Nastavenie schôdze cez Lync

Naplánujte si opakovanú alebo jednorazovú online schôdzu cez Lync 2013 pomocou Outlooku 2013.

Schôdze cez Lync 2013 môžete v Outlooku nastaviť podobne ako pri plánovaní pravidelných schôdzí. Do žiadosti o schôdzu sa automaticky pridá prepojenie na schôdzu cez Lync. Ak je váš účet nakonfigurovaný pre telefonickú konferenciu, žiadosť o schôdzu bude obsahovať informácie o hovore (telefónne číslo a identifikáciu konferencie).

Nastavenie schôdze cez Lync pomocou Outlooku 2013

Na naplánovanie schôdze cez Lync potrebujete prihlasovaciu adresu a heslo, ktoré vám poskytne organizácia používajúca Lync Server.

Pomocou nasledujúceho videa alebo krokov popísaných v tejto časti zistite, ako naplánovať schôdzu cez Lync 2013 pomocou Outlooku 2013.

Nová úloha

Nastavenie schôdze cez Lync pomocou programu Outlook 2013   

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. Na karte Domov na páse s nástrojmi Schôdza cez Lync kliknite na položku Nová schôdza cez Lync.

    Poznámka : Ak je Lync nainštalovaný na vašom počítači, no nevidíte tlačidlo Nová schôdza cez Lync, pokúste sa problém vyriešiť pomocou krokov popísaných v téme Ovládací prvok schôdze cez Lync sa nezobrazuje na páse s nástrojmi Outlooku 2013.

  3. Nastavte schôdzu tak ako vždy, čiže:

    • Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, a oddeľte ich bodkočiarkou.

    • Do poľa Predmet zadajte názov schôdze.

    • Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, na karte Schôdze a páse s nástrojmi Možnosti kliknite na položku Vyhľadávač miestností a vyhľadajte miestnosť, alebo do poľa Miesto zadajte miesto konania schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť.

      Tlačidlo Vyhľadávač miestností v Outlooku 2013

    • Vyberte začiatok a koniec.

      Poznámky : 

      • Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, na karte Schôdze a páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na položku Asistent plánovania.

      • Tlačidlo Rozvrhového asistenta v Outlooku 2013.

  4. Do oblasti schôdze zadajte agendu schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Lync.

    Dôležité : 

    • Podobné plánovanie schôdze s predvolenými možnosťami je vhodné najmä pre malé, interné schôdze, napríklad neformálne schôdze s niekoľkými spolupracovníkmi. Ak chcete plánovať schôdzu s ľuďmi mimo vašej spoločnosti alebo plánujete veľkú udalosť, je vhodné zmeniť možnosti schôdze a prispôsobiť ich daným potrebám ešte pred odoslaním pozvánok. V žiadosti o schôdzu na karte Schôdze a páse s nástrojmi Schôdza cez Lync kliknite na položku Možnosti schôdze a potom vyberte príslušné možnosti.

    • Tlačidlo Možnosti schôdze v Outlooku 2013

    • Podrobnosti o tom, aké možnosti sú k dispozícii a v akých prípadoch je vhodné ich použitie, nájdete v téme Nastavenie možností schôdzí cez Lync.

  5. (Voliteľné) V skupine Zobraziť na karte Schôdza kliknite na položku Asistent plánovania a uistite sa, že ste na schôdzu vybrali ten najvhodnejší čas.

  6. Už je to takmer hotové. Stačí len znova skontrolovať informácie a kliknúť na tlačidlo Odoslať.

Na začiatok stránky

Začatie neplánovanej schôdze cez Lync 2013

Ak potrebujete prediskutovať tému, ktorá si vyžaduje okamžitú pozornosť, pomocou Lyncu môžete rýchlo začať ad hoc schôdzu. Pozrite si tému Začatie neplánovanej schôdze cez Lync.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×