Normalizácia údajov pomocou analýzy tabuľky

Normalizácia údajov pomocou analýzy tabuľky

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pri importovaní údajov sa niekedy stane, že zdrojové údaje sa do súvisiacich tabuliek nerozdelia správnym spôsobom. Ak chcete v maximálnej miere využívať výhody Accessu, údaje je potrebné znormalizovať – rozdeliť do rozličných tabuliek, z ktorých každá sa týka niečo iného a ktoré spolu súvisia na základe kľúčových informácií. Analýza tabuľky vám môže pomôcť pri tejto zásadnej úlohe: na páse s nástrojmi kliknite na položku Databázové nástroje a potom v skupine Analýza kliknite na položku Analyzovať tabuľku. Spustí sa sprievodca, ktorý zobrazí postup tohto procese.

Poznámka : Informácie v tejto téme platí iba pre počítačovú databázu programu Microsoft Access (.mdb alebo .accdb).

Dve tabuľky vytvorené z jednej tabuľky a dotaz, ktorý ich údaje opäť spojí

1. pôvodná tabuľka

2. tabuľky vytvorené prostredníctvom analýzy tabuľky

3. dotaz vytvorený prostredníctvom analýzy tabuľky

4. vyhľadávací zoznam

Ak databáza Microsoft Accessu obsahuje tabuľku, ktorá má v jednom alebo viacerých poliach tie isté informácie, v záujme bezpečnejšieho a efektívnejšieho uchovávania údajov môžete údaje pomocou analýzy tabuľky rozdeliť do súvisiacich tabuliek. Tento proces sa nazýva normalizácia.

Analýza tabuľky rozdelí jednu tabuľku, ktorá obsahuje opakujúce sa informácie, do samostatných tabuliek, v ktorých je každý typ informácií uložený iba raz. Databáza je vďaka tomu efektívnejšia a ľahšie sa aktualizuje a taktiež to obmedzuje jej veľkosť. Po rozdelení sprievodcom môžete údaje naďalej zobrazovať a pracovať s nimi na jednom mieste, ak necháte sprievodcu vytvoriť dotaz.

Dotaz môžete používať na súbežnú aktualizáciu údajov pochádzajúcich z niekoľkých tabuliek. Dotaz ponúka i ďalšie funkcie, ktoré šetria čas a zlepšujú správnosť údajov.

  • Ak v dotaze zmeníte pole, ktoré sa opakuje, všetky záznamy s touto hodnotou sa automaticky zaktualizujú, pretože v skutočnosti ste aktualizovali iba jedno pole v tabuľke, z ktorej dotaz vychádza.

  • Z nových tabuliek dotaz dedí vyhľadávacie polia, pomocou ktorých môžete meniť hodnoty polí tak, že namiesto zadania presnej hodnoty môžete hodnotu vybrať zo zoznamu. Vyhľadávací zoznam vyhľadáva hodnoty v tabuľke, z ktorej dotaz vychádza. Ak sa tá istá hodnota vzťahuje na niekoľko záznamov súčasne, správnosť a konzistentnosť môžete zabezpečiť tým, že danú hodnotu vždy vyberiete zo zoznamu.

  • Formuláre a zostavy, ktoré boli predtým založené na pôvodnú tabuľku automaticky vychádzali dotaz teraz, pretože sprievodca priradí názov pôvodnej tabuľky, dotazu a premenuje tabuľku.

  • Existujúce formuláre a zostavy vychádzajúce z dotazu zdedia automatické aktualizácie polí. Nové formuláre a dotazy zdedia aj vyhľadávacie zoznamy.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×