Nastavenie schôdze cez Skype for Business (Lync) v mene inej osoby

Schôdza cez Lync v mene inej osoby, napríklad manažéra, sa vytvára podobne ako vlastná schôdza. Osoba, pre ktorú plánujete schôdzu, vás najskôr musí pridať ako delegáta do svojho outlookového kalendára a do aplikácie Lync. Potom budete môcť nastavovať schôdze cez Lync, ako aj začínať neplánované schôdze cez Lync a uskutočňovať konferenčné hovory v mene tejto osoby.

Poznámka :  Delegáta môžu mať alebo ním byť iba používatelia Outlooku.

Nastavenie používateľa ako delegáta

Nižšie uvedené kroky musí v prvom rade vykonať osoba, ktorá udeľuje prístup delegáta.

  1. V Outlooku kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Prístup delegátov > Pridať.

  2. Vyhľadajte a pridajte meno osoby, ktorá sa má stať delegátom.

  3. Kliknite na ponuku Kalendár a vyberte práva na úrovni Editor.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár.

    Snímka obrazovky pri pridávaní delegáta v Outlooku

Začatie schôdze alebo volanie v úlohe delegáta

Ako delegát máte prístup ku kalendáru osoby, ktorej ste delegátom, a schôdzu cez Lync môžete nastaviť rovnako ako každú inú schôdzu. Ak chcete naplánovať schôdzu cez Lync v mene osoby, ktorej ste delegátom, stačí postupovať podľa krokov v téme Nastavenie schôdze cez Lync.

Ako delegát môžete pomocou funkcie Stretnúť sa teraz začať v mene inej osoby aj neplánovú schôdzu alebo konferenčný hovor.

Začatie schôdze cez Lync pomocou funkcie Pripojiť teraz

  1. V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na ponuku Možnosti a potom na položku Zobraziť panel s ponukami.

  2. Na paneli s ponukami kliknite na položku Stretnutie.

Snímka obrazovky so znázornením začatia schôdze pomocou funkcie Zahájiť schôdzu z úlohy delegáta

  1. Kliknite na meno osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta. Otvorí sa okno schôdze.

  2. Ak chcete pozvať účastníkov, podržte ukazovateľ na ponuke osôb. Pozvaní používatelia dostanú upozornenie na žiadosť o schôdzu.

Začatie konferenčného hovoru

  1. Mená pozvaných používateľov vrátane osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta, vyberiete zo zoznamu kontaktov tak, že na klávesnici podržíte stlačený kláves Ctrl a kliknete na jednotlivé mená.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a ukážte na na položku Začať konferenčný hovor.

  3. Ukážte na meno osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta, a potom kliknite na položku Hovor cez Lync.

    Upozornenie na konferenčný hovor

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×