Nastavenie schôdze cez Skype for Business (Lync) v mene inej osoby

Postup pri vytváraní a nastavovaní schôdze cez Lync v mene inej osoby je podobný, ako keď sami plánujete schôdzu. Do outlookového kalendára a aplikácie Lync je potrebné pridať delegáta, ktorý následne môže nastaviť schôdzu rovnako ako v prípade ľubovoľnej štandardnej schôdze cez Lync.

Najprv je potrebné, aby nižšie uvedené kroky vykonala osoba, ktorá delegátom udeľuje prístup:

Nastavenie prístupu delegátov v Outlooku

  1. Otvorte Outlook a kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Prístup delegátov > Pridať.

  2. Vyhľadajte a pridajte meno osoby, ktorá sa má stať delegátom.

  3. Kliknite na ponuku Kalendár a vyberte práva na úrovni Editor.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár.

    Snímka obrazovky pri pridávaní delegáta v Outlooku

Nastavenie prístupu delegátov v Lync

  1. Otvorte Lync a kliknite na položky Možnosti > Presmerovanie hovorov > Upraviť mojich delegovaných členov.

  2. Kliknite na položku Pridať, potom vyberte meno a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ak nechcete, aby vaše hovory preberali delegáti, zrušte začiarknutie políčka Prijímanie hovorov. Všimnite si, že nastavením delegátov sa hovory na nich automaticky nepresmerujú.

    Snímka obrazovky pri pridávaní delegáta v Outlooku

Delegát následne môže získať prístup ku kalendáru manažéra a schôdzu cez Lync môže nastaviť rovnako ako každú inú schôdzu.

Postup nastavenia schôdze nájdete v článku Nastavenie schôdze cez Lync.

Stretnutie a konferenčné hovory

Ako delegát môžete taktiež začať schôdzu typu Stretnutie alebo konferenčný hovor.

Stretnutie

  1. Na paneli s ponukami v hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na položku Pripojiť teraz.

  2. Ak chcete začať schôdzu, kliknite na meno osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta.

  3. Ak chcete pozvať účastníkov, podržte ukazovateľ na ponuke osôb v okne schôdze.

  4. Pozvaní používatelia dostanú upozornenie na žiadosť o schôdzu.

Snímka obrazovky so znázornením začatia schôdze pomocou funkcie Zahájiť schôdzu z úlohy delegáta

Konferenčný hovor

  1. Mená pozvaných používateľov vyberiete tak, že na klávesnici podržíte stlačený kláves Ctrl a kliknete na jednotlivé mená.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a kliknite na položku Začať konferenčný hovor.

  3. Ukážte na meno osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta.

  4. Vyberte číslo, z ktorého chcete konferenčný hovor začať.

    Upozornenie na konferenčný hovor

    Poznámka :  Ak Lync používate vo vzdialenom prostredí, funkciu delegovania nemáte k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v článku Používanie Lyncu 2013 v prostredí VDI.

    .

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×