Obmedziť povolenie pre obsah v súbore balíka Office 2011

Manuálne nastavenie úrovne povolení

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

   

2. Ak pristupujete k licenčnému serveru prvýkrát, zadajte svoje meno používateľa a heslo pre licenčný server a potom začiarknite políčko Uložiť heslo do kľúčenky v systéme Mac OS.

   Tip: Ak ste nezačiarkli políčko Uložiť heslo do kľúčenky v systéme Mac OS, možno budete musieť zadať svoje meno používateľa a heslo viackrát.

3. Do polí Čítať, Zmeniť alebo Úplný prístup zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby alebo skupinu osôb, ktorým chcete priradiť úroveň prístupu.

4. Ak chcete e-mailovú adresu alebo meno vyhľadať v adresári, kliknite na položku .

5. Ak chcete priradiť úroveň prístupu všetkým osobám v adresári, kliknite na položku Pridať všetkých .

6. Keď priradíte úroveň povolení, kliknite na tlačidlo OK.

   Zobrazí sa panel hlásení so správou, že dokument má pre používateľov pridelené prístupové práva.

Použitie šablóny na obmedzenie povolení

Správca môže nakonfigurovať podnikové politiky IRM, ktoré definujú, kto má prístup k informáciám o úrovni povolení pre používateľov. Tieto aspekty správy prístupových práv sú definované pomocou serverových šablón technológie Active Directory Rights Management Services (AD RMS). Podnikový správca môže napríklad definovať šablónu prístupových práv s názvom Dôverné údaje spoločnosti, ktorá určuje, že dokumenty s touto politikou môžu otvoriť iba používatelia v rámci domény spoločnosti.

• Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na požadovanú šablónu prístupových práv.

  

Zmena alebo odstránenie úrovne povolení, ktoré ste nastavili

Ak ste použili na obmedzenie povolení šablónu, nemôžete zmeniť alebo odstrániť úrovne povolení. Tieto kroky sú vhodné, iba ak ste nastavili úrovne povolení manuálne.

1. Na paneli hlásení kliknite na položku Zmeniť povolenia.

2. Do polí Čítať, Zmeniť a Úplný prístup zadajte novú e-mailovú adresu alebo meno osoby alebo skupinu osôb, ktorým chcete priradiť úroveň prístupu.

3. Ak chcete odstrániť osobu alebo skupinu ľudí z úrovne prístupu, kliknite na e-mailovú adresu a potom stlačte kláves DELETE.

4. Ak chcete z úrovne povolení odstrániť všetkých, kliknite na položku Pridať všetkých .

Nastavenie dátumu uplynutia platnosti pre súbor s obmedzením

Autori môžu pomocou dialógového okna Nastaviť povolenia nastaviť pre obsah dátum uplynutia platnosti. Roman sa môže napríklad rozhodnúť, že obmedzí prístup k dokumentu pre Helenu aj Igora do 25. mája a potom povoleniu na dokument uplynie platnosť.

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

   

2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Platnosť dokumentu sa skončí a zadajte dátum.

   Po uplynutí platnosti povolení pre dokument pre oprávnených používateľov môže dokument otvoriť iba autor alebo osoby s úplným prístupom.

Povolenie tlačiť obsah pre používateľov s povoleniami Zmeniť alebo Čítať

Na základe predvoleného nastavenia sa nedá vytlačiť ľudia s povolením zmeny a čítať chránený súbor.

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

   

2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Povoliť ľuďom s povoleniami na vykonávanie zmien alebo na čítanie tlačiť obsah.

Povolenie kopírovať obsah používateľom s povolením Čítať

Na základe predvoleného nastavenia používatelia s povolením na čítanie nie je možné kopírovanie obsahu z chráneného súboru.

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

   

2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Povoliť ľuďom s povoleniami na čítanie kopírovať obsah.

Povolenie spúšťania skriptov v súbore s obmedzením

Autori môžu zmenou nastavení povoliť v otvorenom dokumente spúšťanie makier jazyka Visual Basic a sprístupniť informácie v dokumente s obmedzeným prístupom pre AppleScript.

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

   

2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Prístup k obsahu pomocou kódu programu.

Vyžadovanie pripojenia na overenie povolenia

Používatelia sa predvolene musia overiť pripojením k serveru AD RMS pri prvom otvorení dokumentu s obmedzeným prístupom. Môžete to však zmeniť a požadovať overenie pri každom otvorení dokumentu s obmedzeniami.

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Obmedzený prístup.

   

2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Vyžadovať pripojenie na overenie povolení.

Odstránenie obmedzení

1. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Povolenia a potom kliknite na položku Bez obmedzení.

   

2. V dialógovom okne kliknite na položku Odstrániť obmedzenia.

Pozrite tiež

Správa prístupových práv k informáciám v balíku Office

Formáty súborov, ktoré podporujú IRM

Otvorenie súboru, ktorý má obmedzené povolenia