Office
Prihlásenie

Novinky v oblasti zjednodušenia ovládania pre Outlook

Neustále sa snažíme pracovať na tom, aby počítačová verzia Outlooku lepšie podporovala technológie pre ľudí s postihnutím a možnosti používateľov klávesnice. Pracujeme na tom, aby ste poštu a kalendár spravovali ľahšie a efektívnejšie. Prispievame tým k cieľom spoločnosti Microsoft:

  • Používatelia s postihnutím môžu komunikovať, využívať a vytvárať obsah na akomkoľvek zariadení.

  • Každý používateľ môže jednoducho vytvoriť obsah so zjednodušením ovládania vrátane ľudí s postihnutím.

Poznámka: Od 1. októbra 2017 je v Outlooku 2016 dočasne vypnutá tabuľková navigácia.

Aktualizácie – júl 2016

Tu je niekoľko najdôležitejších funkcií počítačovej verzie Outlooku v Office 365 vydanej v júli 2016. Zahŕňajú aj dve najčastejšie požiadavky našich zákazníkov:

  1. Rozvrhového asistenta,

  2. podpisy.

Tešíme sa z vašich pripomienok k týmto problémom a celému produktu.

Plánovanie schôdze s Rozvrhovým asistentom

Pomocou Rozvrhového asistenta môžete nájsť čas vyhovujúci všetkým účastníkom schôdze.

  1. Začnite schôdzu a stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Tab otvorte Rozvrhového asistenta.

  2. Stlačením klávesu Tab môžete skontrolovať zoznam účastníkov a prípadne niekoho pridať.

  3. Stlačte kláves Tab niekoľkokrát, kým nebudete počuť Začiatok a vyplňte polia s dátumom a časom schôdze.

  4. Nakoniec stlačte znova kláves Tab a prejdite do tela kalendára. Budete počuť stav účastníkov, ako napríklad „1 účastník zaneprázdnený, 1 účastník nezáväzný, používateľ Matej nemá čas od 14.00 do 15.00, používateľ Lenka má stav nezáväzný od 14.00 do 16.00“.

    Ak chcete rýchlo nájsť najbližší voľný termín, môžete sa klávesom Tab presunúť na položku Možnosti: Automatický výber a stlačiť kláves Enter. Asistent vám navrhne čas.

Pridanie podpisu do e-mailových správ

Do svojej pošty môžete odteraz pridať aj podpis.

Vytvorenie podpisu:

  1. Začnite vytvárať správu, zameranie presuňte na telo a stlačením kombinácie klávesov Alt + N + A + S prejdite na formulár podpisov.

  2. Ak chcete pridať a pomenovať podpis, prejdite na tlačidlo Nový.

  3. Nastavte možnosti použitia podpisu.

  4. Pomocou klávesu Tab sa presuňte do tela a zadajte požadovaný podpis.

Ešte jedna poznámka: Používatelia môžu k obrázkom v podpise odteraz pridávať aj alternatívny text, aby im mohol porozumieť každý.

Rýchla kontrola zoznamu správ

Pomocou Moderátora môžete prechádzať zoznamom správ po položkách alebo po jednotlivých bunkách tabuľky.

Príkazy Moderátora, ktoré používate v tabuľkách, môžete použiť aj v zozname správ. Vyberte stĺpec, napríklad Predmet, a rýchlo sa pohybujte od jednej správy k druhej, vypočujte si iba požadovanú hodnotu a nemusíte počúvať nadbytočný obsah.

Pracujeme na zavedení tejto funkcie aj u čítačiek obrazovky tretích strán, napríklad JAWS a NVDA.

Hľadanie voľného termínu v kalendári

Upravili sme text, ktorý počujú používatelia čítačiek obrazovky pri používaní kalendára. Používatelia počujú v správnom čase potrebné informácie.

Pomocou klávesu Tab sa môžete presúvať od jednej schôdze k druhej. Pomocou klávesov so šípkami sa presúvate medzi časmi a budete počuť, kedy ste k dispozícii.

Lepšie možnosti práce s klávesnicou

Upravili sme možnosti klávesnice, aby lepšie spolupracovala s používateľským rozhraním Outlooku.

Predstavte si Outlook ako sériu tabiel, napríklad zoznam priečinkov, zoznam správ, tabla na čítanie alebo pás s nástrojmi. Medzi tablami sa môžete presúvať pomocou klávesu F6 alebo kombináciou klávesov Ctrl + Tab a klávesom Tab sa pohybujete v rámci tably. Znamená to, že tabla na čítanie je pre používateľov klávesnice prístupnejšia než predtým.

Tento postup skúseným používateľom prácu urýchľuje a novým používateľom ju uľahčuje.

Dajte nám vedieť

Dôležité: Osobná správa od Davida Gorelika, správcu programov na zjednodušenie ovládania v tíme Outlooku.

Naďalej sa budeme snažiť, aby Outlook lepšie podporoval technológie pre ľudí s postihnutím a možnosti používateľov klávesnice. Ak požadujete ďalšie špecifické funkcie, môžete ich navrhnúť alebo hlasovať na fóre UserVoice pre Outlook.

Ak sa vyskytnú problémy, obráťte sa na oddelenie podpory pre funkcie zjednodušenia ovládania spoločnosti Microsoft.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×