Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Ak nemáte poštový zoznam ako zdroj pre mená a adresy v hromadnej korešpondencii, môžete si ho vytvoriť v programe Word.

Vytvorenie zoznamu pre hromadnú korešpondenciu

  1. Otvorte Word a vyberte položky Súbor > Nový > Prázdny dokument.

  2. Vyberte položky Vybrať príjemcov > Zadať nový zoznam.

    Príkaz Zadať nový zoznam

  3. V dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte podľa potreby do každého stĺpca informácie o príjemcoch.

    Tipy: 

    • Pomocou klávesu Tab sa môžete presúvať z jedného stĺpca do ďalšieho.

    • Pomocou klávesu Tab sa môžete posunúť aj do ďalšieho riadka v tabuľke.

    • Ak chcete vytvoriť v tabuľke nový riadok, vyberte možnosť Nová položka alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + N.

    • Ak chcete zmeniť poradie stĺpcov, vyberte položku Prispôsobiť stĺpce, vyberte názov poľa a potom pomocou tlačidiel Posunúť nahor alebo Posunúť nadol zmeňte umiestnenie stĺpca v zozname. Po vykonaní požadovaných zmien kliknite na položku OK.

  4. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

  5. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz, keď je zoznam pripravený, môžete do dokumentu vložiť polia hromadnej korešpondencie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vkladanie polí hromadnej korešpondencie.

Pridanie vlastných stĺpcov

Stĺpce v poštovom zozname sú zlučovacie polia, ktoré používate v dokumente hromadnej korešpondencie. Ak chcete pridať iné informácie, môžete vytvoriť nové stĺpce.

  1. V dialógovom okne Nový zoznam adries vyberte položku Prispôsobiť stĺpce.

    Ak chcete pridať vlastné stĺpce do poštového zoznamu, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce.
  2. V dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries vyberte položku Pridať.

    Dialógové okno Zoznam adries – prispôsobenie
  3. V dialógovom okne Pridanie poľa zadajte názov poľa a potom kliknite na položku OK.

    Použitie dialógového okna Pridať pole na pridanie vlastných polí do zoznamu hromadnej korešpondencie
  4. Zopakujte kroky 2 a 3 pre každé pole, ktoré chcete pridať. Po dokončení pridávania polí vyberte položku OK v dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries, čím sa vrátite do dialógového okna Nový zoznam adries. Pridajte akékoľvek ďalšie požadované údaje a po dokončení kliknite na položku OK.

  5. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď ste pripravení používať svoj zoznam na hromadnú korešpondenciu, jednoducho vo svojom dokumente hromadnej korešpondencie kliknite na položky Vybrať príjemcov > a vyberte zoznam, ktorý ste práve uložili.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×