Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

Schôdzu cez Skype for Business môžete naplánovať pomocou Outlooku alebo aplikácie Outlook Web App. Robí sa to rovnakým spôsobom, ako pri zvyčajnom plánovaní schôdzí, je však potrebných niekoľko kliknutí navyše. Ak je vaše konto nakonfigurované na telefonickú konferenciu, žiadosť o schôdzu cez Skype for Business bude automaticky obsahovať informácie na telefonické pripojenie (čiže telefónne číslo a identifikáciu konferencie).

Skype for Business Online Používatelia: Ak nepoužívate Outlook alebo Outlook Web App v prehliadači, ktorý podporuje plnú verziu aplikácie Outlook Web App, nové schôdze môžete nastaviť pomocou webového plánovača pre Skype for Business.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Naplánovanie schôdze cez Skype for Business pomocou Outlooku

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. Na karte Domov v časti Schôdza cez Skype vyberte položku Nová schôdza cez Skype. Ak sa vám nezobrazuje časť Schôdza cez Skype, musíte si nainštalovať Skype for Business.

    Outlook, tlačidlo Nová schôdza cez Skype

  3. Nastavte schôdzu ako obvykle:

    • Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, a oddeľte ich bodkočiarkou.

    • Do poľa Predmet zadajte názov schôdze.

    • Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, na karte Schôdza v časti Možnosti vyberte položku Vyhľadávač miestností a vyhľadajte miestnosť alebo do poľa Miesto zadajte miesto konania schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť.

      Outlook, tlačidlo Vyhľadávač miestností

    • Vyberte čas začiatku a ukončenia.

      Poznámky: 

      • Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, na karte Schôdza v časti Zobraziť vyberte položku Asistent plánovania.

      • Outlook, tlačidlo Rozvrhového asistenta

  4. Do oblasti schôdze zadajte agendu schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Skype for Business.

    Dôležité: 

    • Podobné plánovanie schôdze s predvolenými možnosťami je vhodné najmä pre malé interné schôdze, napríklad neformálne schôdze s niekoľkými spolupracovníkmi. Ak chcete plánovať schôdzu s ľuďmi mimo svojej spoločnosti alebo plánujete veľkú udalosť, je vhodné zmeniť možnosti schôdze a prispôsobiť ich daným potrebám ešte pred odoslaním pozvánok. V žiadosti o schôdzu na karte Schôdza kliknite v časti Schôdza cez Skype na položku Možnosti schôdze a potom vyberte príslušné možnosti.

    • Outlook, tlačidlo Možnosti schôdze

  5. (Voliteľné) Načítajte si prílohy schôdze vopred. Bude tak všetko pripravené, keď sa účastníci pripoja k schôdzi. Pozrite si tému Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

  6. (Voliteľné) Ak chcete skontrolovať, či ste na schôdzu vybrali najvhodnejší čas, v časti Zobraziť na páse s nástrojmi Schôdza vyberte položku Asistent plánovania.

  7. Už ste to takmer dokončili. Už len znova skontrolujte informácie a vyberte možnosť Odoslať.

Nastavenie online schôdze pomocou aplikácie Outlook Web App

Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu cez Skype for Business v aplikácii Outlook Web App, je potrebné:

  1. portáli služieb Office 365 vyberte na otvorenie aplikácie Kalendár položku Outlook.

    Domovská stránka služieb Office 365 so zvýraznenou aplikáciou Outlook

  2. Na stránke kalendára vyberte položky Nové > Udalosť kalendára.

    Vytvorenie novej online schôdze
  3. Na stránke Nastavenie stretnutia vyberte položku Pridať schôdzu cez Skype.

    Pridanie schôdze cez Skype do e-mailu
  4. Zadajte názov schôdze, miesto (ak budete mať účastníkov, ktorí sa zúčastnia osobne), ako aj čas začiatku a ukončenia.

    Stránka Nastavenie stretnutia
  5. Vyberte účastníkov, pridajte agendu alebo ďalšie informácie o schôdzi a potom vyberte stlačte Odoslať.

Naplánovanie schôdze cez Skype for Business pomocou Outlooku

  1. V Macu otvorte Outlook, potom prejdite do kalendára.

  2. Na karte Domov vyberte položku Schôdza.

    Tlačidlo Schôdza v Outlooku v Macu
  3. Na pozývacej stránke vyberte položky Online schôdza > Pridať online schôdzu.

    Tlačidlo Online schôdza v outlookovom kalendári
  4. Ak chcete nastaviť vlastnosti schôdze, vyberte položky Online schôdza > Nastaviť prístupové povolenia.

    Nastavenie prístupových povolení

    Nastavte povolenia a informácie týkajúce sa tejto schôdze. Ak chcete nastavenia uložiť pre budúce schôdze, vyberte položku Zapamätať si nastavenia.

    Stránka Povolenia schôdze
  5. Nastavte schôdzu ako obvykle:

    • Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, a oddeľte ich bodkočiarkou.

    • Do poľa Predmet zadajte názov schôdze.

    • Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, na karte Schôdza v časti Možnosti vyberte položku Vyhľadávač miestností a vyhľadajte miestnosť alebo do poľa Miesto zadajte miesto konania schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť.

      Tlačidlo Vyhľadávač miestností v Outlooku
    • Vyberte čas začiatku a ukončenia.

  6. Do oblasti schôdze zadajte agendu schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Skype for Business.

  7. Znovu skontrolujte informácie a potom kliknite na položku Odoslať.

Nastavenie online schôdze pomocou aplikácie Outlook Web App

Poznámka: Skype for Business Online Používatelia: Ak nepoužívate Outlook alebo Outlook Web App v prehliadači, ktorý podporuje plnú verziu aplikácie Outlook Web App, nové schôdze môžete nastaviť pomocou webového plánovača pre Skype for Business.

Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu cez Skype for Business v aplikácii Outlook Web App, je potrebné:

  1. Na portáli služieb Office 365 vyberte spúšťač aplikácií a potom na otvorenie aplikácie Kalendár vyberte položku Outlook.

    Domovská stránka služieb Office 365 so zvýraznenou aplikáciou Outlook

  2. Na stránke kalendára vyberte položky Nové > Udalosť kalendára.

    Vytvorenie novej online schôdze
  3. Na stránke Nastavenie stretnutia vyberte položku Pridať schôdzu cez Skype.

    Pridanie schôdze cez Skype do e-mailu
  4. Zadajte názov schôdze, miesto (ak budete mať účastníkov, ktorí sa zúčastnia osobne), ako aj čas začiatku a ukončenia.

    Stránka Nastavenie stretnutia
  5. Vyberte účastníkov, pridajte agendu alebo ďalšie informácie o schôdzi a potom vyberte stlačte Odoslať.

Pozrite tiež

Nastavenie možností schôdzí cez Skype for Business

Zmena nastavení účastníkov pre schôdze cez Skype for Business

Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

Začatie konferenčného hovoru cez Skype for Business

Začíname používať Skype for Business na komunikáciu cez okamžité správy a online schôdze

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×