Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Schôdzu cez Skype môžete naplánovať pomocou Outlooku alebo aplikácie Outlook Web App. Robí sa to rovnakým spôsobom ako pri zvyčajnom plánovaní schôdzí, je však potrebných niekoľko kliknutí navyše. Ak je vaše konto nakonfigurované na telefonickú konferenciu, žiadosť o schôdzu cez Skype bude automaticky obsahovať informácie na telefonické pripojenie, čiže telefónne číslo a identifikáciu konferencie.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak nepoužívate program Outlook (alebo Windows), nové schôdze môžete nastaviť pomocou Webového plánovača pre Skype for Business. Prístup k nemu získate na lokalite https://sched.lync.com. Ďalšie informácie nájdete v téme Webový plánovač pre Lync.

Naplánovanie schôdze cez Skype pomocou Outlooku

Na naplánovanie schôdze cez Skype potrebujete prihlasovaciu adresu a heslo, ktoré vám poskytne organizácia používajúca Skype for Business Server.

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. Na páse s nástrojmi na karte Domov v časti Schôdza cez Skype kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.

    Outlook, tlačidlo Nová schôdza cez Skype

  3. Nastavte schôdzu ako obvykle:

    • Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, a oddeľte ich bodkočiarkou.

    • Do poľa Predmet zadajte názov schôdze.

    • Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, na karte Schôdze v časti Možnosti kliknite na položku Vyhľadanie miestnosti a vyhľadajte miestnosť, alebo do poľa Miesto zadajte miesto konania schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť.

      Outlook, tlačidlo Vyhľadávač miestností

    • Vyberte začiatok a koniec.

      Poznámky : 

      • Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, na páse s nástrojmi na karte Schôdza v časti Zobraziť kliknite na položku Asistent plánovania.

      • Outlook, tlačidlo Rozvrhového asistenta

  4. Do oblasti schôdze zadajte agendu schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Skype.

    Dôležité : 

    • Podobné plánovanie schôdze s predvolenými možnosťami je vhodné najmä pre malé, interné schôdze, napríklad neformálne schôdze s niekoľkými spolupracovníkmi. Ak chcete plánovať schôdzu s ľuďmi mimo vašej spoločnosti alebo plánujete veľkú udalosť, je vhodné zmeniť možnosti schôdze a prispôsobiť ich daným potrebám ešte pred odoslaním pozvánok. V žiadosti o schôdzu na páse s nástrojmi Schôdza kliknite v časti Schôdza cez Skype na položku Možnosti schôdze a potom vyberte príslušné možnosti.

    • Outlook, tlačidlo Možnosti schôdze

  5. (Voliteľné) Nahrať svoje prílohy schôdze. Týmto spôsobom, keď účastníci pripojiť k schôdzi, všetko je pripravená na odoslanie. Pozrite si tému predinštalované prílohy pre schôdze cez Skype for Business.

  6. (Voliteľné) V časti Zobraziť na páse s nástrojmi Schôdza kliknite na položku Asistent plánovania a presvedčte sa, že ste na schôdzu vybrali najvhodnejší čas.

  7. Už je to takmer hotové. Stačí len znova skontrolovať informácie a kliknúť na tlačidlo Odoslať.

Nastavenie online schôdze pomocou aplikácie Outlook Web App

Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu cez Skype for Business v aplikácii Outlook Web App, je potrebné:

  1. Na portáli Office 365 portal kliknite na spúšťač aplikácií a potom kliknutím na položku Kalendár spustite aplikáciu Kalendár.

    Outlook Web App, otvorenie kalendára

  2. Kliknite na znamienko plus alebo položku Nové hneď pod spúšťačom aplikácií a vyplňte informácie o schôdzi ako obvykle.

    Tlačidlo Nové zobrazené na paneli s nástrojmi kalendára služieb Office 365
  3. V strede okna schôdze nad oblasťou správy kliknite na položku Online schôdza.

    Outlook Web App, tlačidlo Schôdza online

    V oblasti správy sa zobrazia podrobnosti o telefonickom pripojení, napríklad prepojenie Pripojiť sa k schôdzi online. Ak je vaše konto nakonfigurované na telefonickú konferencie, zobrazí sa aj prepojenie Vyhľadať miestne číslo.

    Outlook Web App, informácie o pripojení k online schôdzi v žiadosti o schôdzu

    Poznámky : Ak sa nezobrazuje prepojenie Online schôdza, príčina môže byť táto:

    • Nepoužívate prehliadač podporujúci úplnú verziu aplikácie Outlook Web App.

    • Skype for Business nie je súčasťou vášho predplatného na Office 365,

    • prihlásili ste sa ako používateľ, ktorému nebola udelená licencia na Skype for Business.

  4. Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, v časti Miesto zadajte miesto schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť, alebo ak potrebujete pomoc s vyhľadaním konferenčnej miestnosti, kliknite na položku Pridať miestnosť.

    Tip : Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, kliknite na položku Asistent plánovania v hornej časti okna schôdze.

    Tipy : 

    • Nastavenia toho, ktorý používateľ má prístup k online schôdzi, ktorý používateľ musí čakať, kým mu povolíte účasť na schôdzi, a ktorý používateľ môže počas schôdze prezentovať, zobrazíte kliknutím na položku Nastavenia online schôdze (priamo nad oblasťou správy).

    • Tlačidlo nastavení online schôdze v aplikácii Outlook Web App

  5. (Voliteľné) Do oblasti schôdze môžete zadať agendu schôdze alebo iné informácie o schôdzi. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.

  6. (Voliteľné) Ak chcete k agende schôdze pridať obrázok alebo prílohu, v hornej časti okna schôdze kliknite na ikonu Viac možností (…), potom na položku Vložiť a položku Prílohy alebo súbory vo OneDrive alebo Vnorené obrázky.

    Ďalšie možnosti, prílohy alebo obrázky aplikácie Outlook Web App

  7. V hornej časti okna schôdze kliknite na položku Odoslať.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Predinštalované prílohy pre schôdze cez Skype for Business

Nastavenie Skypu for Business schôdze možnosti

Zmena nastavení účastníkov pre schôdze cez Skype for Business

Začatie cez Skype for Business konferenčného hovoru

Začíname používať Skype for Business na odosielanie okamžitých Správ a online schôdze

Čo je Skype for Business?

Zoznámte sa so Skypom for Business

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×