Ochrana údajov pomocou zálohovania a obnovenia

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Poznámka :  Tento článok sa nevzťahuje na accessové aplikácie – nový druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie accessovej aplikácie.

Záložnú kópiu databázy v počítači budete potrebovať na obnovenie celej databázy v prípade zlyhania systému alebo na obnovenie objektu, keď príkaz Späť nepostačuje na odstránenie chyby.

Ak sa vám vytváranie záložnej kópie databázy zdá byť plytvaním ukladacieho priestoru, zvážte čas, ktorý môžete ušetriť tým, že sa vyhnete strate údajov a návrhov. Pravidelné vytváranie záloh je dôležité najmä vtedy, keď databázu aktualizuje viacero používateľov. Bez záložnej kópie nebudete môcť obnoviť poškodené alebo chýbajúce objekty ani žiadne zmeny v návrhu databázy.

Obsah tohto článku

Plánovanie pravidelného zálohovania

Zálohovanie databázy

Zálohovanie rozdelenej databázy

Obnovenie databázy

Obnovenie objektov v databáze

Plánovanie pravidelného zálohovania

Niektoré zmeny alebo chyby nie je možné zvrátiť, preto určite nechcete čakať na stratu údajov, ku ktorej môže dôjsť pred vytvorením záložnej kópie databázy. Keď napríklad používate akčný dotaz na odstránenie záznamov alebo zmenu údajov, žiadne hodnoty aktualizované dotazom nie je možné obnoviť pomocou príkazu Späť.

Tip :  Zvážte možnosť vytvorenia zálohy predtým než spustíte ľubovoľný akčný dotaz, najmä v prípade, ak dotaz zmení alebo odstráni údaje.

Ak má databáza niekoľko používateľov, pred vykonaním zálohy skontrolujte, či všetci používatelia zatvorili svoje databázy, aby boli uložené všetky zmeny údajov.

Tu je niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní o tom, ako často zálohovať databázu:

  • Ak je databáza archívom alebo ak sa používa iba ako referencia a mení sa iba zriedka, jej zálohovanie postačuje vykonať iba po zmene návrhu alebo údajov.

  • Ak je databáza aktívna a údaje sa často menia, vytvorte si plán pravidelného zálohovania databázy.

  • Ak má databáza viacero používateľov, vytvorte záložnú kópiu po zmene návrhu.

    Poznámka : Údaje v prepojených tabuľkách vytvárať zálohy všetky dostupné funkcie zálohovania cez program, ktorý obsahuje prepojené tabuľky. Ak databázu, ktorá obsahuje prepojené tabuľky je Access databázy, použite postup v časti zálohovanie rozdelenej databázy.

Na začiatok stránky

Zálohovanie databázy

Pri zálohovaní databázy program Access uloží a zavrie objekty, ktoré sú otvorené v návrhovom zobrazení, a uloží kópiu databázového súboru, pričom použije názov a umiestnenie určené používateľom.

Poznámka :  Access objekty znova otvorí podľa určenia hodnotou vlastnosti objektu Predvolené zobrazenie.

Otvorte databázu, ktorej záložnú kópiu chcete vytvoriť, a vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  2. V poli Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  3. V časti Spresnenie kliknite na položku Zálohovať databázu a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  4. V dialógovom okne Uložiť ako skontrolujte v poli Názov súboru názov zálohy databázy.

    Ak chcete, názov môžete zmeniť, ale predvolený názov obsahuje názov pôvodného databázového súboru a dátum vytvorenia zálohy.

    Tip : Keď obnovujete údaje alebo objekty zo zálohy, zvyčajne chcete vedieť, z ktorej databázy záloha pochádza a kedy bola záloha vytvorená, preto je vhodné používať predvolený názov súboru.

  5. V zozname Uložiť vo formáte vyberte typ súboru, v ktorom sa má záložná databáza uložiť, a potom kliknite na položku Uložiť.

Na začiatok stránky

Zálohovanie rozdelenej databázy

Rozdelená databáza sa spravidla skladá z dvoch databázových súborov: serverová databáza, ktorá obsahuje iba údaje v tabuľkách, a klientska databáza, ktorá obsahuje prepojenia na tabuľky v databáze na serveri, dotazy, formuláre, zostavy a iné databázové objekty. Všetky údaje sú uložené v serverovej databáze. Všetky objekty používateľského rozhrania, ako napríklad dotazy, formuláre a zostavy sú uložené v klientskej databáze.

Zálohovanie klientskej a serverovej databázy osobitne tak, ako je potrebné pri rozdelenej databáze, môže byť časovo náročné. Keďže údaje obsahuje serverová databáza, je dôležitejšie vykonávať pravidelné zálohovanie serverovej databázy.

Zálohovanie klientskej databázy vykonajte po zmene jej návrhu. Jednotliví používatelia klientskej databázy môžu vykonávať rôzne zmeny návrhu, preto zvážte možnosť požiadania používateľov o vytvorenie vlastných záložných kópií klientskej databázy.

Zálohovanie serverovej databázy

Skôr než začnete so zálohovaním, informujte o tomto kroku ostatných používateľov, pretože spustenie procesu zálohovania vyžaduje výlučný prístup k databázovému súboru a môže sa stať, že používatelia nebudú môcť používať serverovú databázu počas spusteného zálohovania.

