Nastavenie veľkej schôdze cez Skype for Business (Lync) alebo udalosti

Ak nastavujete schôdzu pre veľkú skupinu ľudí a používate Outlook, môžete zmeniť jej možnosti s cieľom zorganizovať schôdzu, ktorá sa jednoducho spravuje a prebieha hladko a bez prerušení.

Na schôdzu cez Lync môžete pozvať až 250 osôb.

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. V Outlooku na páse s nástrojmi kliknite na položku Nová schôdza cez Lync.

Snímka obrazovky so znázornením ikony novej schôdze cez Lync na páse s nástrojmi

  1. Nastavte schôdzu bežným spôsobom, čiže:

  2. Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy pozývaných používateľov alebo alias distribučného zoznamu.

  3. Zadajte Predmet a potom vyberte čas začiatku a ukončenia.

  4. Do oblasti schôdze zadajte program schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Lync.

    Potom prispôsobte možnosti schôdze tak, aby boli vhodné pre veľkú schôdzu.

  5. Na páse s nástrojmi kliknite na položku Možnosti schôdze.

Snímka obrazovky znázorňujúca možnosti schôdze cez Lync na páse s nástrojmi

Poznámky :  Snímka obrazovky s možnosťami schôdze obmedzujúcimi účasť

  1. V časti Tieto osoby nemusia čakať v čakárni vyberte možnosť Ktokoľvek (bez obmedzenia). Používatelia tak získajú prístup k vašej schôdzi priamo a nebudete ich musieť prijímať manuálne, takže sa vyhnete zdržaniu.

    1. V časti Kto je prezentujúci? vyberte možnosť Vybraté osoby.

    2. Kliknite na položku Vyberte prezentujúcich a požadované osoby premiestnite z časti Účastník na stranu Prezentujúci. Kliknite na tlačidlo OK. Nezabúdajte, že všetci prezentujúci dokážu v plnom rozsahu ovládať schôdzu.

    3. V časti Chcete obmedziť účasť? začiarknite políčka Zakázať okamžité správy, Stlmiť všetkých účastníkov a Blokovať videá účastníkov.

Všetko je pripravené! Kliknite na tlačidlo OK v okne možností schôdze a odošlite žiadosť. Pred schôdzou si prečítajte niektorú z týchto tém:

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×