nájdete v časti Pozrite tiež.

      • Ak chcete do vzorca vložiť hodnotu alebo matematický operátor, zadajte do poľa Vzorec hodnotu alebo symbol matematickej operácie.

    Operácia

    Symbol

    Sčítanie

    +

    Odčítanie

    -

    Násobenie

    *

    Delenie

    /

    • Poznámka : Ak vzorec obsahuje operátor delenia (/), musí byť pred operátorom delenia a za ním medzera. Ak pred a za operátorom delenia nie je medzera, program InfoPath môže znak „/“ interpretovať ako oddeľovač cesty k umiestneniu vo formáte XPath.

    • Ak chcete skontrolovať, či má vzorec správnu syntax, v dialógovom okne Vloženie vzorca kliknite na tlačidlo Overiť vzorec.

      Prepojenia na ďalšie informácie o vzorcoch nájdete v časti Pozrite tiež.

  7. Ak chcete v knižnici dokumentov prepisovať existujúce formuláre s rovnakým názvom, začiarknite políčko Povoliť prepísanie, ak súbor existuje.

  8. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  9. Na ďalšej strane sprievodcu v poli Zadajte názov pripojenia údajov zadajte popisný názov pre odoslanie pripojenia údajov.

  10. Overte správnosť informácií v časti Súhrn a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    1. Ak chcete zmeniť názov tlačidla Odoslať, ktoré sa zobrazí na štandardnom paneli s nástrojmi a príkaz Odoslať, ktorý sa zobrazí v ponuke Súbor, keď používatelia vypĺňajú formulár, zadajte nový názov v poli Popis v dialógovom okne Odoslať možnosti.

      Tip : Ak chcete priradenie klávesovej skratky k tomuto tlačidlo a príkaz, zadajte znak ampersand (&) pred znak, ktorý chcete použiť ako klávesovú skratku. Ak chcete priradiť ALT + B ako klávesovú skratku pre tlačidlo a príkaz Odoslať, zadajte napríklad & slať.

  11. Ak nechcete, aby ostatní používatelia po vyplnení formulára mohli používať príkaz Odoslať alebo tlačidlo Odoslať na štandardnom paneli s nástrojmi, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť položku ponuky Odoslať a tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi.

    1. Program InfoPath je predvolene nastavený tak, aby po odoslaní formulára ponechal formulár otvorený a zobrazil hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný. Ak chcete zmeniť toto predvolené nastavenie, kliknite na položku Spresniť a vyberte jednu z nasledovných možností:

      1. Ak chcete formulár zavrieť alebo vytvoriť nový prázdny formulár potom, ako používateľ odošle vyplnený formulár, kliknite na požadovanú voľbu v zozname Po odoslaní.

      2. Ak chcete vytvoriť prispôsobené hlásenie, ktoré bude oznamovať, či bol formulár úspešne odoslaný, začiarknite políčko Použiť prispôsobené hlásenia a potom zadajte hlásenia do polí Pri úspechu a Pri neúspechu.

        Tip : V poli Pri neúspechu použite hlásenie, ktoré používateľom napovie, čo môžu vykonať v prípade, že nemôžu odoslať svoj formulár. Môžete napríklad navrhnúť, aby formulár uložili a obrátili sa na niekoho, kto im poskytne ďalšie informácie.

      3. Ak nechcete, aby sa po odoslaní formulára zobrazilo hlásenie, zrušte začiarknutie políčka Zobrazovať hlásenia o úspešnosti odoslania.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×