Obmedziť povolenie pre obsah v súbore balíka Office 2011

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Správa prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje autorom obmedziť vybraným jednotlivcom alebo celým skupinám prístup k dokumentom, zošitom a prezentáciám. Autor Roman môže dať napríklad Helene povolenie čítať dokument, ale nie upravovať ho. Roman môže dať Igorovi povolenie upravovať a ukladať dokument. Autori majú vždy úplný prístup.

IRM poskytuje tri úrovne povolení.

Úroveň povolení

Umožňuje

Čítať

Čítať

Zmeniť

Čítať, upravovať, kopírovať, ukladať zmeny

Úplný prístup

Čítať, upravovať, kopírovať, ukladať zmeny, tlačiť, nastavovať dátum uplynutia platnosti obsahu, udeľovať povolenia používateľom, pristupovať k obsahu pomocou kódu programu

Dôležité : Na obmedzenie prístupu k obsahu súboru musíte mať balík Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Manuálne nastavenie úrovne povolení

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. Ak pristupujete k licenčnému serveru prvýkrát, zadajte svoje meno používateľa a heslo pre licenčný server a potom začiarknite políčko Uložiť heslo do kľúčenky v systéme Mac OS.

    Tip :  Ak ste nezačiarkli políčko Uložiť heslo do kľúčenky v systéme Mac OS, možno budete musieť zadať svoje meno používateľa a heslo viackrát.

  3. Do polí Čítať, Zmeniť alebo Úplný prístup zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby alebo skupinu osôb, ktorým chcete priradiť úroveň prístupu.

  4. Ak chcete e-mailovú adresu alebo meno vyhľadať v adresári, kliknite na položku Tlačidlo Kontakty .

  5. Ak chcete priradiť úroveň prístupu všetkým osobám v adresári, kliknite na položku Pridať všetkých Pridať všetkých .

  6. Keď priradíte úroveň povolení, kliknite na tlačidlo OK.

    Zobrazí sa panel hlásení so správou, že dokument má pre používateľov pridelené prístupové práva.

Použitie šablóny na obmedzenie povolenia

Správca môže nakonfigurovať podnikové politiky IRM, ktoré definujú, kto má prístup k informáciám o úrovni povolení pre používateľov. Tieto aspekty správy prístupových práv sú definované pomocou serverových šablón technológie Active Directory Rights Management Services (AD RMS). Podnikový správca môže napríklad definovať šablónu prístupových práv s názvom Dôverné údaje spoločnosti, ktorá určuje, že dokumenty s touto politikou môžu otvoriť iba používatelia v rámci domény spoločnosti.

  • Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na požadovanú šablónu prístupových práv.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

Zmena alebo odstránenie úrovne povolení, ktoré ste nastavili

Ak ste použili na obmedzenie povolení šablónu, nemôžete zmeniť alebo odstrániť úrovne povolení. Tieto kroky sú vhodné, iba ak ste nastavili úrovne povolení manuálne.

  1. Na paneli hlásení kliknite na položku Zmeniť povolenia.

  2. Do polí Čítať, Zmeniť a Úplný prístup zadajte novú e-mailovú adresu alebo meno osoby alebo skupinu osôb, ktorým chcete priradiť úroveň prístupu.

  3. Ak chcete odstrániť osobu alebo skupinu ľudí z úrovne prístupu, kliknite na e-mailovú adresu a potom stlačte kláves DELETE.

  4. Ak chcete z úrovne povolení odstrániť všetkých, kliknite na položku Pridať všetkých Pridať všetkých .

Nastavenie dátumu uplynutia platnosti pre súboru s obmedzením

Autori môžu pomocou dialógového okna Nastaviť povolenia nastaviť pre obsah dátum uplynutia platnosti. Roman sa môže napríklad rozhodnúť, že obmedzí prístup k dokumentu pre Helenu aj Igora do 25. mája a potom povoleniu na dokument uplynie platnosť.

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Platnosť dokumentu sa skončí a zadajte dátum.

    Po uplynutí platnosti povolení pre dokument pre oprávnených používateľov môže dokument otvoriť iba autor alebo osoby s úplným prístupom.

Povoliť používatelia s povolením na zmenu alebo si prečítajte na tlač obsahu

Na základe predvoleného nastavenia sa nedá vytlačiť ľudia s povolením zmeny a čítať chránený súbor.

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Povoliť ľuďom s povoleniami na vykonávanie zmien alebo na čítanie tlačiť obsah.

Povolenie pre ostatných s povolením na čítanie na kopírovanie obsahu

Na základe predvoleného nastavenia používatelia s povolením na čítanie nie je možné kopírovanie obsahu z chráneného súboru.

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Povoliť ľuďom s povoleniami na čítanie kopírovať obsah.

Povolenie spúšťania skriptov v súboru s obmedzením

Autori môžu zmenou nastavení povoliť v otvorenom dokumente spúšťanie makier jazyka Visual Basic a sprístupniť informácie v dokumente s obmedzeným prístupom pre AppleScript.

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Prístup k obsahu pomocou kódu programu.

Vyžadujú pripojenie na overenie povolenia

Používatelia sa predvolene musia overiť pripojením k serveru AD RMS pri prvom otvorení dokumentu s obmedzeným prístupom. Môžete to však zmeniť a požadovať overenie pri každom otvorení dokumentu s obmedzeniami.

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Vyžadovať pripojenie na overenie povolení.

Odstránenie obmedzenia

  1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Bez obmedzení.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  2. V dialógovom okne kliknite na položku Odstrániť obmedzenia.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Informácie o obmedzovanie prístupu prostredníctvom správy prístupových práv k informáciám

Formáty súborov, ktoré pracujú s prístupových práv k informáciám

Otvorte súbor, ktorý má obmedzené povolenia

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×