  1. Ak chcete otvoriť iba serverovú databázu, spustite program Access.

  2. Kliknite na položky Otvoriť ďalšie súbory > Počítač > Prehľadávať a potom vyberte súbor serverovej databázy, ktorý chcete zálohovať.

  3. Kliknite na šípku vedľa položky Otvoriť a potom kliknite na položku Otvoriť s výhradným prístupom.

    Dialógové okno Otvoriť s rozbaľovacím zoznamom rozbaleným na tlačidle Otvoriť a kurzorom na možnosti Výhradný prístup.

  4. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  5. V poli Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  6. V časti Spresnenie kliknite na položku Zálohovať databázu a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  7. V dialógovom okne Uložiť ako skontrolujte v poli Názov súboru názov zálohy databázy.

    Ak chcete, názov môžete zmeniť, ale predvolený názov obsahuje názov pôvodného databázového súboru a dátum vytvorenia zálohy.

    Tip : Keď obnovujete údaje alebo objekty zo zálohy, zvyčajne chcete vedieť, z ktorej databázy záloha pochádza a kedy bola záloha vytvorená, preto je vhodné používať predvolený názov súboru.

  8. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť záložnú kópiu databázy na serveri a kliknite na položku Uložiť.

Zálohovanie klientskej databázy

Ak chcete zálohovať klientsku databázu po zmene jej návrhu, nechajte databázu otvorenú ihneď po zmene jej návrhu a potom postupujte podľa krokov v časti Zálohovanie databázy (začnite krokom 2).

Na začiatok stránky

Obnovenie databázy

Poznámka : Databázu môžete obnoviť iba vtedy, ak máte jej záložnú kópiu.

Záloha predstavuje známu funkčnú kópiu databázového súboru, teda kópiu, pri ktorej ste presvedčení o správnosti návrhu a integrite údajov. Na vytváranie záloh by ste mali používať príkaz Zálohovať databázu v programe Access, na obnovenie databázy však môžete použiť akúkoľvek známu funkčnú kópiu. Databázu môžete obnoviť napríklad z kópie, ktorá je uložená na externom záložnom zariadení USB.

Keď obnovujete celú databázu, znamená to, že nahrádzate databázový súbor, ktorý je poškodený, má problémy s údajmi alebo úplne chýba, záložnou kópiou databázy.

  1. Otvorte Prieskumníka a vyhľadajte známu dobrú kópiu databázy.

  2. Skopírujte známu funkčnú kópiu do umiestnenia, kde chcete nahradiť poškodenú alebo chýbajúcu databázu.

    Ak sa zobrazí výzva na nahradenie existujúceho súboru, potvrďte akciu nahradenia.

Na začiatok stránky

Obnovenie objektov v databáze

Ak chcete obnoviť niektoré objekty databázy, importujte objekty zo záložnej kópie databázy do databázy, ktorá obsahuje alebo v ktorej chýba objekt, ktorý chcete obnoviť.

Dôležité :  Ak iné databázy alebo programy obsahujú prepojenia na objekty v databáze, ktoré obnovujete, je dôležité, aby ste obnovili databázu so správnym umiestnením. V opačnom prípade nebudú prepojenia na databázové objekty fungovať a bude ich potrebné aktualizovať.

  1. Otvorte databázu, do ktorej chcete obnoviť objekt.

  2. Ak chcete obnoviť chýbajúci objekt, pokračujte krokom 3. Ak chcete obnoviť objekt obsahujúci nesprávne alebo chýbajúce údaje, alebo ak objekt prestal správne fungovať, pokračujte takto:

    1. Ak chcete zachovať aktuálny objekt a porovnať ho s obnovenou verziou po dokončení obnovovania, premenujte objekt pred jeho obnovením. Ak napríklad chcete obnoviť poškodený formulár s názvom Vzatie z projektu, poškodený formulár môžete premenovať na Vzatie k sebe_nesprávne.

    2. Odstráňte objekt, ktorý chcete nahradiť.

      Poznámka :  Počas odstraňovania databázových objektov postupujte vždy opatrne, pretože môžu byť prepojené na iné objekty databázy.

  3. Kliknite na položku Externé údaje a v skupine Importovať a prepojiť kliknite na položku Access.

  4. V dialógovom okne Načítať externé údaje – Databáza programu Access kliknite na položku Prehľadávať, vyhľadajte záložnú kópiu databázy a potom kliknite na položku Otvoriť.

  5. Vyberte možnosť Importovať tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá a moduly do aktuálnej databázy a kliknite na položku OK .

  6. V dialógovom okne Import objektov kliknite na kartu zodpovedajúcu typu objektu, ktorý chcete obnoviť. Ak napríklad chcete obnoviť tabuľku, kliknite na kartu Tabuľky.

  7. Kliknutím vyberte objekt.

  8. Ak chcete obnoviť viacero objektov, opakujte kroky 6 a 7, kým nevyberiete všetky objekty, ktoré chcete obnoviť.

  9. Ak chcete overiť možnosti importovania pred importovaním objektov, v dialógovom okne Import objektov kliknite na tlačidlo Možnosti.

  10. Po výbere objektov a možností nastavenia importovania kliknutím na položku OK obnovte objekty.

Ak chcete automatizovať vytváranie záloh, zvážte možnosť použitia produktu, ktorý vykonáva automatizované zálohy systému súborov (napríklad softvér na zálohovanie súborového servera alebo externé záložné zariadenie USB).

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×