Predvolené možnosti online schôdze sú najvhodnejšie pre malé konferenčné hovory alebo relácie interného zdieľania a spolupráce. Ak plánujete online schôdzu s ľuďmi mimo svojej organizácie alebo je schôdza nezvyčajne veľká, použite dialógové okno Možnosti schôdze online , ktoré vám pomôže určiť nasledujúce skutočnosti:
-
Kto sa má pred prijatím na schôdzu počkať v čakáreň ?
-
Kto počas schôdze by mali mať prezentujúci oprávnenia?
Čo vás zaujíma?
Nastavenie možností prístupu a prezentujúceho
Ak chcete nastaviť možnosti prístupu a prezentujúceho, postupujte podľa týchto krokov.
-
Vytvorte pozvánku na online schôdzu v microsoft Outlook. Podrobnosti nájdete v téme Vytvorenie online pozvánky na schôdzu.
-
V pozvánke na schôdzu kliknite v skupine Online schôdza na položku Možnosti schôdze.
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online vyberte možnosť Prispôsobiť prístup a prezentujúcich pre túto schôdzu .
-
Vyberte možnosti Accessu a prezentujúcich podľa veľkosti a typu schôdze, ktorú plánujete.
Možnosti prístupu určujú, ktorí účastníci musia pred prijatím prezentujúcim čakať v čakáreň. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje jednotlivé možnosti:
Dôležité: Aj keď je čakáreň schôdze povolená, účastníci, ktorí sa k schôdzi pripájajú telefonicky, automaticky obídu čakáreň schôdze.
|
Access option |
Kto čaká v čakárni |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
Iba organizátor (uzamknuté) |
Všetci |
Nechcete, aby si ľudia pred schôdzou prezerali vaše podklady alebo snímky Microsoft PowerPoint |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Ľudia, ktorí nemajú konto vo vašej sieti, a ľudia, ktorí neboli pozvaní |
Diskutujete o niečom citlivom alebo dôvernom |
|
Osoby z mojej spoločnosti |
Ľudia, ktorí nemajú konto vo vašej sieti |
Všetci účastníci majú konto v sieti vašej organizácie. |
|
Každý vrátane osôb mimo mojej spoločnosti (bez obmedzení) |
Nikto |
Pozývate externých účastníkov |
Možnosti prezentujúceho určujú, ktorí účastníci budú mať pri plánovaní schôdze automaticky prezentujúci oprávnenia. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje jednotlivé možnosti.
|
Možnosť prezentujúcich |
Kto je prezentujúci |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
Iba organizátor |
Iba osoba, ktorá schôdzu naplánovala. |
Prezentácie, pri ktorých účastníci nemusia zasahovať do obsahu schôdze. Počas schôdze môžete určiť ďalších prezentujúcich. |
|
Osoby z mojej spoločnosti |
Každý pozvaný účastník, ktorý má konto vo vašej sieti. |
Interné relácie skupinovej práce, kde môžu všetci účastníci zdieľať a upravovať obsah schôdze |
|
Každý vrátane osôb mimo mojej spoločnosti (bez obmedzení) |
Každý pozvaný účastník |
Relácie skupinovej práce s ľuďmi, ktorí nemajú konto vo vašej sieti |
|
Vybraté osoby |
Vy a účastníci, ktorých vyberiete |
Prezentácie s viacerými prezentujúcimi. |
