Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak nemáte poštový zoznam ako zdroj pre mená a adresy v hromadnej korešpondencii, môžete si ho vytvoriť v programe Word.

Vytvorenie zoznamu pre hromadnú korešpondenciu

  1. Otvorte Word a vyberte položky Súbor > Nový > Prázdny dokument.

  2. Vyberte položku vybrať príjemcov > zadať nový zoznam.

    Príkaz Zadať nový zoznam

  3. V dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte podľa potreby do každého stĺpca informácie o príjemcoch.

    Tipy : 

    • Pomocou klávesu Tab sa môžete presúvať z jedného stĺpca do ďalšieho.

    • Pomocou klávesu Tab sa môžete posunúť aj do ďalšieho riadka v tabuľke.

    • Ak chcete vytvoriť v tabuľke nový riadok, vyberte možnosť Nová položka alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + N.

    • Ak chcete zmeniť poradie stĺpcov, vyberte položku Prispôsobiť stĺpce, vyberte názov poľa a potom pomocou tlačidiel Posunúť nahor alebo Posunúť nadol zmeňte umiestnenie stĺpca v zozname. Po vykonaní požadovaných zmien kliknite na položku OK.

  4. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

  5. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz, keď je zoznam pripravený, môžete do dokumentu vložiť polia hromadnej korešpondencie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vkladanie polí hromadnej korešpondencie.

Pridanie vlastných stĺpcov

Stĺpce v poštovom zozname sú zlučovacie polia, ktoré používate v dokumente hromadnej korešpondencie. Ak chcete pridať iné informácie, môžete vytvoriť nové stĺpce.

  1. V dialógovom okne Nový zoznam adries vyberte položku Prispôsobiť stĺpce.

    Ak chcete pridať vlastné stĺpce do poštového zoznamu, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce.
  2. V dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries vyberte položku Pridať.

    Dialógové okno Zoznam adries – prispôsobenie
  3. V dialógovom okne Pridanie poľa zadajte názov poľa a potom kliknite na položku OK.

    Použitie dialógového okna Pridať pole na pridanie vlastných polí do zoznamu hromadnej korešpondencie
  4. Zopakujte kroky 2 a 3 pre každé pole, ktoré chcete pridať. Po dokončení pridávania polí vyberte položku OK v dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries, čím sa vrátite do dialógového okna Nový zoznam adries. Pridajte akékoľvek ďalšie požadované údaje a po dokončení kliknite na položku OK.

  5. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď ste pripravení používať svoj zoznam na hromadnú korešpondenciu, jednoducho vo svojom dokumente hromadnej korešpondencie kliknite na položky Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam a vyberte zoznam, ktorý ste práve uložili.

Máte otázky týkajúce sa hromadnej korešpondencie vo Worde, ktoré sme tu nezodpovedali?

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Wordu

Pomôžte nám pri zlepšovaní Wordu

Máte návrhy, ako by sme mohli zlepšiť hromadnú korešpondenciu (alebo ktorúkoľvek inú funkciu) Wordu? Ak áno, navštívte službu Word User Voice a informujte nás.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Hromadná korešpondencia – bezplatné 10-minútové školiace video

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×