Nastavenie správy prístupových práv k informáciám (IRM) v Centre spravovania služby SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

V rámci služby SharePoint a ochranou IRM sa použije pre súbory na úrovni zoznamu a knižnice. Ak vaša organizácia používať ochranou IRM, musíte najprv nastaviť správy prístupových práv. SharePoint Online prístupových práv k informáciám, závisí od Microsoft Azure služby Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM) šifrovanie a priraďte obmedzenia používania. Niektoré plány služieb Office 365 zahŕňajú Microsoft Azure AD RM predplatné, ale nie všetky. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname pracovať s Microsoft Azure AD Rights Management

Zapnutie služby IRM pomocou Centra spravovania služby SharePoint

Do vašej organizácie môže technológiou IRM sharepointových zoznamov a knižníc, je potrebné aktivovať službu správy prístupových práv pre vašu organizáciu. Informácie nájdete v téme Aktivácia správy prístupových práv.

Po aktivácii služby Rights Management, prihláste sa do centra spravovania služby SharePoint sa obrátiť na správy prístupových práv k informáciám (IRM).

Poznámka : Ak nie je povolená správa prístupových práv globálny správca služieb Office 365, prístupových práv k informáciám funkcie nie je možné použiť v službe SharePoint Online.

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 ako globálny správca alebo správca SharePointu.

  2. Vyberte ikonu spúšťača aplikácií Ikona podobajúca sa na vafľu, ktorá predstavuje tlačidlo zobrazujúce viaceré dlaždice aplikácií na výber. v ľavom hornom rohu a vyberte položku Správca. Otvoríte tým Centrum spravovania služieb Office 365. (Ak sa nezobrazuje dlaždica Správca, nemáte v organizácii povolenia správcu služieb Office 365.)

  3. Na ľavej table vyberte položky Centrá spravovania > SharePoint.

  4. Na ľavej table vyberte položku Nastavenie.

  5. V časti Prístupových práv k informáciám (IRM) vyberte možnosť používať službu IRM zadanú v konfigurácii a potom vyberte položku Obnoviť nastavenie IRM.

Poznámka :  Po obnovení nastavenia IRM môžu používatelia vo vašej organizácii chrániť svoje zoznamy a knižnice dokumentov služby SharePoint pomocou správy prístupových práv k informáciám.

Zapnutie ochrany IRM pre knižnice dokumentov a zoznamy SharePoint

Po obnove nastavenia IRM môžu vlastníci lokalít chrániť svoje zoznamy a knižnice dokumentov služby SharePoint pomocou správy prístupových práv k informáciám. Ďalšie informácie nájdete v článku Používanie správy prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici.

Keď vlastníci lokalít zapnú správu prístupových práv k informáciám pre určitý zoznam alebo knižnicu, môžu tak chrániť ľubovoľné podporované typy súborov v danom zozname alebo knižnici. Ak je správa prístupových práv zapnutá pre určitú knižnicu, správa prístupových práv sa používa pre všetky súbory v danej knižnici.

Poznámka : Ak je správa prístupových práv zapnutá pre určitý zoznam, správa prístupových práv sa používa iba pre súbory, ktoré sú priložené k položkám zoznamu, a nie pre samotné položky zoznamu.

Keď používatelia stiahnu súbory zo zoznamu alebo knižnice so zapnutou správou prístupových práv k informáciám, tieto súbory sú zašifrované, aby sa zobrazovali iba oprávneným používateľom. Každý súbor so správou prístupových práv obsahuje aj licenciu vydania, ktorou sa vymedzujú používatelia, ktorým sa súbor môže zobrazovať. Medzi bežné obmedzenia patrí nastavenie súboru iba na čítanie a zakázanie kopírovania textu, ukladania lokálnej kópie a tlače súboru. Klientske programy, ktoré dokážu čítať typy súborov s podporou IRM, používajú túto licenciu vydania v rámci daného súboru so správou prístupových práv na presadzovanie týchto obmedzení. Týmto spôsobom si súbor so správou prístupových práv zachová ochranu aj po stiahnutí. Ak chcete zapnúť IRM pre určitý zoznam alebo knižnicu, prečítajte si článok Používanie správy prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici.

Služba SharePoint Online podporuje šifrovanie týchto typov súborov:

  • PDF,

  • formáty súborov 97-2003 pre tieto programy balíka Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint,

  • formáty Office Open XML pre tieto programy balíka Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint,

  • formát XML Paper Specification (XPS).

Poznámka : Nie je možné vytvoriť alebo upraviť Office Online dokumenty v knižnici správa prístupových práv zapnutá.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×